Utilisez la gestion des discussions de groupe WPS à travers 8 sujets pratiques, dont 8 gratuits et 0 lié à l'adhésion ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir la page de gestion du groupe	Gratuit
2	2. Gérer les administrateurs du groupe	Gratuit
3	3. Configurer les autorisations des membres	Gratuit
4	4. Définir les règles de mise en sourdine	Gratuit
5	5. Activer le mode confidentialité	Gratuit
6	6. Configurer la gestion des adhésions	Gratuit
7	7. Consulter les enregistrements du groupe	Gratuit
8	8. Configurer d'autres paramètres de groupe	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page de gestion du groupe

Chemin d'accès : client WPS Teams → discussion de groupe cible → Paramètres de discussion en haut à droite → Gestion du groupe

Ouvrez le client WPS Teams .
Ouvrez la discussion de groupe cible.
Cliquez sur Paramètres de discussion en haut à droite pour ouvrir le panneau des paramètres de discussion.
Cliquez sur Gestion du groupe dans le panneau.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la page ou le panneau de gestion du groupe s'ouvre avec les options de gestion.
Action suivante possible : vous pouvez continuer avec les autorisations des membres, les paramètres de mise en sourdine, le mode confidentialité et d'autres paramètres.

Conseils d'utilisation

Seuls les propriétaires et les administrateurs du groupe peuvent ouvrir la page de gestion du groupe.
Si l'entrée est absente, vérifiez que votre compte actuel dispose des droits de gestion dans le groupe.

2. Gérer les administrateurs du groupe

Chemin d'accès : Gestion du groupe → zone Autorisations des membres → Administrateurs du groupe

Ouvrez Gestion du groupe.
Recherchez la zone Administrateurs du groupe et consultez la liste actuelle des administrateurs.
Cliquez sur Ajouter pour désigner un membre comme administrateur du groupe.
Cliquez sur Supprimer pour retirer un administrateur de groupe sélectionné.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la liste des administrateurs du groupe est mise à jour.
Action suivante possible : les administrateurs nouvellement désignés peuvent poursuivre les tâches de gestion du groupe.

Conseils d'utilisation

Confirmez les responsabilités du membre cible avant de modifier les rôles d'administrateur.
Après la suppression, ce membre ne dispose plus des autorisations de gestion associées.

3. Configurer les autorisations des membres

Chemin d'accès : Gestion du groupe → Autorisations des membres → Éléments d'autorisation

Ouvrir Gestion du groupe.
Accédez à la zone Autorisations des membres .
Passez en revue les autorisations disponibles, notamment la modification des informations du groupe, l'ajout de membres et le partage du groupe, l'envoi de messages urgents, l'épinglage ou le désépinglage de messages, la gestion des annonces, l'ajout de favoris, le lancement de réunions, le lancement de sondages et l'utilisation de @all.
Pour chaque élément, choisissez Tous les membres du groupe ou Uniquement le propriétaire du groupe et les administrateurs du groupe.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : chaque élément d'autorisation affiche la portée d'accès mise à jour.
Action suivante disponible : les actions des membres suivent ensuite les nouvelles règles.

Conseils d'utilisation

Il est souvent utile de restreindre d'abord les actions à fort impact, puis de les ouvrir selon les besoins.
Les changements d'autorisations affectent directement ce que les membres ordinaires peuvent faire.

4. Définir les règles de mise en sourdine

Chemin d'accès : Gestion du groupe → Paramètres de mise en sourdine

Ouvrez Gestion du groupe.
Cliquez sur Paramètres de mise en sourdine.
Choisissez un mode : Tous les membres peuvent parler, Mettre tous les membres en sourdine, ou Mettre certains membres en sourdine.
Cliquez sur Confirmer pour enregistrer le paramètre.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le statut de mise en sourdine affiche le mode sélectionné.
Action suivante disponible : les autorisations de parole dans le groupe suivent immédiatement la nouvelle règle.

