FAQ WPS Izin Dokumen Default pada File Chat di Windows

Saat menggunakan Izin Dokumen Default pada File Chat, pertanyaan yang paling umum biasanya mencakup lokasi pengaturan, perbedaan antara dua mode pengelolaan, serta cara kerja tingkat izin dan cakupan; FAQ ini memuat 4 pertanyaan umum dan glosarium.

FAQ

Di mana menu pengelolaan file chat?

1. Masuk ke konsol admin perusahaan.
2. Buka Office Suite → WPS Collaboration → Pengelolaan File Chat.
3. Klik tab Kontrol File untuk melihat pengaturan otorisasi default bagi dokumen cloud yang dikirim dalam chat.

Apa perbedaan antara otorisasi yang dikelola anggota dan otorisasi default yang dikelola perusahaan?

1. Dikelola oleh anggota perusahaan berarti anggota menentukan apakah dokumen akan diberi otorisasi dan tingkat izin mana yang digunakan saat mengirimkannya.
2. Otorisasi default yang dikelola perusahaan berarti administrator menetapkan aturan terlebih dahulu.
3. Setelah otorisasi yang dikelola perusahaan diaktifkan, dokumen cloud yang dikirim dalam chat akan otomatis mengikuti aturan terpadu.

Tingkat izin apa saja yang tersedia dalam otorisasi default?

1. Buka dialog konfigurasi otorisasi default.
2. Buka daftar drop-down Otorisasi Default
3. Pilih tingkat izin seperti Dapat Melihat, Dapat Berkomentar, atau Dapat Mengedit.

Apa perbedaan antara Anggota Saat Ini/Anggota Grup dan Anggota Perusahaan dalam cakupan otorisasi?

1. Anggota Saat Ini/Anggota Grup memberikan akses hanya kepada peserta chat saat ini atau anggota grup saat ini.
2. Anggota Perusahaan memberikan akses kepada audiens internal yang lebih luas di seluruh perusahaan.
3. Jika Anda memerlukan kontrol yang lebih ketat atas distribusi dokumen, mulailah dengan cakupan yang lebih kecil.

Glosarium