Utilisez la gestion des autorisations avec 3 sujets pratiques, notamment l'ouverture de la page Gestion des autorisations, l'ajout d'un administrateur de modèles, ainsi que la modification ou la suppression d'un administrateur ; 3 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir la page Gestion des autorisations | Gratuit |
| 2 | 2. Ajouter un administrateur de modèles | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier ou supprimer un administrateur | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir la page Gestion des autorisations
Chemin d'accès : Barre latérale gauche → Workbench → Light Approval → Console d'administration → Gestion des autorisations
- Cliquez sur Workbench dans la barre latérale gauche pour ouvrir la page Workbench.
- Recherchez et cliquez sur Light Approval dans la liste des applications.
- Cliquez sur Console d'administration en haut de la page Light Approval.
- Cliquez sur Gestion des autorisations dans le panneau de navigation de gauche.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La page affiche la liste de gestion des autorisations ou la zone de configuration correspondante.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajouter, modifier ou supprimer des administrateurs de modèles.
Conseils d'utilisation
- Avant d'ouvrir la console d'administration, vérifiez que le compte actuel dispose des autorisations de gestion requises.
- Si la page se charge lentement, vérifiez la connexion réseau et réessayez.
2. Ajouter un administrateur de modèles
Chemin d'accès : Console d'administration Light Approval → Gestion des autorisations → Ajouter un administrateur de modèles
- Sur la page Gestion des autorisations, cliquez sur Ajouter un administrateur de modèles.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant + Ajouter à côté du sélecteur d'utilisateurs et choisissez l'utilisateur à ajouter.
- Saisissez le type d'administrateur dans le champ Type d'administrateur . Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères.
- Cliquez sur le bouton + Ajouter à côté du périmètre de gestion et choisissez le périmètre de modèles que cet administrateur peut gérer.
- Cliquez sur Ajouter pour terminer la configuration.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le nouvel administrateur apparaît dans la liste des administrateurs.
- Action suivante disponible : Vous pouvez ajouter d'autres administrateurs ou modifier l'administrateur actuel.
Conseils d'utilisation
- Le type d'administrateur est un texte personnalisé, utilisez donc un nom facile à identifier.
- Le périmètre de gestion affecte directement les modèles que l'administrateur peut gérer, vérifiez-le donc avant de soumettre.
3. Modifier ou supprimer un administrateur
Chemin d'accès : Console d'administration Light Approval → Gestion des autorisations → Colonne Actions
- Recherchez l'enregistrement de l'administrateur que vous souhaitez gérer dans la liste.
- Cliquez sur le bouton correspondant dans la colonne Actions.
- Pour ajuster les autorisations, cliquez sur Modifier puis mettez à jour le type d'administrateur ou le périmètre de gestion.
- Pour supprimer des autorisations, cliquez sur Supprimer puis confirmez l'action.
- Attendez que la page se rafraîchisse et vérifiez que le résultat a bien été pris en compte.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les informations de l'administrateur mises à jour s'affichent, ou l'administrateur supprimé n'apparaît plus dans la liste.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à gérer d'autres enregistrements d'administrateurs.
Conseils d'utilisation
- Après la suppression d'un administrateur, cet utilisateur perd l'autorisation de gestion de modèle correspondante.
- Avant de modifier, vérifiez que le nouveau périmètre de gestion correspond à la répartition actuelle des responsabilités.