Ce guide pratique comprend 5 sujets, notamment l'ajout de commentaires et la réponse aux commentaires ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à une tâche. Parmi ceux-ci, 5 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.
Index du guide
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un commentaire | Gratuit |
| 2 | 2. Répondre à un commentaire | Gratuit |
| 3 | 3. Résoudre un commentaire | Gratuit |
| 4 | 4. Utiliser d'autres actions de commentaire | Gratuit |
| 5 | 5. Ouvrir le volet des commentaires | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un commentaire
Point d'entrée : Sélectionner du texte → Barre flottante → Commentaire
- Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez commenter.
- Cliquez sur Commentaire dans la barre flottante.
- Saisissez votre commentaire et choisissez une personne à notifier si nécessaire.
- Envoyez le commentaire.
- Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Alt + M pour démarrer rapidement un nouveau commentaire.
Critères de réussite
- Ce que vous devriez voir : Une zone de saisie de commentaire ou une carte de commentaire apparaît près du texte sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Après avoir publié le commentaire, vous pouvez y répondre, le modifier ou le traiter plus tard.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si aucun texte n'est sélectionné au préalable, l'emplacement du commentaire peut ne pas correspondre à ce que vous attendiez.
- Remarque sur l'environnement : Si vous souhaitez qu'une autre personne reçoive un rappel, restez connecté et assurez-vous d'avoir accès à Internet.
2. Répondre à un commentaire
Point d'entrée : Cliquer sur un commentaire → Zone de réponse → Saisir la réponse
- Cliquez sur un commentaire existant pour l'ouvrir.
- Trouvez la zone Répondre ou le bouton de réponse.
- Saisissez votre réponse et choisissez une personne à notifier si nécessaire.
- Envoyez la réponse pour continuer le fil de discussion.
Critères de réussite
- Ce que vous devriez voir : Une nouvelle réponse apparaît sous le commentaire d'origine.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer le fil avec d'autres réponses ou traiter le commentaire plus tard.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous cliquez sur le corps du document au lieu de la carte de commentaire, la zone de réponse ne s'ouvrira pas.
3. Résoudre un commentaire
Point d'entrée : Cliquer sur un commentaire → Résoudre et masquer
- Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez traiter.
- Cliquez sur Résoudre et masquer.
- Le commentaire est masqué dans la zone du document.
- Si nécessaire, retrouvez-le dans le volet des commentaires.
Critères de réussite
- Ce que vous devriez voir : Le commentaire n'apparaît plus à sa position actuelle à côté du contenu du document.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez toujours consulter les commentaires traités dans le volet des commentaires.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Ne confondez pas résoudre et supprimer ; un commentaire résolu reste accessible dans le volet des commentaires.
4. Utiliser d'autres actions sur les commentaires
Point d'entrée : Cliquez sur un commentaire → Plus
- Cliquez sur le commentaire cible.
- Cliquez sur Plus.
- Choisissez l'action souhaitée, comme copier, modifier ou supprimer.
- Revenez au document et continuez à travailler avec d'autres commentaires.
Critères de réussite
- Ce que vous devriez voir : L'action sélectionnée prend effet immédiatement, par exemple un texte de commentaire mis à jour ou un commentaire supprimé.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à examiner d'autres commentaires ou ouvrir le volet des commentaires.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Avant de supprimer un commentaire, vérifiez soigneusement son contenu, car le commentaire actuel ne restera plus dans la liste active.
5. Ouvrir le volet des commentaires
Point d'entrée : Onglet Fichier → Commentaire
- Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche du document.
- Recherchez et cliquez sur Commentaire.
- Ouvrez le volet des commentaires sur le côté droit pour consulter les commentaires du document actuel.
- Filtrez les commentaires par type ou par statut selon vos besoins.
- Lorsque des mises à jour du document sont disponibles, examinez les rappels et choisissez de suivre ou de ne pas suivre les mises à jour du document.
Critères de réussite
- Ce que vous devriez voir : Le volet des commentaires s'ouvre à droite et répertorie les commentaires du document.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez localiser des commentaires, vérifier leur statut ou continuer à les traiter depuis le volet.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Ne confondez pas le volet des commentaires avec une barre latérale générale ; assurez-vous d'être dans la vue des commentaires.
- Remarque sur l'environnement : Pour les rappels de mise à jour et le statut de suivi, une connexion Internet est recommandée.