WPS Partager le calendrier sur macOS vous permet de partager un calendrier collaboratif avec vos coéquipiers via un lien ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Partager le calendrier est une fonctionnalité de partage de calendrier dans la collaboration WPS sur macOS. Elle vous permet de partager un calendrier sélectionné avec d'autres membres afin qu'ils puissent consulter les disponibilités, voir les plannings ou modifier les événements selon les autorisations que vous choisissez.
Les tâches principales incluent :
- Générer un lien de partage à partir du menu Plus d'un calendrier spécifique et définir l'autorisation de partage.
- Commencer le partage depuis la page d'accueil du calendrier, choisir un calendrier cible et générer rapidement un lien de partage.
Cette fonctionnalité convient à la planification d'équipe, à la gestion de projet et à la coordination de réunions inter-équipes. Après avoir ouvert le lien, les destinataires peuvent ajouter le calendrier partagé à leur propre liste de calendriers.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office et les fonctionnalités de collaboration WPS normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est nécessaire pour générer des liens, recevoir des liens et ajouter des calendriers partagés |
| Autre | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS et de s'assurer que la collaboration calendrier est disponible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office pour Mac, accédez à la collaboration WPS et confirmez que l'entrée Calendrier est visible dans la barre latérale gauche |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Partagez un calendrier collaboratif via un lien généré et attribuez des autorisations telles que « Disponible/Occupé uniquement », « Voir les événements » ou « Modifier les événements ». Les destinataires peuvent ajouter le calendrier partagé à leur propre liste de calendriers après avoir ouvert le lien. | Outlook pour Mac prend en charge le partage de calendrier avec des niveaux d'autorisation allant de la consultation seule à un accès plus élevé, et Microsoft note que le partage nécessite des comptes Exchange. | Google Agenda prend en charge le partage avec des personnes ou des groupes et propose des niveaux d'autorisation tels que « Disponible/Occupé uniquement », « Détails des événements », « Modification » et « Gestion du partage ». | Notion Calendar prend en charge les liens de planification pour partager les disponibilités et permet également aux utilisateurs de voir ou d'épingler les calendriers des coéquipiers, avec un accent plus fort sur le partage de disponibilité et la planification d'équipe. | Adobe Acrobat prend en charge le partage de documents via des liens pour la consultation ou la collaboration, mais ne fournit pas de flux de travail natif de partage de calendrier. |
| Avantages de WPS | Avantage : Conçu autour du partage de calendrier collaboratif avec des choix d'autorisations directs pour la disponibilité, la consultation et la modification. Distinct : Les destinataires peuvent ajouter le calendrier partagé à leur propre liste de calendriers à partir du lien, ce qui convient à la coordination continue de l'équipe. | Comparé à WPS : Prend en charge le partage de calendrier et les autorisations, mais les directives officielles soulignent l'exigence d'un compte Exchange. | Comparé à WPS : Offre un modèle d'autorisations complet et fonctionne bien dans les flux de travail basés sur navigateur, tandis que le partage est centré sur les invitations et les paramètres plutôt que sur un flux direct de lien de calendrier partagé. | Comparé à WPS : Mieux adapté au partage de disponibilité ou à la consultation des calendriers des coéquipiers, plutôt qu'à un flux complet de lien de calendrier partagé pour ajouter un élément à la liste de calendriers. | Comparé à WPS : Se concentre sur le partage de liens de documents, il ne remplace donc pas directement le partage de calendrier. |
| Source officielle | — | Partager votre calendrier dans Outlook pour Mac | Partager votre calendrier | Planification et disponibilité | Partager des documents via un lien dans Acrobat sur le web |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de partager un calendrier d'équipe directement avec les membres et de gérer l'accès par niveau de disponibilité, de consultation ou de modification, WPS propose un flux de travail centré sur la collaboration calendrier elle-même. Microsoft et Google offrent également des autorisations de partage matures, tandis que Notion est davantage axé sur le partage de disponibilité et Adobe est principalement conçu pour les liens de documents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment Partager le calendrier aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Planification des quarts de travail | Responsables d'équipe, personnel d'exploitation | Les membres de l'équipe ne peuvent pas consulter les horaires de service en un seul endroit | Partagez un calendrier d'équipe et attribuez des autorisations de lecture ou de modification |
| 2 | Coordination du calendrier de projet | Chefs de projet, membres du projet | Les réunions et les jalons sont dispersés à différents endroits | Partagez un calendrier de projet via un lien avec les membres concernés |
| 3 | Planification de réunions inter-équipes | Collaborateurs interfonctionnels | Il est difficile de savoir quand les autres sont disponibles | Partagez un calendrier avec une autorisation de disponibilité uniquement |
| 4 | Gestion de planning assistée par assistant | Managers, assistants | Une autre personne doit maintenir le planning | Partagez le calendrier avec une autorisation de modification des événements |
| 5 | Synchronisation des événements à long terme | Gestionnaires de communauté, organisateurs d'événements | Les mises à jour sont difficiles à diffuser de manière répétée | Les membres ajoutent le calendrier partagé et suivent les modifications ultérieures |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de Partager le calendrier | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le plan affiché sur la page |
| Plans de partage multi-utilisateurs | Utilisez les capacités gratuites standard | Certains plans incluent le partage multi-utilisateurs et un stockage séparé |
| IA et outils avancés supplémentaires | Certaines capacités sont limitées | Certains plans incluent des capacités plus avancées |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Utilisation personnelle ou partage de calendrier à petite échelle | Plan gratuit | Il prend déjà en charge le partage et la collaboration de base sur les calendriers |
| Collaboration en équipe avec des besoins de stockage plus importants | WPS Premium ou un plan de partage | Mieux adapté à la collaboration multi-utilisateurs à long terme, à la gestion centralisée et au stockage étendu |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office