WPS Content Compliance sur Windows : introduction

WPS Content Compliance est une fonctionnalité Windows pour la gestion de la conformité des messages en entreprise ; elle comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	5	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponible sans abonnement	5	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Content Compliance aide les administrateurs d'entreprise à gérer les règles de mots sensibles dans la console d'administration. Il peut empêcher les membres d'envoyer des messages texte contenant des mots sensibles spécifiés, et prend également en charge la consultation des enregistrements de correspondance et l'exportation des résultats.

Les tâches principales incluent :

Ouvrez la page Content Compliance pour accéder à la gestion des mots sensibles et à la revue des enregistrements de correspondance.
Ajoutez des mots-clés sensibles et enregistrez-les pour une application ultérieure.
Consultez et supprimez les mots sensibles existants dans la liste de gestion.
Examinez les enregistrements de correspondance par mot-clé et heure d'envoi dans la plage prise en charge.
Exportez les enregistrements de correspondance pour la plage de requête actuelle.

Cette fonctionnalité convient à la gestion courante de la conformité des messages, à l'examen interne des risques et à la conservation pour audit.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows pouvant accéder normalement à la console d'administration
Environnement applicatif	Une installation actuelle de WPS Office et un environnement de collaboration d'entreprise disponible
Réseau	Une connexion Internet stable pour la connexion, la recherche d'enregistrements et l'exportation
Autorisations	Un accès administrateur d'entreprise est requis pour ouvrir et gérer cette page

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser Content Compliance, installez WPS Office sur votre appareil Windows et assurez-vous de pouvoir accéder à la console d'administration.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Après l'installation	Ouvrez WPS Office ou accédez à la console d'administration dans un navigateur, puis confirmez que la page de gestion associée est disponible

Source : Page de téléchargement de WPS Office

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge l'ajout de mots-clés sensibles, la restriction des messages texte contenant ces mots, la consultation des enregistrements de correspondance et l'exportation des résultats.	Microsoft Purview Communication Compliance utilise des politiques pour détecter les informations sensibles, les langages à risque et les problèmes de conformité, avec des flux de travail de révision et de correction.	Google Workspace Chat DLP permet aux administrateurs de créer des règles de protection des données pour les messages de chat et les pièces jointes, avec des actions de blocage, d'avertissement et d'audit.	Notion fournit des contrôles au niveau de l'organisation, une visibilité d'audit et une recherche de contenu pour la gouvernance de l'espace de travail d'entreprise.	Les pages de conformité d'Adobe Acrobat se concentrent sur les flux de travail de conformité PDF et de signature électronique plutôt que sur les contrôles de mots-clés de chat d'entreprise.
Avantages de WPS	Avantage : contrôle ciblé basé sur des mots-clés pour la conformité des messages texte d'entreprise, avec gestion des mots-clés, recherche d'enregistrements et exportation dans un seul flux de travail.	Comparé à WPS : flux de travail plus larges de révision de politiques et d'investigation sur les canaux de communication.	Comparé à WPS : plus axé sur les règles DLP et l'analyse des pièces jointes dans les environnements de chat.	Comparé à WPS : plus axé sur la gouvernance de l'espace de travail, la visibilité d'audit et les contrôles d'administration que sur la restriction de messages basée sur des mots-clés.	Comparé à WPS : plus axé sur la conformité des documents et des signatures électroniques que sur la gestion des mots sensibles dans les messages texte d'entreprise.
Source officielle	—	Créer et gérer des politiques de conformité de communication	Prévenir les fuites de données à partir des messages et pièces jointes de Chat	Contrôles au niveau de l'organisation	Conformité de la signature électronique avec HIPAA, RGPD et plus

Conclusion générale : WPS est un choix direct lorsque l'objectif principal est la gestion des mots sensibles dans les messages texte d'entreprise, l'examen des enregistrements de correspondance et l'exportation. Microsoft et Google sont mieux adaptés aux politiques de conformité plus larges ou aux règles DLP, tandis que Notion et Adobe sont davantage orientés vers la gouvernance de l'espace de travail et la conformité des documents.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment la conformité du contenu aide
1	Contrôle des mots sensibles pour les discussions d'entreprise	Administrateurs d'entreprise	Les membres peuvent envoyer du contenu textuel non conforme	Ajoutez des mots-clés sensibles et attendez que la règle prenne effet
2	Maintenance continue des mots-clés	Administrateurs de conformité	Les listes de mots-clés nécessitent des mises à jour ou un nettoyage réguliers	Ajoutez, examinez et supprimez des mots-clés dans une liste de gestion unique
3	Examen des enregistrements de risque	Équipes d'audit et de gestion des risques	Besoin de localiser rapidement les enregistrements de correspondance	Recherchez les enregistrements de correspondance par mot-clé et plage de dates
4	Archivage de conformité	Administrateurs	Besoin de conserver les résultats d'examen	Exportez les enregistrements de correspondance pour la plage de requête actuelle
5	Contrôle centralisé de l'entreprise	Gestionnaires d'entreprise	Besoin d'un endroit unique pour gérer les règles de messagerie	Gérez les mots sensibles et les résultats d'examen depuis la console d'administration

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Accès administrateur à la conformité du contenu	Dépend des autorisations de l'administrateur d'entreprise	Dépend des autorisations de l'administrateur d'entreprise
Outils PDF de base	Disponible	Disponible
Édition et conversion PDF avancées	Limité	Accès élargi
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Modèles	Limité	Accès élargi
Outils IA	Certaines utilisations sont limitées	Accès élargi

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Recommandation	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de la gestion de la conformité du contenu d'entreprise	Confirmez d'abord les autorisations de l'administrateur d'entreprise	La disponibilité de cette fonctionnalité dépend principalement de l'accès administrateur d'entreprise plutôt que d'un abonnement individuel
Vous avez également besoin de fonctionnalités PDF, de modèles et cloud plus étendues	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui travaillent également avec l'édition, la conversion et le stockage de documents

Obtenez un forfait ici : Page de tarification de WPS Office