WPS Enterprise Administrator adalah fitur pengelolaan admin perusahaan untuk menetapkan peran dan izin administrator; fitur ini mencakup 2 tugas inti, dengan 0 yang tersedia tanpa keanggotaan dan 2 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 2 | Sesuai dengan jumlah baris dalam Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis dalam indeks |
| Item terkait keanggotaan | 2 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan dalam indeks |
| Batas versi | Tidak disebutkan | Tersedia dengan paket perusahaan |
Tentang Fitur Ini
Ikhtisar
Enterprise Administrator membantu organisasi menambahkan administrator, menetapkan izin pengelolaan, dan memisahkan tanggung jawab berdasarkan peran di dalam konsol admin perusahaan. Fitur ini cocok untuk tim yang membutuhkan beberapa orang untuk mengelola kontak, keamanan, dokumen, ruang penyimpanan, dan aplikasi.
Kemampuan utama meliputi:
- Menambahkan administrator: memberikan peran admin kepada anggota yang dipilih.
- Menetapkan atau menghapus izin: pilih modul izin lalu sesuaikan atau hapus peran admin di lain waktu.
Fitur ini membantu mengurangi beban administrasi yang ditangani satu orang dan mendukung pengelolaan berbasis peran di berbagai tanggung jawab bisnis.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan klien WPS 365 dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan klien perusahaan WPS 365 atau WPS Office versi terbaru |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil saat membuka konsol admin dan menyimpan perubahan izin |
| Lainnya | Masuk dengan akun perusahaan, dan akun saat ini harus memiliki akses ke konsol admin perusahaan |
Unduh & Instalasi
Sebelum menggunakan Enterprise Administrator, instal klien WPS yang dapat mengakses konsol admin perusahaan.
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Setelah klien dijalankan, buka konsol admin dari area kiri bawah halaman beranda dan periksa entri izin administrator di bawah pengaturan perusahaan |
Sumber: Halaman unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Mendukung penambahan administrator di konsol admin perusahaan, pemilihan anggota, dan penetapan izin pengelolaan untuk administrasi perusahaan. | Microsoft 365 menyediakan peran administrator yang dapat ditetapkan kepada pengguna agar mereka dapat menyelesaikan tugas admin tertentu di pusat admin Microsoft. | Google Workspace mendukung peran admin bawaan dan juga mendukung peran serta hak akses kustom untuk administrasi yang didelegasikan. | Notion mendukung pemilik workspace, administrasi keanggotaan, tamu, dan pengelolaan workspace berbasis peran. | Adobe Admin Console mendukung berbagai peran administrator untuk mengelola pengguna, produk, dan tugas terkait dukungan. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: alur kerja tetap berada dalam satu konsol admin perusahaan untuk penetapan peran berbasis anggota; Pembeda: penetapan izin diatur berdasarkan modul pengelolaan perusahaan yang umum. | Dibandingkan dengan WPS: Microsoft 365 menggunakan sistem peran tingkat platform yang lebih luas dengan banyak jenis peran dan jalur pusat admin yang terpisah. | Dibandingkan dengan WPS: Google Workspace menawarkan peran bawaan dan kustom untuk administrasi delegasi yang lebih mendalam, tetapi penyiapannya dapat memerlukan perencanaan peran yang lebih banyak. | Dibandingkan dengan WPS: Notion lebih berfokus pada peran kolaborasi workspace dan akses anggota daripada otorisasi admin perusahaan berbasis modul. | Dibandingkan dengan WPS: Adobe lebih berfokus pada administrasi produk, lisensi, dan organisasi dalam skenario Admin Console. |
| Sumber Resmi | — | Tentang peran administrator | Peran dan hak akses admin | Tambahkan anggota, administrator, tamu, dan grup | Peran administrator |
Kesimpulan Umum: WPS cocok digunakan saat organisasi ingin menetapkan tanggung jawab administrator langsung kepada anggota dalam satu konsol terpadu serta menyesuaikan izin per modul selama operasional sehari-hari. Organisasi yang memerlukan kerangka peran lintas layanan yang lebih luas mungkin lebih memilih sistem peran yang disediakan oleh platform yang sudah mereka gunakan.
Kasus penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Tantangan utama | Cara membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Menambahkan administrator departemen baru | Super administrator perusahaan | Tim baru memerlukan tanggung jawab pengelolaan dengan cepat | Tambahkan administrator dan tetapkan izin yang diperlukan |
| 2 | Pengelolaan izin berbasis peran | Tim administrator perusahaan menengah dan besar | Posisi yang berbeda memerlukan cakupan pengelolaan yang berbeda | Pilih izin untuk kontak, keamanan, dokumen, ruang penyimpanan, dan aplikasi |
| 3 | Penyesuaian peran setelah perubahan jabatan | Staf HR dan operasional perusahaan | Izin yang ada tidak lagi sesuai dengan peran anggota | Edit atau hapus peran administrator di halaman izin administrator |
| 4 | Pengendalian risiko | Manajer keamanan perusahaan | Izin administrator yang terlalu luas dapat meningkatkan risiko operasional | Tetapkan hanya izin yang diperlukan untuk setiap tanggung jawab |
| 5 | Kolaborasi multiadministrator | Tim operasional perusahaan dan IT | Administrasi oleh satu orang tidak efisien | Tetapkan beberapa administrator untuk modul yang berbeda |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Pengguna gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur Administrator Perusahaan | Tidak berlaku | Tersedia dalam paket enterprise |
| Menambahkan administrator | Tidak berlaku | Didukung |
| Menetapkan izin pengelolaan | Tidak berlaku | Didukung |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario penggunaan | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Penggunaan pribadi atau pekerjaan admin non-enterprise | Gratis | Tidak memerlukan penetapan peran administrator enterprise |
| Tim enterprise yang memerlukan beberapa administrator | Paket enterprise WPS | Mendukung izin administrator dan pengelolaan berbasis peran |
Cara Berlangganan
- Untuk meninjau opsi enterprise atau keanggotaan yang tersedia, kunjungi Berlangganan sekarang.
Sumber: Halaman harga WPS Office