Comment utiliser WPS @ et les commentaires sur Windows

Utilisez WPS @ et les commentaires à travers 8 sujets pratiques dans WPS Spreadsheet pour Windows ; 8 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Utiliser les mentions @

Accès : Double-cliquez sur une cellule et tapez @

1. Double-cliquez sur la cellule où vous souhaitez notifier un collaborateur.
2. Tapez @ et attendez que la liste de suggestions apparaisse.
3. Sélectionnez la personne cible dans Contacts.
4. Si nécessaire, choisissez le contenu associé dans Cloud Docs à insérer dans la cellule.
5. Confirmez le contenu pour terminer la mention.

Critères de réussite

• Une liste sélectionnable apparaît après avoir tapé @.
• La mention sélectionnée est insérée dans la cellule.
• Le collaborateur peut recevoir le rappel associé.

Conseils d'utilisation

• Assurez-vous que le collaborateur a l'autorisation d'accéder au document.
• Gardez l'appareil en ligne lors des actions liées aux notifications.

2. Insérer un commentaire via le menu contextuel

Accès : Sélectionnez une cellule → menu contextuel → Insérer un commentaire

1. Sélectionnez la cellule cible.
2. Faites un clic droit sur la cellule et choisissez Insérer un commentaire.
3. Saisissez le contenu du commentaire dans la zone de saisie.
4. Cliquez en dehors de la zone pour l'enregistrer.
5. Vérifiez si un marqueur de commentaire apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule.

Critères de réussite

• Une zone de saisie de commentaire apparaît pour la cellule sélectionnée.
• Un marqueur de commentaire apparaît après l'enregistrement.
• Vous pouvez afficher le commentaire en survolant ou en sélectionnant la cellule.

3. Insérer un commentaire depuis le ruban

Accès : Onglet Insertion ou Collaboration → Commentaire

1. Sélectionnez la cellule cible.
2. Cliquez sur Commentaire dans l'onglet Insertion ou Collaboration onglet.
3. Saisissez le contenu du commentaire dans la fenêtre contextuelle.
4. Cliquez sur une zone vide pour terminer l'insertion du commentaire.

Critères de réussite

• La zone de saisie du commentaire s'ouvre normalement.
• Le commentaire est enregistré et la cellule affiche un marqueur de commentaire.
• Le commentaire peut être consulté ou faire l'objet d'une réponse ultérieurement.

4. Afficher et répondre aux commentaires

Accès : Icône de commentaire dans le coin supérieur droit de la cellule

1. Cliquez sur l'icône de commentaire d'une cellule qui possède déjà un marqueur de commentaire.
2. Consultez le commentaire existant et l'historique des réponses.
3. Saisissez votre réponse dans la zone de saisie.
4. Appuyez sur Entrée pour envoyer la réponse.

Critères de réussite

• Le fil de commentaires s'ouvre correctement.
• Votre nouvelle réponse apparaît dans le même fil.
• Les autres collaborateurs peuvent poursuivre la discussion dans ce fil.

5. Supprimer des commentaires

Accès : Sélectionnez une cellule commentée → ... dans le panneau de commentaires

1. Sélectionnez la cellule qui contient des commentaires.
2. Cliquez sur l'icône ... dans la zone supérieure droite du panneau de commentaires.
3. Cliquez sur Supprimer le commentaire pour supprimer le commentaire actuel.
4. Si nécessaire, cliquez sur Supprimer les commentaires de cette cellule pour supprimer tous les commentaires de cette cellule.

Critères de réussite

• Le commentaire sélectionné ou tous les commentaires de la cellule sont supprimés.
• Le contenu du commentaire supprimé n'apparaît plus.
• Le statut du commentaire de la cellule est mis à jour après la suppression.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez si l'historique de la discussion doit encore être conservé avant de supprimer des commentaires.

6. Résoudre des commentaires

Accès : Résoudre et masquer le commentaire dans le panneau de commentaires

1. Cliquez sur une cellule qui contient des commentaires.
2. Dans le panneau de commentaires, cliquez sur Résoudre et masquer le commentaire.
3. Vérifiez si le statut du commentaire passe à « résolu ».
4. Changez de vue dans le volet des commentaires si vous souhaitez consulter tous les commentaires ou uniquement ceux qui ne sont pas résolus.

Critères de réussite

• Le commentaire est marqué comme résolu.
• Les commentaires résolus peuvent être masqués dans la vue active.
• L'historique peut toujours être consulté dans les vues filtrées.

7. Modifier la couleur du marqueur de commentaire

Accès : Sélectionnez une cellule commentée → ... → Modifier la couleur du marqueur

1. Sélectionnez la cellule avec un commentaire.
2. Cliquez sur l'icône ... dans la zone supérieure droite du panneau de commentaires.
3. Recherchez Modifier la couleur du marqueur.
4. Sélectionnez la couleur souhaitée.

Critères de réussite

• La couleur du marqueur de commentaire change.
• La nouvelle couleur peut aider à distinguer le statut ou la priorité des commentaires.

8. Afficher tous les commentaires

Accès : Onglet Insertion ou Collaboration → Menu déroulant Commentaire → Tous les commentaires

1. Cliquez sur Commentaire dans l'onglet Insertion ou Collaboration pour ouvrir le menu déroulant.
2. Cliquez sur Tous les commentaires pour ouvrir le volet des commentaires sur la droite.
3. Consultez tous les commentaires résolus ou non résolu commentaires dans le volet.
4. Filtrez les commentaires selon vos besoins, puis sélectionnez le commentaire cible.
5. Vérifiez si la cellule associée est mise en surbrillance, puis poursuivez avec des actions telles que la résolution ou la réouverture des commentaires.

Critères de réussite

• Le volet des commentaires s'ouvre sur le côté droit.
• Le volet affiche une liste centralisée des commentaires et de leur statut.
• La sélection d'un commentaire vous permet de localiser rapidement la cellule associée.