Conseils d'utilisation

Lorsque tous les membres sont en sourdine, seuls le propriétaire du groupe et les administrateurs du groupe peuvent parler.
Mettre certains membres en sourdine est utile pour un contrôle temporaire d'utilisateurs spécifiques.

5. Activer le mode confidentialité

Chemin d'accès : Gestion du groupe → Mode confidentialité

Ouvrez Gestion du groupe.
Cliquez sur Mode confidentialité.
Sélectionnez les restrictions souhaitées, notamment le blocage de la copie des messages, du transfert, de la mise en favori, de la conversion en tâches, de la conversion en plannings, de la conversion en notes, de l'ajout de réactions, du téléchargement d'images, de vidéos et de fichiers, ainsi que des captures d'écran ou des enregistrements d'écran.
Cliquez sur Confirmer pour enregistrer le paramètre.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : le mode confidentialité apparaît comme activé ou affiche les restrictions sélectionnées.
Action suivante disponible : le contenu sensible du groupe suit les règles de protection sélectionnées.

Conseils d'utilisation

Le mode confidentialité s'applique aux clients Windows, iOS et Android .
iOS et certains systèmes Android peuvent également signaler des violations dans le groupe.
Vous pouvez configurer le paramètre sur macOS, mais la portée effective des clients suit les plateformes prises en charge.

6. Configurer la gestion des adhésions

Chemin d'accès : Gestion du groupe → Gestion des adhésions

Ouvrez Gestion du groupe.
Recherchez la zone Gestion des adhésions .
Activez Les utilisateurs extérieurs à l'entreprise du propriétaire du groupe doivent obtenir une approbation pour rejoindre le groupe si nécessaire.
Activez Les utilisateurs internes à l'entreprise du propriétaire du groupe doivent obtenir une approbation pour rejoindre le groupe si nécessaire.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : les interrupteurs d'approbation affichent l'état mis à jour.
Action suivante disponible : les futures demandes d'adhésion suivent les règles d'approbation sélectionnées.

Conseils d'utilisation

Choisissez la portée de l'approbation en fonction du degré d'ouverture ou de restriction souhaité pour le groupe.
Les modifications affectent le processus d'adhésion des futurs membres.

7. Consulter les enregistrements du groupe

Chemin d'accès : Gestion du groupe → Afficher et gérer les enregistrements de partage de ce groupe / Afficher les enregistrements d'adhésion et de départ des membres

Ouvrez Gestion du groupe.
Cliquez sur Consultez et gérez les enregistrements de partage de ce groupe pour examiner les liens et fichiers partagés.
Cliquez sur Consultez les enregistrements d'arrivée et de départ des membres pour examiner l'historique des membres.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la liste des enregistrements associés s'ouvre.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à examiner l'activité de partage ou les changements de membres.

Conseils d'utilisation

Ces enregistrements sont utiles pour examiner l'historique de collaboration.
S'il y a beaucoup d'enregistrements, examinez-les avec une plage de temps claire ou un objectif d'événement.

8. Configurer d'autres paramètres du groupe

Chemin d'accès : Gestion du groupe → Autres paramètres

Ouvrir Gestion du groupe.
Activer Les nouveaux membres peuvent consulter l'historique des messages si nécessaire.
Activer Préférer les surnoms de groupe pour l'affichage si nécessaire.
Si la propriété doit changer, cliquez sur Transférer le propriétaire du groupe et choisissez le nouveau propriétaire.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : les interrupteurs associés sont mis à jour, ou le transfert de propriété est terminé.
Action suivante disponible : les membres utilisent le groupe selon les règles d'affichage et d'historique mises à jour.

Conseils d'utilisation

Confirmez que le nouveau propriétaire est prêt avant de transférer la propriété.
Après le transfert, l'ancien propriétaire ne conserve plus les permissions de propriétaire d'origine.