WPS のレコードのアクティビティを表示は、Android 版 Smart Spreadsheet 向けのレコード単位のアクティビティ表示機能です。主要な操作は2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| レコード履歴ウィンドウ | 過去14日間 | 各レコードには最大14日分の変更履歴が表示されます |
この機能について
概要
レコードのアクティビティを表示を使うと、Android の Smart Spreadsheet データテーブルで単一レコードの編集履歴を確認できます。レコード行またはセルからアクティビティ表示を開き、誰がレコードを変更したか、いつ変更されたか、どの内容が変更されたかを確認できます。
主な操作:
- レコード行からレコードのアクティビティを表示し、そのレコードのアクティビティウィンドウを開きます。
- セルからレコードのアクティビティを表示し、関連するレコードの[アクティビティ]タブに直接切り替えます。
この機能は、共同作業の追跡、問題の確認、レコード単位の履歴確認に役立ちます。テーブル全体の共同編集履歴とは分けてレコードのアクティビティを管理しながら、誰がいつレコードを変更したかを確認できます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応OS | Android スマートフォンまたはタブレット |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンのご利用を推奨します |
| ネットワーク | オンライン共同編集の履歴を表示する際は、安定したインターネット接続を推奨します |
| その他 | データテーブルへのアクセス権と、関連レコードを表示する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office Free Download |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、Smart Spreadsheet のデータテーブルを開いて既存のレコードを選択し、[アクティビティ]の項目が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download page
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | Android 版 WPS では、レコード行またはセルからレコード単位のアクティビティを開き、誰がレコードを変更したか、いつ変更されたか、何が変更されたかを確認できます。各レコードには最大14日分の変更履歴が表示されます。 | Microsoft は、リスト項目向けの公式アクティビティ API を提供しており、実行者やアクティビティ時刻を含む最近のアクティビティを通じて、リストまたは項目のアクティビティ追跡に対応しています。 | Google Sheets では、ファイルの版履歴と特定セルの編集履歴を利用でき、誰がいつ内容を変更したかの追跡に役立ちます。 | Notion では、ページを変更したユーザーや変更日時を含むページの版履歴を確認でき、モバイルを含めて以前のバージョンへの復元もサポートしています。 | Adobe Document Cloud では、Web インターフェースでドキュメント単位の履歴追跡向けにドキュメントアクティビティを表示できます。 |
| WPS の強み | 強み: WPS では、Android でレコード行またはセルのどちらからでも、単一レコードのアクティビティ表示に直接アクセスできます。特長: データテーブル内でのレコード単位の確認を中心としたワークフローです。 | WPS と比較すると、公式機能は単一レコードを対象としたモバイルのテーブル操作というより、リストまたは項目のアクティビティ追跡として説明されています。 | WPS と比較すると、Google はデータテーブル内の専用のレコード単位アクティビティ入口よりも、ファイルの版履歴とセルの編集履歴を重視しています。 | WPS と比較すると、Notion はスプレッドシート形式のテーブルにおける単一レコード専用のアクティビティ表示ではなく、ページ履歴に重点を置いています。 | WPS と比較すると、Adobe はデータテーブル内のレコードアクティビティではなく、ドキュメントアクティビティに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | アクティビティを一覧表示する | ファイル内の変更箇所を確認する | コンテンツを削除・復元する | Adobe Document Cloud Web UI でドキュメントの履歴を表示する方法 |
総合評価
Android でデータテーブル内の1件のレコードに対する最近の変更を確認したい場合、WPS ではそのレコード単位の履歴表示にすばやくアクセスできます。ほかの製品にも履歴やアクティビティ機能はありますが、一般的にはファイル、ページ、リスト、またはドキュメント単位で整理されています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主なニーズ | レコードのアクティビティを表示でできること |
|---|
| 1 | 共同作業の追跡 | チームメンバーと共同編集者 | 最後にレコードを変更したユーザーが不明 | アクティビティ画面で編集者と編集日時を確認する |
| 2 | データ不備の確認 | テーブルの所有者と管理担当者 | フィールドが変更されており、その理由を確認する必要がある | セルからアクティビティを開き、変更の詳細を確認する |
| 3 | 削除された内容の確認 | レビュアーと調整担当者 | 削除の有無を、時刻と実行者の詳細とあわせて確認する必要がある | 共同編集の履歴とあわせてレコードのアクティビティを確認する |
| 4 | レコード単位の履歴確認 | データ入力ユーザー | テーブル全体ではなく、1件のレコードだけを確認したい | 対象のレコードを選択して、そのアクティビティ画面を開く |
| 5 | モバイルでの確認 | Android モバイルユーザー | デスクトップ端末を使えない場所でレコードの変更を確認する必要がある | Android でテーブルを開き、レコードのアクティビティを直接確認する |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium の比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 基本的な Writer、スプレッドシート、Presentation コンポーネント | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| レコードのアクティビティを表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度な PDF 編集などの一部の高度な機能 | 制限あり、または対象外 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージと追加の高度な特典 | 基本容量 | より多くの特典とストレージ |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なレコードのアクティビティ確認と基本的なスプレッドシート共同作業 | 無料版 | この機能の利用に会員登録は必要ありません |
| PDF、クラウド、または高度なオフィス機能も必要なワークフロー | WPS Premium | このアクティビティ画面以外にも、より幅広い高度な機能が必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page