Utilisez les autorisations du calendrier WPS avec 2 sujets pratiques, notamment la définition des autorisations du calendrier et la gestion des autorisations des membres ; 2 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Définir les autorisations du calendrier | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer les autorisations des membres | Gratuit |
Guide pratique
1. Définir les autorisations du calendrier
Chemin d'accès : WPS Collaboration → Calendrier → Gérer le calendrier → Paramètres d'autorisation
- Ouvrez le client WPS Collaboration et cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche de la page d'accueil.
- Recherchez le calendrier cible dans la page du calendrier.
- Cliquez sur le ... bouton Plus à côté du nom du calendrier.
- Sélectionnez Gérer le calendrier.
- Cliquez sur Paramètres d'autorisation dans la page de gestion.
- Choisissez une plage de visibilité pour Organisation, comme privé, disponibilité uniquement ou détails de l'événement.
- Choisissez une plage de visibilité pour Tout le monde.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer le paramètre.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La page Paramètres d'autorisation affiche la plage de visibilité sélectionnée.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez revenir à la gestion du calendrier et continuer à examiner ou ajuster les membres partagés.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous modifiez les autorisations sans cliquer sur Enregistrer, la mise à jour ne prendra pas effet.
- Remarque sur l'environnement : Les modifications d'autorisation nécessitent une synchronisation réseau.
2. Gérer les autorisations des membres
Chemin d'accès : WPS Collaboration → Calendrier → Gérer le calendrier → Membres partagés
- Ouvrez la page Gérer le calendrier du calendrier cible.
- Ouvrez la liste Membres partagés pour consulter les membres ayant actuellement accès.
- Effectuez l'action nécessaire, comme modifier une autorisation, supprimer un membre partagé ou ajouter un membre partagé.
- Cliquez sur Enregistrer après l'ajustement.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La liste des membres affiche le dernier statut d'autorisation.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à ajouter des membres ou revenir à la page du calendrier pour vérifier le résultat du partage.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : La suppression d'un mauvais membre peut interrompre l'accès à la collaboration.
- Remarque sur l'environnement : Seuls les utilisateurs disposant d'un accès de gestion peuvent modifier les membres partagés.