Utilisez Content Compliance à travers 5 sujets pratiques, notamment l'ouverture de la page Content Compliance, l'ajout de mots-clés sensibles et l'exportation des enregistrements de correspondance ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes, avec 5 éléments gratuits et 0 élément lié à l'adhésion.

Index des guides pratiques

N°	Tâche	Adhésion
1	1. Ouvrir la page Content Compliance	Gratuit
2	2. Ajouter des mots-clés sensibles	Gratuit
3	3. Afficher et supprimer des mots sensibles	Gratuit
4	4. Consulter les enregistrements de correspondance	Gratuit
5	5. Exporter les enregistrements de correspondance	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page Content Compliance

Chemin d'accès : Console d'administration d'entreprise → Contrôle de sécurité → Paramètres des mots sensibles

Connectez-vous à la console d'administration d'entreprise.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Contrôle de sécurité.
Cliquez sur Paramètres des mots sensibles.
Vérifiez que la page affiche les onglets Gérer les mots sensibles et Consulter les enregistrements de correspondance .

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La page Paramètres des mots sensibles s'ouvre correctement.
Action suivante disponible : Vous pouvez basculer entre la gestion des mots-clés et la consultation des enregistrements de correspondance.

Conseils d'utilisation

Autorisations ou adhésion : Un accès administrateur d'entreprise est requis.
Environnement : Une connexion réseau stable est recommandée.

2. Ajouter des mots-clés sensibles

Chemin d'accès : Paramètres des mots sensibles → Gérer les mots sensibles → Ajouter

Ouvrez la page Paramètres des mots sensibles .
Restez sur l'onglet Gérer les mots sensibles .
Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue d'ajout de mots-clés.
Saisissez un mot-clé sensible dans le champ de saisie.
Chaque mot-clé sensible peut contenir jusqu'à 20 caractères.
Appuyez sur Entrée après chaque mot-clé si vous souhaitez continuer à en ajouter d'autres.
Cliquez sur Enregistrer après avoir saisi tous les mots-clés.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les mots-clés nouvellement ajoutés apparaissent dans la liste.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajouter, consulter ou supprimer des mots-clés.

Conseils d'utilisation

Problème courant : Si un mot-clé dépasse 20 caractères, raccourcissez-le avant de l'enregistrer.
Autorisations ou adhésion : L'accès administrateur d'entreprise est requis.

3. Afficher et supprimer les mots sensibles

Chemin d'accès : Paramètres des mots sensibles → Gérer les mots sensibles → Liste des mots-clés

Ouvrez l'onglet Gérer les mots sensibles .
Vérifiez le nombre total de mots-clés affiché en haut de la page.
Examinez les détails de la liste, tels que le mot-clé, l'auteur et la date d'ajout.
Cochez la case du mot-clé à supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
Les mots sensibles nouvellement ajoutés devraient prendre effet dans un délai d'environ 5 minutes.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les détails du mot-clé actuel sont visibles et les éléments supprimés n'apparaissent plus dans la liste.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à gérer d'autres mots-clés.

Conseils d'utilisation

Problème courant : Confirmez l'élément sélectionné avant la suppression pour éviter de retirer un mauvais mot-clé.
Environnement : Les modifications de règles peuvent nécessiter un court délai de traitement et devraient prendre effet dans un délai d'environ 5 minutes.

4. Afficher les enregistrements de correspondance

Chemin d'accès : Paramètres des mots sensibles → Afficher les enregistrements de correspondance

Ouvrez la page Paramètres des mots sensibles .
Cliquez sur l'onglet Afficher les enregistrements de correspondance .
Saisissez le mot-clé à rechercher dans le champ Mot sensible .
Sélectionnez une plage de dates dans Heure d'envoi.
Cliquez sur Rechercher.
Examinez la liste des résultats, y compris le canal, l'expéditeur, le contenu du message, l'heure d'envoi et le mot sensible correspondant.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La page affiche une liste d'enregistrements de correspondance correspondant aux filtres.
Action suivante disponible : Vous pouvez affiner les filtres ou exporter les résultats.

Conseils d'utilisation

Environnement : Seuls les enregistrements de correspondance de l'année écoulée sont pris en charge pour la recherche.

5. Exporter les enregistrements de correspondance

Chemin d'accès : Afficher les enregistrements de correspondance → Exporter

Ouvrez la page Afficher les enregistrements de correspondance .
Définissez les filtres nécessaires et lancez d'abord la recherche.
Cliquez sur Exporter.
Attendez que le système génère et exporte le fichier pour la plage de requête actuelle.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le système commence à exporter un fichier ou génère un résultat téléchargeable.
Action suivante disponible : Vous pouvez enregistrer le fichier exporté pour archivage ou examen.

Conseils d'utilisation

Problème courant : Confirmez les filtres avant l'exportation afin que la plage exportée corresponde à vos besoins.