Utilisez WPS Data Management sur Mac avec 4 sujets pratiques, dont 4 sujets gratuits et 0 sujet lié à l'adhésion ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.

Index des guides

N°	Sujet	Adhésion
1	1. Ouvrir la page Gestion des données	Gratuit
2	2. Consulter les données d'approbation	Gratuit
3	3. Vérifier l'historique d'exportation	Gratuit
4	4. Exporter les données d'approbation par lots	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page Gestion des données

Chemin d'accès : Espace de travail → Approbation légère → Console d'administration → Gestion des données

Cliquez sur Espace de travail dans le volet de navigation de gauche.
Recherchez et ouvrez Approbation légère dans la liste des applications.
Cliquez sur Console d'administration en haut de la page Approbation légère.
Cliquez sur Gestion des données dans le panneau de navigation de gauche.
Vérifiez que la page affiche les onglets Gestion des données, Historique d'exportationet Exportation par lots .

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La page affiche la navigation Gestion des données et les trois onglets en haut.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez basculer entre Gestion des données, Historique d'exportation et Exportation par lots.

Conseils d'utilisation

Connectez-vous d'abord avec un compte ayant accès à Approbation légère.
Si l'entrée Console d'administration n'est pas visible, vérifiez les autorisations de votre compte actuel.

2. Consulter les données d'approbation

Chemin d'accès : Console d'administration Approbation légère → Gestion des données → Gestion des données

Cliquez sur l'onglet Gestion des données en haut de la page.
Repérez le filtre Nom du modèle en haut.
Recherchez ou sélectionnez le modèle d'approbation que vous souhaitez consulter.
Examinez des champs tels que le numéro d'approbation, le statut d'approbation, la date de création, l'approbateur actuel, l'action et le nom de l'approbation.
Si aucun filtre n'est défini, la page affiche un message vous demandant de configurer d'abord les conditions de filtrage. Sélectionnez un modèle et examinez les enregistrements correspondants.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La zone de liste affiche les enregistrements d'approbation pour le modèle sélectionné.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à filtrer les modèles ou passer à l'action suivante.

Conseils d'utilisation

Les données sont affichées par modèle, donc différents modèles nécessitent un filtrage séparé.
Les données d'approbation n'apparaissent pas tant qu'une condition de filtre n'est pas configurée.

3. Vérifier l'historique d'exportation

Chemin d’accès : Console d’administration Light Approval → Gestion des données → Historique des exportations

Cliquez sur l’onglet Historique des exportations en haut de la page.
Consultez l’avis de conservation affiché en haut de la page.
Vérifiez des champs tels que Nom du fichier, Statut de l’exportation, Date de création, Opérateuret Action.
Si un fichier est disponible, utilisez l’action fournie pour télécharger le résultat de l’exportation.
S’il n’existe encore aucun enregistrement, la page affiche Aucune donnée.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Vous pouvez voir la liste des tâches d’exportation ou un message indiquant l’absence de données.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez télécharger un fichier terminé ou revenir en arrière et créer une autre tâche d’exportation.

Conseils d’utilisation

L’historique des exportations n’est conservé que pendant les 180 derniers jours.
Téléchargez les fichiers importants dans la période de conservation si vous avez besoin d’un stockage à long terme.

4. Exporter les données d’approbation par lots

Chemin d’accès : Console d’administration Light Approval → Gestion des données → Exportation par lots

Cliquez sur l’onglet Exportation par lots sur la page Gestion des données.
Sélectionnez les conditions d’exportation affichées sur la page.
Choisissez le périmètre de modèles que vous souhaitez exporter.
Confirmez les paramètres et créez la tâche d’exportation.
Une fois l’exportation terminée, passez à l’onglet Historique des exportations pour consulter et télécharger le fichier.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La tâche d’exportation est créée et apparaît dans l’historique des exportations.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez télécharger le fichier exporté une fois la tâche terminée.

Conseils d’utilisation

Vérifiez le périmètre des modèles et les conditions d’exportation avant de lancer la tâche.
Téléchargez le fichier terminé dans la période de conservation.