Saat menggunakan Unggah Otomatis File Perusahaan, pertanyaan umum biasanya berfokus pada cakupan sinkronisasi, penanganan file lokal, penggunaan ruang disk, dan penerapan kebijakan; FAQ ini mencakup 4 pertanyaan dan jawaban umum.
FAQ
Apakah unggah otomatis menyinkronkan semua file lokal?
- Tidak. Fitur ini tidak secara otomatis menyinkronkan semua file lokal.
- Fitur ini mengunggah file yang dibuka dan diedit pengguna ke dokumen cloud perusahaan.
- File yang tidak dibuka, atau file yang diunduh pengguna untuk pengarsipan, tidak akan diunggah secara otomatis.
Apakah file lokal dapat dihapus setelah unggah otomatis?
- Disarankan untuk memastikan bahwa file telah selesai disinkronkan dengan sukses.
- Menghapus file lokal sebelum sinkronisasi selesai dapat memengaruhi penyimpanan file.
- Lebih aman melakukan pembersihan file lokal setelah sinkronisasi selesai.
Apakah unggah otomatis menggunakan ruang disk lokal?
- Ya. Fitur ini menggunakan sebagian ruang lokal untuk cache file dan pengelolaan sinkronisasi.
- Jika ruang disk lokal terbatas, rencanakan penyimpanan file sesuai kebijakan organisasi Anda.
- Saat banyak file disinkronkan untuk pertama kalinya, sediakan ruang lokal yang cukup terlebih dahulu.
Apa yang perlu diperiksa sebelum mengaktifkan unggah otomatis?
- Beri tahu anggota terlebih dahulu tentang aturan sinkronisasi dan cakupan dampaknya.
- Sinkronisasi pertama untuk file berukuran besar mungkin memerlukan waktu lebih lama, sehingga disarankan menggunakan jaringan yang stabil.
- Jika beberapa anggota perlu dikecualikan, konfigurasikan whitelist terlebih dahulu.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Unggah Otomatis | Kemampuan yang secara otomatis menyinkronkan file yang dibuka dan diedit pengguna ke dokumen cloud perusahaan sesuai kebijakan organisasi. |
| Cakupan Anggota | Rentang pengguna yang terdampak oleh aturan unggah otomatis. |
| Whitelist | Daftar anggota yang dikecualikan dari aturan unggah otomatis saat ini. |
| Sinkronisasi Paksa | Aturan yang mewajibkan sinkronisasi cloud dokumen tetap aktif dan tidak dapat dinonaktifkan secara manual oleh anggota. |