Cara Menggunakan WPS Unggah Otomatis File Perusahaan di Windows

Gunakan Unggah Otomatis File Perusahaan melalui 4 topik panduan: mengonfigurasi kebijakan unggah otomatis, menetapkan jenis file yang diunggah, menentukan cakupan anggota, dan mengelola whitelist; pilih topik dari indeks lalu ikuti langkah-langkahnya hingga selesai.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Mengonfigurasi kebijakan unggah otomatis

Akses: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. Buka klien WPS 365, lalu di halaman beranda klik Admin Console di area kiri bawah.
2. Di panel kiri, klik Security Control.
3. Pada daftar yang diperluas, klik Document Security.
4. Klik File Auto Upload untuk membuka halaman konfigurasi unggah otomatis.
5. Beralih antara WPS Office, WPS Collaboration, dan WPS Mail, lalu pilih aturan yang diperlukan untuk masing-masing: Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync, atau Default No Sync.
6. Klik Save untuk menerapkan konfigurasi.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Aturan sinkronisasi untuk lini produk yang dipilih telah disimpan.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke Settings atau Whitelist untuk kontrol yang lebih rinci.

Tips Saat Menggunakan

• Anda memerlukan izin untuk mengakses konsol admin.
• Sebelum menyimpan, pastikan setiap lini produk menggunakan aturan yang dimaksud.

2. Menetapkan jenis file yang diunggah

Akses: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Buka halaman konfigurasi File Auto Upload .
2. Klik Settings.
3. Di Upload File Types, kelola jenis file yang harus diunggah secara otomatis.
4. Simpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Daftar jenis file yang diunggah telah diperbarui.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan ke pengaturan cakupan anggota.

Tips Saat Menggunakan

• Pertahankan hanya jenis file yang memerlukan pengelolaan terpusat agar penerapan kebijakan lebih jelas.

3. Menetapkan cakupan anggota

Akses: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Buka halaman konfigurasi File Auto Upload .
2. Klik Settings.
3. Di Member Scope, pilih anggota yang terdampak oleh aturan.
4. Simpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Cakupan anggota diperbarui dan ditampilkan dalam konfigurasi aturan.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan untuk mengonfigurasi anggota daftar putih.

Tips Saat Menggunakan

• Sebelum mengubah cakupan anggota, pastikan tim atau pengguna mana yang harus mengikuti aturan.

4. Kelola daftar putih

Lokasi: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. Buka halaman konfigurasi File Auto Upload .
2. Klik Whitelist.
3. Klik Add untuk menambahkan pengguna yang harus dikecualikan dari aturan unggah otomatis.
4. Jika diperlukan, gunakan Remove atau Batch Remove untuk menghapus pengguna dari daftar putih.
5. Simpan pengaturan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil di antarmuka: Daftar anggota daftar putih telah diperbarui.
• Langkah berikutnya yang tersedia: Anggota dalam daftar putih akan mengikuti aturan pengecualian.

Tips Saat Menggunakan

• Daftar putih berguna untuk peran khusus atau pengecualian sementara.