La gestion de la mise en sourdine des membres WPS permet aux administrateurs d'entreprise de contrôler qui peut s'exprimer dans les conversations de collaboration ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est décrit pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La gestion de la mise en sourdine des membres est un contrôle d'administration pour les paramètres de chat de collaboration WPS. Les administrateurs d'entreprise peuvent ouvrir la page de gestion de la mise en sourdine des membres, ajouter des membres sélectionnés à une liste de mise en sourdine ou les retirer de cette liste. Les membres ajoutés à la liste de mise en sourdine ne peuvent pas s'exprimer dans les conversations de collaboration.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir la page de gestion de la mise en sourdine des membres et consulter la liste actuelle des membres.
- Ajouter des membres en sourdine pour restreindre les autorisations de prise de parole dans toutes les conversations de collaboration.
- Retirer des membres en sourdine pour rétablir les autorisations de prise de parole normales.
Cette fonctionnalité convient aux scénarios de gouvernance de la collaboration en entreprise, de modération des chats et d'ajustement temporaire des autorisations.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'accéder à la console d'administration de l'entreprise |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office avec les services de collaboration d'entreprise activés |
| Réseau | Une connexion Internet stable est requise pour ouvrir la console d'administration et les paramètres de collaboration |
| Autre | Connectez-vous avec un compte administrateur d'entreprise disposant des autorisations de gestion de la collaboration |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, connectez-vous avec le compte d'entreprise et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les administrateurs d'entreprise peuvent ouvrir la gestion de la mise en sourdine des membres dans les paramètres des messages de chat, ajouter ou retirer des membres en sourdine et empêcher ces membres de s'exprimer dans toutes les conversations de collaboration. | Les administrateurs Teams peuvent utiliser les stratégies de messagerie pour contrôler si les utilisateurs peuvent discuter et quelles actions de message sont autorisées ; Microsoft propose également des rôles de chat supervisés. | Les administrateurs Google Workspace peuvent appliquer des restrictions de chat à des groupes d'utilisateurs pour les empêcher de démarrer de nouveaux messages directs, messages de groupe ou espaces, et pour limiter la gestion des membres dans les conversations existantes. | Notion propose principalement le partage de pages, les commentaires et des niveaux d'autorisation tels que la consultation, le commentaire et la modification, mais ne décrit pas de contrôle de mise en sourdine des membres à l'échelle de l'organisation pour les conversations de chat. | Adobe fournit un contrôle d'accès basé sur les rôles pour les projets et les fichiers, y compris les rôles de modification et de commentaire, mais ne décrit pas la gestion de la mise en sourdine des membres pour les conversations de chat d'entreprise. |
| Avantages de WPS | Avantage : les administrateurs peuvent directement mettre en sourdine ou réactiver des membres spécifiques des conversations de collaboration, et la portée de la mise en sourdine couvre toutes les conversations de collaboration. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les stratégies de messagerie et les rôles de chat supervisés ; la page officielle ne décrit pas de flux de travail centralisé de liste de mise en sourdine pour les membres du chat. | Comparé à WPS : Google se concentre sur les restrictions de chat basées sur les groupes pour démarrer des conversations ; la page officielle ne décrit pas de liste centralisée de mise en sourdine des membres. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur le partage de documents et les autorisations de commentaire plutôt que sur les contrôles de prise de parole dans le chat. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les rôles de collaboration sur les fichiers plutôt que sur les contrôles de prise de parole dans le chat. |
| Source officielle | — | Gérer les stratégies de messagerie dans Teams | Configurer les restrictions de chat | Paramètres de partage et d’autorisations | Rôles et autorisations |
Conclusion générale
La gestion de la mise en sourdine des membres de WPS est davantage axée sur le contrôle direct de la parole pour les membres du chat de collaboration dans l’administration d’entreprise. D’autres produits mettent l’accent sur les politiques de messagerie, les restrictions de groupe ou les autorisations de documents, leurs flux de travail officiels couvrent donc des scénarios de contrôle adjacents plutôt qu’une gestion de type liste de mise en sourdine.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Maintenir l’ordre dans le chat | Administrateurs d’entreprise | Un membre publie continuellement des messages inappropriés | Ajoutez le membre à la liste de mise en sourdine pour l’empêcher de parler dans toutes les conversations de collaboration |
| 2 | Contrôle temporaire des autorisations | Gestionnaires d’équipe | Les autorisations de parole doivent être limitées pendant une certaine période | Ouvrez la gestion de la mise en sourdine des membres et ajoutez ou retirez les membres en sourdine selon vos besoins |
| 3 | Gouvernance de la collaboration | Équipes de collaboration d’entreprise | Les environnements de chat nécessitent un contrôle centralisé | Utilisez la page d’administration pour gérer les membres en sourdine en un seul endroit |
| 4 | Rétablir l’accès à la parole | Administrateurs d’entreprise | Un membre doit retrouver des autorisations normales après examen | Retirez le membre de la liste de mise en sourdine |
| 5 | Vérification des paramètres actuels | Administrateurs d’entreprise | La configuration actuelle de mise en sourdine doit être vérifiée | Ouvrez la gestion de la mise en sourdine des membres pour consulter la liste des membres et leur statut actuel |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accès à la gestion de la mise en sourdine des membres | ✅ Disponible pour les administrateurs d’entreprise | ✅ |
| Ajouter ou retirer des membres en sourdine | ✅ | ✅ |
| Exigence spécifique à l’adhésion | Aucune exigence d’adhésion décrite | Aucune exigence supplémentaire décrite |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Administrateurs d’entreprise qui n’ont besoin que de la gestion de la mise en sourdine des membres | Gratuit | Cette fonctionnalité est décrite sans limite d’adhésion |
| Utilisateurs qui ont également besoin de fonctionnalités avancées de bureau ou PDF | WPS Premium | Adapté lorsque des capacités avancées plus larges sont également nécessaires |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office