WPS @ et commentaires est une fonctionnalité de collaboration dans les feuilles de calcul qui permet de mentionner des collaborateurs dans les cellules, d'ajouter des commentaires et de suivre les fils de discussion ; elle comprend 8 tâches principales, dont 8 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 8 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 8 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucune restriction de version n'est indiquée pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
WPS @ et commentaires est une fonctionnalité de collaboration dans WPS Spreadsheet pour Windows. Elle vous permet de mentionner des collaborateurs dans une cellule, de consigner les détails de la discussion et de suivre l'état des commentaires lors de la révision d'une feuille de calcul.
Les capacités principales incluent :
- Saisissez @ lors de la modification d'une cellule pour mentionner un collaborateur et déclencher une notification.
- Insérez des commentaires à partir du menu contextuel ou du ruban.
- Affichez, répondez, supprimez et résolvez des commentaires dans un fil.
- Ouvrez le volet des commentaires complet pour consulter les commentaires résolus et non résolus.
Cette fonctionnalité convient à la révision de feuilles de calcul, aux rappels de tâches, à la vérification des données, à la communication sur les révisions et au suivi des problèmes dans le cadre d'une collaboration en équipe.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée pour les notifications de collaboration et le contenu lié au cloud |
| Autre | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS, et les collaborateurs doivent disposer d'une autorisation d'accès au document |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet et confirmez que l'entrée de commentaire est disponible ou que vous pouvez saisir @ dans une cellule |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la saisie de @ dans une cellule pour mentionner des collaborateurs, l'insertion de commentaires, la réponse aux commentaires, la suppression de commentaires, la résolution de commentaires, l'affichage de tous les commentaires et le basculement entre les états résolu et non résolu. | Microsoft 365 prend en charge les mentions @ dans les commentaires, peut assigner des commentaires comme tâches, les résoudre et rouvrir les fils de commentaires. | Google Docs prend en charge les commentaires, l'assignation de tâches et le contenu intelligent basé sur @ tel que les personnes et les fichiers, avec un fort accent sur la collaboration en ligne et les autorisations. | Notion prend en charge les commentaires de page, les commentaires en ligne, les mentions @, un volet de commentaires et des fils de commentaires résolus ou rouverts. | Adobe Acrobat prend en charge les commentaires, les réponses, les mentions @ pour les réviseurs, les notifications, les filtres de commentaires et l'activité de révision synchronisée entre les appareils. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez lancer des mentions @ et des actions de commentaire directement depuis les cellules de la feuille de calcul. Distinct : le même flux de travail couvre l'insertion, la réponse, la suppression, la résolution et la révision complète des commentaires pour la collaboration basée sur les cellules. | Comparé à WPS : Microsoft met davantage l'accent sur les fichiers cloud Microsoft 365, les notifications par e-mail et l'assignation de tâches dans les flux de commentaires. | Comparé à WPS : Google met davantage l'accent sur la collaboration basée sur le navigateur, le canevas intelligent et l'intégration Workspace plutôt que sur les étapes de commentaire de feuille de calcul centrées sur les cellules sur cette page produit. | Comparé à WPS : Notion est centré sur la discussion de page et de bloc plutôt que sur la révision de cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur la révision PDF et les flux d'annotation que sur la collaboration de cellules de feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Utiliser la mention @ dans les commentaires | Page produit de Google Docs | Commentaires, mentions et rappels | Réviser des fichiers dans Acrobat |
Conclusion générale
WPS @ et commentaires est parfaitement adapté à la collaboration sur feuilles de calcul, car il permet de garder les mentions, les commentaires, les réponses et la gestion des statuts à proximité de la cellule concernée. Si votre travail est centré sur la collaboration au niveau du document, les discussions dans une base de connaissances ou la révision de PDF, les autres produits proposent des outils de commentaires conçus pour ces scénarios.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rappels de vérification des données | Finance, opérations, ventes | Une personne spécifique doit être notifiée rapidement à propos d'une cellule | Saisissez @ dans la cellule pour mentionner le collaborateur |
| 2 | Suivi des notes d'approbation | Responsables d'équipe, relecteurs | Les notes de révision sont dispersées et difficiles à localiser | Insérez un commentaire dans la cellule cible et regroupez les réponses |
| 3 | Suivi des discussions à plusieurs tours | Membres du projet | Un problème nécessite plusieurs tours d'explication | Utilisez le fil de commentaires pour consulter et répondre |
| 4 | Gestion de la clôture des problèmes | Équipes de collaboration | Les éléments terminés et en attente sont mélangés | Utilisez les commentaires résolus et le panneau complet des commentaires pour séparer les statuts |
| 5 | Révision et nettoyage des commentaires | Propriétaires de feuilles de calcul | De nombreux commentaires sont difficiles à examiner un par un | Ouvrez le panneau complet des commentaires pour les examiner et les filtrer |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base de @ et commentaires | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités Office essentielles | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| PDF avancé et outils avancés supplémentaires | Certaines capacités sont limitées | Des capacités plus avancées sont disponibles |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go sur certains forfaits répertoriés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Collaboration quotidienne sur feuilles de calcul et communication par commentaires | Gratuit | Cette fonctionnalité est décrite sans restriction d'adhésion, le flux de travail principal peut donc être utilisé directement |
| Besoin de plus de stockage cloud ou d'outils avancés supplémentaires | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin de capacités Office, PDF ou cloud plus étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office