Gestion des données WPS sur macOS : introduction

La gestion des données WPS sur Mac vous permet de consulter, filtrer et exporter les données d'approbation dans la console d'administration Light Approval ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponible sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'abonnement dans le périmètre de fonctionnalités fourni
Limite de version	Aucune mentionnée	Disponible dans les environnements WPS pour Mac prenant en charge la console d'administration Light Approval

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La gestion des données est une fonctionnalité de consultation et d'exportation des données dans la console d'administration Light Approval de WPS Office pour Mac. Elle est conçue pour les équipes qui doivent gérer les enregistrements d'approbation, consulter l'historique des exportations et exporter les résultats d'approbation par lots.

Les tâches principales incluent :

Ouvrez la page Gestion des données à partir du Workbench et de Light Approval.
Consultez les données d'approbation par modèle.
Vérifiez l'historique des exportations des 180 derniers jours.
Exportez les données d'approbation par lots et téléchargez le fichier de résultats ultérieurement.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un environnement macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet active est nécessaire lors de l'ouverture du Workbench, de Light Approval et des enregistrements d'exportation
Compte et autorisations	Connectez-vous avec un compte pouvant accéder à Light Approval et à sa console d'administration, avec les autorisations de modèle ou d'administrateur requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office → accédez au Workbench → ouvrez Light Approval → confirmez que la console d'administration et l'entrée Gestion des données sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Centralise la consultation des données d'approbation dans la console d'administration Light Approval, avec filtrage par modèle, historique des exportations et exportation par lots.	Microsoft Forms permet de consulter les données de réponse et d'ouvrir les classeurs de réponses synchronisés dans Excel.	Google Forms permet de consulter les réponses, de les ouvrir dans Google Sheets et de les télécharger au format CSV.	Notion peut exporter le contenu des pages et des bases de données, et les bases de données peuvent être exportées au format CSV, mais une vue Formulaire de base de données ne peut pas être exportée directement.	Adobe Acrobat peut collecter les données de formulaires PDF et exporter les réponses au format CSV ou XML.
Avantages de WPS	Avantage : combine la consultation des données d'approbation, l'historique des exportations et l'exportation par lots dans un seul parcours d'administration ; Distinct : mieux aligné sur les opérations d'approbation basées sur des modèles.	Comparé à WPS : se concentre sur la collecte des réponses de formulaires et la synchronisation des classeurs Excel plutôt que sur un flux de travail de console d'administration d'approbation.	Comparé à WPS : se concentre sur la consultation des réponses d'enquête et l'exportation de feuilles de calcul plutôt que sur la gestion des modèles d'approbation.	Comparé à WPS : prend en charge l'exportation de bases de données, mais l'exportation de vues Formulaire est limitée et les flux de travail de type approbation nécessitent une configuration supplémentaire.	Comparé à WPS : se concentre sur la collecte et l'exportation de formulaires PDF plutôt que sur l'administration d'approbations basées sur des modèles.
Source officielle	—	Microsoft Forms et classeurs Excel	Afficher et gérer les réponses aux formulaires	Exporter votre contenu	Collecter et gérer les données de formulaires PDF

Conclusion générale : Si votre tâche principale consiste à gérer les enregistrements d'approbation par modèle, à suivre les tâches d'exportation et à télécharger les résultats d'exportation par lots, WPS propose un flux de travail d'administration plus direct. Les autres produits prennent également en charge l'exportation des réponses ou des données de formulaires, mais ils sont davantage orientés vers les enquêtes, les bases de données ou les formulaires PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment WPS aide
1	Consulter les enregistrements d'approbation par modèle	Administrateurs d'approbation	Les données de différents modèles sont difficiles à localiser rapidement	Utilisez l'onglet Gestion des données pour filtrer les enregistrements par nom de modèle
2	Suivre l'état des tâches d'exportation	Personnel des opérations ou de l'administration	Il est difficile de savoir si une exportation est terminée	Utilisez l'historique d'exportation pour vérifier le nom du fichier, l'état, la date de création et l'opérateur
3	Sauvegarder les données d'approbation par lots	Responsables d'équipe	Plusieurs enregistrements d'approbation doivent être archivés régulièrement	Utilisez l'exportation par lots pour définir des conditions et créer une tâche d'exportation
4	Télécharger les fichiers d'exportation récents	Utilisateurs de données	Les fichiers d'exportation sont difficiles à gérer par la suite	Utilisez l'historique d'exportation pour consulter et télécharger les fichiers des 180 derniers jours

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Ouvrir la page Gestion des données	✅	✅
Consulter les données d'approbation	✅	✅
Vérifier l'historique d'exportation	✅	✅
Exporter les données d'approbation par lots	✅	✅
Autres avantages WPS avancés	Disponible dans le cadre du plan gratuit	Inclut des fonctionnalités avancées supplémentaires et des avantages étendus listés sur la page de tarification

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Vous n'avez besoin que de la Gestion des données dans Light Approval	Gratuit	Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d'adhésion ni de version
Vous avez également besoin de plus d'avantages liés au PDF, aux modèles, au stockage cloud ou à l'IA	WPS Premium	Un plan payant peut couvrir des besoins bureautiques plus larges sous le même compte

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