Gestion des autorisations WPS sur macOS : introduction

La gestion des autorisations WPS est une fonctionnalité de configuration des autorisations dans la console d’administration Light Approval sur macOS. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index
Éléments liés à l’adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

La gestion des autorisations aide les équipes à gérer les administrateurs de modèles et leur périmètre de gestion dans la console d’administration Light Approval. Elle est utile lorsque différentes personnes doivent maintenir différents modèles d’approbation.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir la page Gestion des autorisations depuis le Workbench et la console d’administration Light Approval.
Ajouter un administrateur de modèles et définir le type d’administrateur et le périmètre de gestion.
Modifier ou supprimer un administrateur existant dans la liste des administrateurs.

Ce flux de travail convient aux équipes qui ont besoin de limites de responsabilité plus claires pour les modèles d’approbation. En centralisant la configuration des administrateurs et l’attribution des périmètres, les équipes peuvent mieux organiser la gestion des modèles.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Mac capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée
Réseau	Une connexion Internet stable est généralement nécessaire pour accéder à Light Approval et à la console d’administration
Autre	Connectez-vous avec un compte qui peut accéder à Light Approval et dispose des autorisations de gestion requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, accédez au Workbench et confirmez que l’entrée Light Approval est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans la console d’administration Light Approval, les utilisateurs peuvent ouvrir la gestion des autorisations, ajouter des administrateurs de modèles et définir le type d’administrateur et le périmètre de gestion.	Le centre d’administration Microsoft 365 permet aux administrateurs d’attribuer des rôles d’administrateur aux utilisateurs et d’ajouter plusieurs utilisateurs à partir de la page Rôles.	La console d’administration Google permet aux administrateurs d’attribuer des rôles d’administrateur spécifiques à des utilisateurs, des groupes ou des comptes de service, et certains rôles peuvent être limités par unité organisationnelle.	Notion prend en charge les rôles d’espace de travail tels que propriétaire, administrateur d’adhésion, membre et invité, avec des niveaux de permission pour les pages et les espaces d’équipe.	Adobe Admin Console prend en charge l’accès basé sur les rôles, comme administrateur système et administrateur de produit, avec une attribution de rôles pour différentes responsabilités et plages d’accès.
Avantages de WPS	Distinctif : WPS regroupe la configuration des administrateurs de modèles, le type d’administrateur et le périmètre de gestion dans un seul flux d’autorisations pour la gestion des modèles d’approbation.	Comparé à WPS : se concentre sur l’attribution de rôles d’administrateur au niveau de l’organisation plutôt que sur l’administration des modèles d’approbation.	Comparé à WPS : se concentre sur les privilèges d’administrateur au niveau de l’organisation et le périmètre des unités organisationnelles, et non sur la gestion des modèles d’approbation.	Comparé à WPS : se concentre davantage sur les permissions d’espace de travail, de page et de partage que sur l’attribution d’administrateurs de modèles d’approbation.	Comparé à WPS : se concentre sur le contrôle d’accès aux produits et à l’organisation plutôt que sur la configuration des administrateurs de modèles pour les flux d’approbation.
Source officielle	—	Attribuer des rôles d’administrateur dans le centre d’administration Microsoft 365	Attribuer des rôles d’administrateur spécifiques	Gérer les membres et les invités	Attribuer des rôles utilisateur pour un contrôle d’accès granulaire

Conclusion générale
La gestion des autorisations WPS est plus adaptée aux équipes qui doivent attribuer des responsabilités en fonction du périmètre des modèles d'approbation. Les autres produits offrent également des contrôles de rôles et d'autorisations, mais ils se concentrent principalement sur l'administration de l'organisation, l'accès à l'espace de travail ou l'accès aux produits, plutôt que sur la gestion des modèles dans un flux d'approbation.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Problème principal	Comment cela aide
1	Gestion hiérarchisée des modèles d'approbation	Responsables métier	Différents modèles nécessitent différents propriétaires	Ajoutez différents administrateurs de modèles et définissez leur périmètre de gestion
2	Passation à un nouvel administrateur	Chefs d'équipe	Un nouveau membre doit accéder rapidement à des modèles spécifiques	Ajoutez la personne en tant qu'administrateur et configurez le type et le périmètre
3	Ajustement des responsabilités	Administrateurs d'équipe	Les responsabilités d'un administrateur existant ont changé	Modifiez le type d'administrateur ou le périmètre de gestion dans la liste
4	Suppression d'un accès obsolète	Administrateurs de l'organisation	Un membre muté ou partant ne doit plus gérer les modèles	Supprimez l'enregistrement de l'administrateur dans la colonne d'actions
5	Collaboration multi-administrateurs	Équipes d'opérations d'approbation	Plusieurs personnes gèrent les modèles et ont besoin de limites claires	Répartissez la gestion par périmètre pour chaque administrateur

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Accès de base à la gestion des autorisations	Disponible	Disponible
Fonctionnalités principales de Writer, feuille de calcul et Présentation	Disponible	Disponible
Certaines fonctionnalités avancées de PDF et étendues	Peut être limité	Plus de fonctionnalités disponibles
Stockage cloud et services à valeur ajoutée sélectionnés	Allocation de base	Allocation supérieure ou plus d'avantages

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez principalement besoin de la gestion des autorisations et du travail de bureau quotidien	Gratuit	Les étapes de la fonctionnalité décrites ici ne montrent aucune exigence d'adhésion
Vous avez également besoin de capacités de bureau plus avancées	WPS Premium	Adapté si vous avez besoin de fonctionnalités PDF, cloud ou autres fonctionnalités premium étendues

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