Lorsque vous utilisez le suivi des modifications WPS, les questions courantes portent généralement sur la manière de l'activer, de traiter les modifications et de comprendre leur affichage ; cette FAQ comprend 4 questions courantes.
FAQ
Pourquoi ai-je modifié le document sans voir de marques de révision ?
- Tout d'abord, vérifiez que le suivi des modifications est activé dans l'onglet Révision.
- Si les modifications ont été effectuées avant l'activation du suivi des modifications, elles n'apparaîtront pas automatiquement comme des enregistrements de révision.
- Activez le suivi des modifications et continuez à modifier afin que les insertions, suppressions et modifications soient enregistrées.
Comment traiter plusieurs modifications à la fois ?
- Ouvrez les paramètres de révision à partir de l'onglet Révision.
- Sous Accepter les modifications, choisissez Accepter toutes les modifications ou Accepter toutes les modifications de mise en forme.
- Ou sous Refuser les modifications, choisissez Refuser toutes les modifications ou Refuser toutes les modifications de mise en forme.
Quelles informations puis-je voir dans un enregistrement de révision ?
- Un enregistrement de révision peut afficher le nom du modificateur et l'heure.
- Le contenu inséré, supprimé et modifié reste visible sous forme de marques de révision.
- Dans les scénarios de collaboration, les collaborateurs peuvent voir ces marques de révision.
Comment trouver les modifications par personne ou par heure ?
- Ouvrez les paramètres de révision à partir de l'onglet Révision.
- Accédez au panneau Filtre de révision.
- Définissez des filtres pour l'heure de révision, le réviseur ou le type de révision, puis examinez les résultats filtrés.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Suivi des modifications | Une méthode de révision qui enregistre les marques de modification du document, y compris le contenu inséré, supprimé et modifié. |
| Accepter la modification | Applique une modification sélectionnée au document actuel en tant que partie du contenu final. |
| Refuser la modification | Ignore une modification sélectionnée et conserve le document sans ce changement. |
| État de la révision | Un paramètre utilisé pour changer la façon dont les révisions sont affichées, comme l'état final ou original. |
| Filtre de révision | Une fonctionnalité permettant de filtrer les enregistrements de révision par heure, réviseur ou type de révision. |