WPS Tim membantu administrator meninjau permintaan pembuatan tim baru dan menyelesaikan tindakan Persetujuan; panduan ini mencakup 1 tugas inti, dengan 1 tersedia tanpa keanggotaan dan 0 item terkait keanggotaan.
Sekilas
| Metrik | Nilai | Catatan |
|---|---|---|
| Tugas inti | 1 | Sesuai dengan jumlah baris di Indeks Panduan |
| Tersedia tanpa keanggotaan | 1 | Sesuai dengan jumlah baris Gratis di indeks |
| Item terkait keanggotaan | 0 | Sesuai dengan jumlah baris terkait keanggotaan di indeks |
| Batasan paket | Tidak ada | Berlaku untuk fitur persetujuan tim |
| Batasan versi | Tidak ada | Tersedia di lingkungan klien yang saat ini didukung |
Tentang Fitur Ini
Ringkasan
Tim adalah fitur Persetujuan dalam skenario administrasi WPS 365. Fitur ini digunakan untuk meninjau permintaan pembuatan tim baru dan membantu administrator mengonfirmasi permintaan sebelum anggota bergabung dengan organisasi.
Kemampuan utamanya meliputi:
- Lihat persetujuan tertunda: Periksa permintaan baru dan status pemrosesannya di daftar persetujuan.
- Filter target persetujuan: Temukan permintaan dengan cepat berdasarkan status pemrosesan atau pemohon.
- Selesaikan tindakan persetujuan: Setujui atau tolak permintaan secara langsung, dan anggota yang disetujui akan otomatis bergabung dengan organisasi.
Fitur ini cocok untuk pengelolaan organisasi, kontrol akses anggota, dan penanganan persetujuan rutin.
Persyaratan Sistem
| Item | Persyaratan |
|---|---|
| Sistem operasi | Perangkat Windows yang dapat menjalankan WPS Office atau klien WPS 365 dengan normal |
| Versi aplikasi | Disarankan menggunakan WPS Office versi terbaru atau versi yang diterapkan oleh organisasi Anda |
| Jaringan | Diperlukan koneksi internet yang stabil untuk membuka konsol admin dan memproses persetujuan |
| Lainnya | Diperlukan akun yang memiliki akses ke konsol admin |
Unduh & Instalasi
| Item | Detail |
|---|---|
| Unduhan resmi | Unduh Gratis WPS Office |
| Catatan instalasi | Instal WPS Office atau klien WPS 365 yang disediakan oleh organisasi Anda, lalu masuk |
| Pemeriksaan setelah instalasi | Jalankan klien dan pastikan Anda dapat membuka konsol admin dari area kiri bawah halaman beranda |
Sumber: Pusat Unduhan WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Kemampuan | Proses permintaan pembuatan tim baru di konsol admin WPS 365, filter berdasarkan status pemrosesan atau pemohon, lalu setujui atau tolak permintaan. | Microsoft Teams Approvals memungkinkan pengguna membuat, melihat, dan melacak permintaan persetujuan di Teams untuk alur kerja kolaborasi umum. | Google Groups memungkinkan pemilik atau pengelola meninjau permintaan bergabung serta menyetujui atau menolaknya satu per satu. | Notion memungkinkan pemilik workspace menyetujui atau menolak permintaan tamu dan permintaan akses halaman di pengaturan workspace atau notifikasi. | Adobe Admin Console memungkinkan administrator meninjau permintaan akses produk serta menyetujui atau menolaknya. |
| Keunggulan WPS | Keunggulan: Entri persetujuan dipusatkan di konsol admin WPS 365, dan alurnya lebih langsung untuk permintaan pembuatan tim baru. | Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada alur kerja dan templat persetujuan yang lebih luas, bukan jalur persetujuan khusus untuk pembuatan tim baru. | Dibandingkan dengan WPS: Utamanya mengelola permintaan bergabung ke grup, bukan persetujuan pembuatan tim di dalam organisasi. | Dibandingkan dengan WPS: Lebih berfokus pada tamu dan permintaan akses halaman, bukan pada pembuatan tim itu sendiri. | Dibandingkan dengan WPS: Terutama menangani permintaan akses produk untuk hak penggunaan perangkat lunak. |
| Sumber Resmi | — | Apa itu Persetujuan? | Tambahkan orang ke grup Anda | Kelola anggota dan tamu | Kelola permintaan produk |
Kesimpulan Umum
WPS Teams cocok digunakan oleh organisasi yang memerlukan alur terfokus untuk meninjau permintaan pembuatan tim baru dalam satu konsol admin. Produk lain juga menyediakan fitur persetujuan atau penanganan permintaan, tetapi lebih berfokus pada persetujuan umum, keanggotaan grup, akses tamu, atau permintaan hak akses produk.
Kasus Penggunaan
| No. | Skenario | Cocok untuk | Tantangan utama | Bagaimana fitur ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Peninjauan permintaan tim baru | Administrator perusahaan | Sulit mengonfirmasi banyak permintaan masuk dengan cepat | Tinjau dan proses permintaan dalam satu daftar persetujuan |
| 2 | Kontrol akses anggota | Manajer organisasi | Anggota memerlukan peninjauan manual sebelum bergabung dengan organisasi | Setujui atau tolak permintaan sebelum akses ke organisasi diberikan |
| 3 | Pemfilteran daftar persetujuan | Operator persetujuan | Membutuhkan waktu untuk menemukan permintaan yang tepat dalam daftar yang panjang | Filter dengan cepat berdasarkan status atau pemohon |
| 4 | Pekerjaan admin harian | Administrator back-office | Tugas pengelolaan tersebar di berbagai area | Akses pengelolaan persetujuan dari satu konsol admin |
| 5 | Tindak lanjut organisasi | Pimpinan tim | Sulit mengonfirmasi hasil persetujuan dengan cepat | Lacak hasil dan selesaikan orientasi anggota setelah persetujuan |
Keanggotaan & Manfaat
Gratis vs WPS Premium
| Kemampuan | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fitur persetujuan Tim | Tersedia | Tersedia |
| Fitur PDF dasar | Tersedia | Tersedia |
| PDF lanjutan dan alat yang lebih canggih | Terbatas | Tersedia |
| Penyimpanan cloud | 1 GB | 20 GB atau manfaat lebih banyak seperti yang ditampilkan di halaman harga |
| Unduhan templat | Terbatas | Manfaat templat yang lebih lengkap |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Rekomendasi
| Skenario | Paket yang direkomendasikan | Alasan |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan persetujuan tim dan tugas admin dasar lainnya | Gratis | Fitur ini sendiri tidak memiliki batasan paket untuk penggunaan dasar |
| Anda juga memerlukan manfaat tambahan untuk PDF, templat, dan penyimpanan cloud | WPS Premium | Cocok untuk pengguna dengan kebutuhan alur kerja dokumen yang lebih luas |
Cara Berlangganan
- Berlangganan di sini: Berlangganan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office