Lors de l'utilisation des commentaires, les questions les plus courantes concernent les autorisations, la suppression et l'emplacement des commentaires résolus. Cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire.
FAQ
Qui peut ajouter des commentaires ?
- Assurez-vous que l'utilisateur a ouvert le document cible.
- Vérifiez que l'utilisateur dispose de l'autorisation de consulter ou de collaborer sur le document.
- Sélectionnez du texte et essayez d'ouvrir le point d'entrée des commentaires pour publier un commentaire.
- Si vous souhaitez informer d'autres collaborateurs, restez connecté et relié à Internet.
Comment supprimer un commentaire ?
- Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez gérer.
- Ouvrez le menu Plus .
- Sélectionnez Supprimer.
- Confirmez la suppression, et le commentaire n'apparaîtra plus dans la liste des commentaires actifs.
- Le propriétaire du document peut supprimer tous les commentaires, tandis que les autres utilisateurs ne peuvent généralement supprimer que leurs propres commentaires.
Où trouver les commentaires résolus ?
- Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
- Ouvrez Commentaire pour accéder au volet des commentaires.
- Filtrez les commentaires par statut dans le volet.
- Consultez les commentaires marqués comme résolus.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Commentaire | Une note attachée à une partie d'un document pour fournir des commentaires, discuter ou confirmer des modifications. |
| Répondre | Un message de suivi sous un commentaire existant qui poursuit le même fil de discussion. |
| Résoudre et masquer | Marque un commentaire comme traité et le retire de la vue du document à proximité tout en le gardant disponible dans le volet des commentaires. |
| Volet des commentaires | Un panneau latéral qui affiche les commentaires du document au même endroit pour la révision, le filtrage et la navigation. |