Cara Menggunakan Izin Dokumen Default pada File Chat WPS di macOS

Gunakan Izin Dokumen Default pada File Chat WPS di macOS melalui 4 topik pengoperasian dalam pengelolaan file chat, dengan 4 topik tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman pengelolaan file chat

Jalur masuk: Halaman admin perusahaan → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Masuk ke halaman admin perusahaan.
2. Klik Office Suite di panel navigasi kiri.
3. Klik WPS Collaboration.
4. Klik Chat File Management.
5. Buka tab File Control .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengelolaan file chat terbuka dan area kontrol file terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan membuka pengaturan otorisasi default untuk dokumen cloud yang dikirim di chat.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika tab File Control tidak dibuka, pengaturan otorisasi default mungkin tidak akan muncul.
• Catatan lingkungan: Izin administrator perusahaan diperlukan.

2. Buka pengaturan otorisasi default untuk dokumen cloud yang dikirim di chat

Jalur masuk: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Tetap berada di halaman pengelolaan file chat.
2. Klik tab File Control .
3. Di area Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat , klik Settings.
4. Tunggu hingga dialog pengaturan terbuka.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dialog pengaturan otorisasi default terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih mode pengelolaan dan menyesuaikan aturannya.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengklik opsi kontrol file yang salah dapat membuka fitur pengelolaan yang berbeda.

3. Pilih mode pengelolaan otorisasi

Jalur masuk: Dialog Default Authorization → Authorization Management Mode

1. Di dialog pengaturan, temukan bagian Authorization Management Mode .
2. Pilih Managed by enterprise members jika pengguna harus menentukan otorisasi saat mengirim dokumen, atau pilih Enterprise-managed default authorization jika admin harus menetapkan satu set aturan.
3. Pastikan mode yang dipilih sesuai dengan kebijakan kolaborasi Anda.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Mode pengelolaan yang dipilih disorot atau terpilih di dialog.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Jika otorisasi default yang dikelola perusahaan dipilih, Anda dapat melanjutkan untuk mengonfigurasi otorisasi otomatis, izin default, dan cakupan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih mode tanpa memeriksa model tata kelola yang dimaksud dapat menyebabkan perilaku izin yang tidak sesuai harapan.

4. Konfigurasikan aturan default yang dikelola perusahaan

Jalur masuk: dialog Otorisasi Default → Otorisasi Default yang Dikelola Perusahaan

1. Pilih Otorisasi default yang dikelola perusahaan.
2. Aktifkan atau nonaktifkan otorisasi otomatis di area Otorisasi Otomatis .
3. Di daftar Otorisasi Default , pilih Lihat, Komentar, atau Edit.
4. Di daftar Cakupan , pilih Anggota saat ini atau anggota grup atau Anggota perusahaan.
5. Tinjau pengaturan lalu klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan disimpan dan dialog ditutup atau menampilkan status tersimpan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Saat pengguna nanti mengirim dokumen cloud melalui chat, aturan otorisasi default yang telah disimpan akan diterapkan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Tidak memeriksa tingkat izin dan cakupan otorisasi sekaligus dapat membuat akses terlalu luas atau terlalu terbatas.
• Catatan lingkungan: Pengaturan ini hanya berlaku untuk dokumen cloud yang dikirim melalui chat.