Pertanyaan umum tentang Izin Dokumen Default pada File Chat WPS di macOS biasanya berfokus pada lokasi akses, perbedaan mode pengelolaan, tingkat izin, dan cakupan otorisasi, mencakup 4 topik yang paling sering ditanyakan.
FAQ
Di mana akses pengelolaan file chat?
- Masuk ke halaman admin perusahaan.
- Buka Office Suite, WPS Collaboration, lalu Pengelolaan File Chat secara berurutan.
- Klik tab Kontrol File untuk melihat pengaturan otorisasi default bagi dokumen cloud yang dikirim melalui chat.
Apa perbedaan antara izin yang dikelola anggota dan otorisasi default yang dikelola perusahaan?
- Dikelola oleh anggota perusahaan berarti pengguna menentukan apakah akan memberikan akses dan tingkat izin apa yang digunakan saat mengirim dokumen.
- Otorisasi default yang dikelola perusahaan berarti administrator menetapkan satu aturan default terlebih dahulu.
- Setelah mode yang dikelola perusahaan diaktifkan, dokumen cloud yang dikirim melalui chat akan mengikuti aturan otorisasi default yang telah disimpan.
Tingkat izin apa saja yang tersedia untuk otorisasi default?
- Buka dialog pengaturan otorisasi default untuk dokumen cloud yang dikirim melalui chat.
- Buka daftar Otorisasi Default .
- Tingkat izin yang tersedia meliputi Lihat, Komentar, dan Edit.
Apa perbedaan antara Anggota saat ini atau anggota grup dan Anggota perusahaan dalam cakupan otorisasi?
- Anggota saat ini atau anggota grup memberikan akses hanya kepada penerima di chat atau grup saat ini.
- Anggota perusahaan memberikan akses yang lebih luas di dalam perusahaan.
- Pilih cakupan berdasarkan sensitivitas dokumen dan ruang lingkup kolaborasi.
Glosarium
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Otorisasi default | Aturan izin prasetel yang diterapkan secara otomatis saat pengguna mengirim dokumen cloud melalui chat. |
| Otorisasi otomatis | Pengaturan yang secara otomatis memberikan akses kepada penerima yang dituju saat dokumen dikirim, tanpa perlu perubahan manual berulang. |
| Komentar | Tingkat izin yang memungkinkan penerima membaca dokumen dan menambahkan komentar tanpa mengedit konten utama secara langsung. |
| Cakupan otorisasi | Rentang orang yang dikenai izin default, seperti anggota saat ini atau anggota grup, atau anggota perusahaan. |