Les autorisations du calendrier WPS vous aident à contrôler la visibilité du calendrier et l'accès des membres dans les calendriers collaboratifs sur macOS ; elles incluent 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les autorisations du calendrier sont une fonctionnalité de gestion des autorisations dans les calendriers collaboratifs de WPS Office pour Mac. Elles vous permettent de contrôler la visibilité d'un calendrier pour les membres de votre organisation, pour tout le monde et pour les membres partagés avec différents niveaux d'accès.
Les tâches principales incluent :
- Définir les autorisations du calendrier pour les plages de visibilité à l'échelle de l'organisation et publiques.
- Gérer les autorisations des membres dans la liste des membres partagés.
Cette fonctionnalité est utile pour la planification d'équipe, le partage de calendriers de département et la protection des détails sensibles des événements.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour synchroniser les calendriers collaboratifs ou mettre à jour les autorisations |
| Autre | Connectez-vous avec un compte WPS pouvant utiliser les fonctionnalités de collaboration et assurez-vous d'avoir un accès de gestion au calendrier cible |
Source : Spécifications techniques WPS
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, accédez à WPS Collaboration et confirmez que l'entrée Calendrier est disponible dans la barre latérale gauche |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet de définir la visibilité pour « Organisation » et « Tout le monde » dans un calendrier collaboratif, puis d'ajuster l'accès des membres partagés en un seul flux de gestion. | Outlook Calendar prend en charge les autorisations d'affichage, de modification et de délégation pour les calendriers partagés au sein d'une organisation. | Google Calendar prend en charge des niveaux d'autorisation tels que libre/occupé uniquement, détails des événements, modification et gestion du partage. | Notion Calendar fonctionne avec les espaces de travail et bases de données Notion connectés, et les niveaux d'accès aux bases de données affectent ce que les utilisateurs peuvent voir ou modifier dans les vues calendrier. | Adobe Express Shared Calendars prend en charge les niveaux d'accès d'équipe, mais le scénario est centré sur les calendriers de planification de contenu. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine les paramètres de visibilité à l'échelle de l'organisation et la gestion des autorisations des membres partagés dans un seul parcours de gestion de calendrier pour la planification d'équipe quotidienne. | Comparé à WPS : Outlook propose des flux de délégation pour la gestion des réunions, avec un accent plus fort sur la délégation en entreprise. | Comparé à WPS : Google offre des niveaux de partage plus granulaires et des contrôles de partage plus larges basés sur le navigateur. | Comparé à WPS : les autorisations de Notion Calendar dépendent davantage de la structure d'accès de l'espace de travail et de la base de données que d'un panneau d'autorisations de calendrier dédié. | Comparé à WPS : la fonctionnalité de calendrier partagé d'Adobe est davantage orientée vers les flux de publication que vers la planification générale de bureau. |
| Source officielle | — | Autorisations du calendrier Outlook | Autorisations d'accès à Google Calendar | Utiliser Notion Calendar avec Notion | Autorisations du calendrier partagé Adobe Express |
Conclusion générale
Les autorisations du calendrier WPS conviennent aux équipes qui doivent définir la visibilité de l'organisation et l'accès des membres depuis un seul endroit. Comparé à Outlook et à Google Agenda, WPS maintient le flux de travail axé sur la gestion collaborative du calendrier. Comparé à Notion et Adobe, le cas d'utilisation est plus proche de la planification quotidienne en entreprise et du contrôle partagé du calendrier.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Convient à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrôle du calendrier partagé de l'équipe | Responsables d'équipe | Besoin de contrôler la visibilité du calendrier d'équipe au sein de l'organisation | Utilisez les paramètres d'autorisation pour choisir le niveau de visibilité approprié pour l'organisation |
| 2 | Contrôle de la visibilité externe | Collaborateurs de projet | Besoin d'éviter d'exposer les détails complets des événements à un public plus large | Définissez un niveau de visibilité inférieur pour « Toute personne » ou gardez le calendrier privé |
| 3 | Attribution des rôles des membres | Propriétaires du calendrier | Besoin que certains membres puissent modifier tandis que d'autres ne peuvent que consulter | Ajustez l'accès de chaque membre dans la liste des membres partagés |
| 4 | Protection des plannings sensibles | Gestionnaires et utilisateurs individuels | Besoin de réduire l'exposition après le partage d'un calendrier | Définissez d'abord les autorisations de calendrier par défaut, puis restreignez le partage selon les besoins |
| 5 | Nettoyage des autorisations | Administrateurs du calendrier | Besoin de supprimer les accès obsolètes après des changements d'équipe | Supprimez les membres de la liste partagée et enregistrez la mise à jour |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Définir les autorisations du calendrier | ✅ | ✅ |
| Gérer les autorisations des membres partagés | ✅ | ✅ |
| Autres avantages Premium | Consultez la page de tarification | Consultez la page de tarification |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Usage personnel ou partage de calendrier en petite équipe | Gratuit | Les tâches actuelles de gestion des autorisations de calendrier et des membres sont disponibles directement |
| Utilisateurs ayant également besoin d'avantages payants supplémentaires à l'échelle de la suite | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin d'autres fonctionnalités et services Premium dans WPS Office |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office