Cara Menggunakan Izin Dokumen Default pada File Chat WPS di Windows

Gunakan Izin Dokumen Default pada File Chat melalui 4 topik panduan, termasuk 4 topik gratis dan 0 topik terkait keanggotaan; pilih topik dari indeks dan selesaikan langkah-langkahnya secara berurutan.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Buka halaman pengelolaan file chat

Jalur masuk: Enterprise Admin Console → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Masuk ke konsol admin perusahaan.
2. Di panel navigasi kiri, klik Office Suite untuk menampilkan menu terkait.
3. Klik WPS Collaboration untuk membuka opsi pengelolaan kolaborasi.
4. Klik Chat File Management untuk membuka halaman pengelolaan file chat.
5. Klik tab File Control .

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Halaman pengelolaan file chat terbuka dan tab File Control terlihat.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat melanjutkan dengan membuka pengaturan otorisasi default untuk dokumen cloud yang dikirim melalui chat.

Tips Saat Menggunakan

• Persyaratan izin: Diperlukan akun administrator perusahaan.
• Catatan lingkungan: Pastikan koneksi jaringan Anda stabil dan akun Anda memiliki hak akses administrator.

2. Buka pengaturan otorisasi default untuk dokumen cloud yang dikirim melalui chat

Jalur masuk: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Tetap di halaman Chat File Management .
2. Klik tab File Control untuk beralih ke area konfigurasi kontrol file.
3. Di bagian Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat klik Settings.
4. Tunggu hingga dialog konfigurasi terbuka.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Dialog konfigurasi untuk otorisasi default telah terbuka.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Anda dapat memilih mode otorisasi dan mengubah pengaturan aturan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Jika Anda tidak membuka Kontrol File terlebih dahulu, entri pengaturan mungkin tidak terlihat.

3. Pilih mode pengelolaan otorisasi

Jalur masuk: Dialog Otorisasi Default → Mode Pengelolaan Otorisasi

1. Di dialog konfigurasi, cari bagian Mode Pengelolaan Otorisasi .
2. Pilih salah satu Dikelola oleh anggota perusahaan atau Otorisasi default yang dikelola perusahaan.
3. Jika anggota harus menentukan perilaku otorisasi saat mengirim dokumen, pilih Dikelola oleh anggota perusahaan.
4. Jika administrator harus menetapkan aturan perusahaan yang seragam, pilih Otorisasi default yang dikelola perusahaan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Mode pengelolaan yang dipilih aktif.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Jika otorisasi yang dikelola perusahaan dipilih, Anda dapat melanjutkan untuk mengonfigurasi otorisasi otomatis, izin default, dan cakupan.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Mengganti mode pengelolaan tanpa meninjau pengaturan aturan lanjutan dapat menyebabkan konfigurasi tidak lengkap.

4. Konfigurasikan aturan default yang dikelola perusahaan

Jalur masuk: Dialog Otorisasi Default → Otorisasi default yang dikelola perusahaan

1. Pertama, pilih Otorisasi default yang dikelola perusahaan.
2. Di area Otorisasi Otomatis aktifkan atau nonaktifkan tombol alih.
3. Di daftar drop-down Otorisasi Default pilih tingkat izin seperti Dapat Melihat, Dapat Berkomentar, atau Dapat Mengedit.
4. Di daftar drop-down Cakupan pilih cakupan otorisasi seperti Anggota Saat Ini/Anggota Grup atau Anggota Perusahaan.
5. Tinjau pengaturan lalu klik OK untuk menyimpan.

Kriteria Keberhasilan

• Hasil antarmuka: Pengaturan disimpan, dan dialog ditutup atau menampilkan status tersimpan.
• Tindakan berikutnya yang tersedia: Dokumen cloud yang dikirim di chat pada masa mendatang akan mengikuti aturan perusahaan yang seragam.

Tips Saat Menggunakan

• Kesalahan umum: Memilih cakupan yang terlalu luas dapat memberikan akses dokumen kepada lebih banyak orang daripada yang dimaksudkan.
• Rekomendasi: Sesuaikan tingkat izin default dan cakupan dengan sensitivitas alur kerja dokumen.