Le suivi des modifications WPS est une fonctionnalité de révision de documents permettant de suivre les modifications et de gérer les décisions de révision ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune | La fonctionnalité peut être utilisée directement à partir de l'entrée de révision actuelle |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le suivi des modifications dans WPS Office pour Windows est une fonctionnalité de révision pour la collaboration sur les documents. Il enregistre le contenu inséré, supprimé et modifié afin que les réviseurs puissent examiner chaque modification et décider de l'accepter ou non.
Ses principales capacités incluent :
- Activer ou désactiver le suivi des modifications pour conserver un enregistrement continu des modifications.
- Accepter ou rejeter les révisions une par une.
- Utiliser les paramètres de révision pour traiter les révisions en masse, changer l'état d'affichage et filtrer les révisions par date, réviseur ou type.
Cette fonctionnalité est utile pour la rédaction collaborative, la révision de contrats, la relecture de politiques et la relecture finale avant publication. Lorsque le suivi des modifications est activé, le nom du modificateur et l'heure peuvent apparaître dans l'historique des révisions, et les collaborateurs peuvent consulter les modifications suivies.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement dans un environnement stable |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Les actions de révision locales ne nécessitent pas de connexion réseau constante ; la collaboration et l'affichage lié à la synchronisation fonctionnent plus facilement avec un accès réseau |
| Autre | Vous devez pouvoir ouvrir un document texte et avoir la permission de modifier ce fichier |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser le suivi des modifications, installez WPS Office sur votre appareil Windows.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez et installez le client Windows de WPS Office, puis ouvrez un document texte et accédez à l'onglet Révision pour trouver les outils associés |
| Vérification après installation | Lancez WPS → ouvrez un document texte → confirmez que l'onglet Révision affiche des entrées telles que Suivi des modifications, Accepter, Rejeter et Paramètres de révision |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Le suivi des modifications dans WPS peut être activé à partir de l'onglet Révision pour enregistrer le contenu inséré, supprimé et modifié, et il prend en charge l'acceptation, le rejet, le changement d'affichage, les bulles de révision et le filtrage des révisions. | Word propose le suivi des modifications pour enregistrer les modifications telles que les insertions et les suppressions et afficher les marques à partir de l'onglet Révision. | Google Docs propose le mode Suggestion afin que les utilisateurs puissent proposer des modifications sans remplacer directement le texte original, et les suggestions peuvent être acceptées ou rejetées. | Notion fournit principalement l'historique des versions de page et les surlignages de modifications pour examiner les modifications de page, plutôt qu'un mode de révision de document ligne par ligne. | Acrobat compare principalement deux versions PDF pour montrer les différences de texte, d'images et de mise en forme, ce qui est plus proche de la comparaison de versions que du suivi continu des révisions de document. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe le démarrage du suivi, le traitement élément par élément, les actions d'acceptation ou de rejet en masse, le changement d'affichage et le filtrage dans la même zone de révision, ce qui correspond bien aux flux de travail de révision de documents. | Comparé à WPS : Word prend également en charge le suivi des modifications, tandis que la page de référence se concentre sur l'affichage des marques et l'entrée du suivi des modifications. | Comparé à WPS : Google Docs se concentre sur le mode Suggestion pour la collaboration en ligne ; WPS propose également des paramètres de révision de type révision qui ressemblent à un flux de révision de document traditionnel. | Comparé à WPS : Notion est plus adapté à la consultation de l'historique des pages et à la restauration de versions, tandis que l'acceptation ou le rejet des révisions de document une par une n'est pas son principal mode de révision. | Comparé à WPS : Adobe est plus adapté à la comparaison de deux versions PDF et n'est pas principalement conçu pour le traitement continu des révisions dans la collaboration textuelle. |
| Source officielle | — | Suivi des modifications | Suggérer des modifications dans Google Docs | Supprimer et restaurer du contenu | Comparer deux versions d'un fichier PDF |
Conclusion générale
Si votre priorité est le suivi continu des modifications, la révision élément par élément et la gestion centralisée dans un document texte, le suivi des modifications de WPS répond bien aux besoins courants de relecture de documents. Si votre travail est centré sur les suggestions en ligne, l'historique des versions ou la comparaison de PDF, les autres outils peuvent mieux correspondre à ces types de documents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment le suivi des modifications aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Relecture collaborative de brouillons | Rédacteurs, enseignants, membres d'équipe | Chaque modification doit rester visible | Activez le suivi des modifications pour enregistrer toutes les modifications |
| 2 | Relecture de contrats ou de politiques | Juristes, administrateurs, chefs de projet | Chaque changement nécessite une décision claire d'acceptation ou de rejet | Utilisez Accepter ou Refuser pour traiter les révisions une par une |
| 3 | Nettoyage final avant publication | Propriétaires de documents | Trop de révisions réduisent l'efficacité de la relecture | Utilisez les paramètres de suivi des modifications pour accepter ou refuser les révisions en masse |
| 4 | Vérification partagée de l'état de la relecture | Collaborateurs | Tout le monde a besoin d'une vue cohérente de la relecture | Basculez entre les états d'affichage final et original dans le statut des révisions |
| 5 | Trouver des révisions spécifiques | Relecteurs | Trop de révisions rendent la navigation difficile | Filtrez les révisions par date, relecteur ou type de révision |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonction de suivi des modifications | ✅ Activer ou désactiver le suivi des modifications et enregistrer les révisions | ✅ Disponible |
| Accepter ou refuser les révisions | ✅ Traiter les révisions une par une | ✅ Disponible |
| Outils PDF | ✅ Accès aux fonctionnalités PDF de base | ✅ Outils complets d'édition et de conversion PDF |
| Téléchargements de modèles | ✅ Téléchargements de modèles limités | ✅ Téléchargements de modèles illimités |
| Stockage cloud | ✅ 1 Go d'espace cloud | ✅ 20 Go de stockage cloud |
| Publicités | Peut inclure certaines publicités | ✅ Sans publicité |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin du suivi des modifications pour relire des documents texte | Gratuit | Le flux de travail actuel de suivi des modifications n'a aucune restriction d'adhésion et prend en charge l'activation du suivi, le traitement des modifications et le filtrage des révisions |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de plus de modèles et de plus d'espace cloud | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui travaillent avec plusieurs types de documents et souhaitent des avantages de compte plus étendus |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office