L’examen des applications WPS sur Windows permet aux administrateurs de traiter les demandes de publication d’applications internes d’entreprise ; il comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.
En un coup d’œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index |
| Limite de plan | Aucune | Adapté aux flux de travail d’examen des applications internes d’entreprise |
| Limite de version | Aucune | Disponible dans l’environnement client WPS 365 actuel |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
L’examen des applications est une fonctionnalité de la console d’administration WPS 365 permettant de traiter les demandes de publication d’applications internes d’entreprise. Les administrateurs peuvent consulter les demandes en attente et traitées dans la liste d’examen, ouvrir les détails d’une demande pour vérifier les informations de l’application et les notes de version, puis approuver ou rejeter la demande. Après approbation, l’application est automatiquement publiée dans l’espace de travail collaboratif WPS pour les membres du périmètre configuré.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Consulter la liste d’examen des applications : vérifiez les demandes en attente et traitées en un seul endroit pour une gestion centralisée.
- Examiner les détails des demandes : ouvrez une demande pour vérifier les informations de l’application et les notes de version avant de prendre une décision.
- Traiter les résultats de l’examen : approuvez ou rejetez une demande, et ajoutez un motif de rejet pour aider les développeurs à réviser et à soumettre à nouveau.
Cette fonctionnalité est utile pour la gestion de la publication d’applications internes, les flux d’approbation des administrateurs et les vérifications avant publication.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Environnement de bureau Windows |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version du client WPS 365 pouvant accéder à la console d’administration |
| Réseau | Une connexion Internet est requise pour accéder à la console d’administration de l’entreprise et aux données de la place de marché d’applications |
| Autre | Super administrateur ou permission d’examen de la place de marché d’applications requise |
Téléchargement et installation
Avant d’utiliser l’examen des applications, installez WPS Office ou préparez un environnement client Windows pouvant accéder à WPS 365, et assurez-vous que le compte dispose des permissions d’administration requises.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez le client et confirmez que l’entrée de la console d’administration est disponible en bas à gauche de la page d’accueil |
| Avant de commencer | Connectez-vous avec un compte d’entreprise et confirmez que les permissions d’examen des applications sont activées |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit un point d’entrée pour l’examen des publications d’applications internes, où les administrateurs peuvent ouvrir les demandes, vérifier les détails, les approuver ou les rejeter, et publier automatiquement les applications approuvées dans l’espace de travail collaboratif WPS. | Microsoft propose des demandes d’approbation de documents et un historique d’approbation dans Word, ainsi que des flux d’approbation pour certains scénarios de publication de contenu. La documentation publique se concentre davantage sur l’approbation de documents ou de pages que sur l’examen des publications d’applications internes d’entreprise. | Google Workspace permet aux administrateurs de gérer les listes d’autorisation des applications du Marketplace, la portée d’installation et les demandes d’accès des applications tierces, avec un accent sur le contrôle d’accès aux applications au niveau de l’organisation. | Notion Enterprise permet aux propriétaires d’espace de travail de restreindre les connexions que les membres peuvent installer, de maintenir une liste de connexions approuvées et de gérer les permissions de connexion au niveau de l’espace de travail. | Adobe Admin Console fournit une gestion centralisée des produits, des utilisateurs, des permissions et des intégrations d’applications, avec une documentation publique axée sur l’administration d’entreprise et la gestion du déploiement. |
| Avantages de WPS | Avantage : le point d’entrée d’examen, la vérification des détails des demandes et le traitement des résultats sont combinés en un seul flux de travail. Distinct : les applications approuvées sont automatiquement publiées après examen, ce qui correspond à la gestion des versions internes d’applications. | Comparé à WPS : les directives publiques de Microsoft sont centrées sur les approbations de documents ou de publication de pages, de sorte que le flux de travail d’examen des publications d’applications internes est moins direct dans les documents référencés. | Comparé à WPS : Google met l'accent sur les listes d'autorisation et le contrôle d'accès pour le Marketplace ou les applications tierces, plutôt que sur un flux d'approbation dédié à la publication d'applications internes. | Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur l'approbation des connexions et la gouvernance de l'espace de travail que sur un flux de publication après examen pour les applications internes. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur l'administration de la console d'entreprise et la gestion des intégrations, avec moins d'emphase sur un flux de travail fermé d'examen à la publication pour les applications internes dans les documents de référence. |
| Source officielle | — | Créer et gérer les demandes d'approbation pour un document Word | Gérer la liste d'autorisation des applications Marketplace pour votre organisation | Paramètres de connexion d'entreprise | Console d’administration Adobe |
Conclusion générale
L'Examen des applications WPS convient parfaitement aux organisations qui ont besoin d'un flux de travail ciblé pour l'examen et la publication d'applications internes. Comparé à la documentation publique sur les approbations de documents, la gouvernance des connexions ou le contrôle d'accès aux applications sur d'autres plateformes, WPS centralise le processus sur l'examen des demandes, le traitement des décisions et la publication automatique dans un seul parcours de gestion.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examiner les applications internes avant leur publication | Super administrateurs, administrateurs d'applications | Aucune entrée d'approbation centralisée après la soumission d'une application | Traiter les demandes dans la liste d'examen des applications |
| 2 | Revérifier les changements de version | Administrateurs d'examen | Les notes de version nécessitent une vérification point par point | Ouvrir les détails de la demande pour examiner les informations de l'application et les notes de version |
| 3 | Gérer la resoumission après un rejet | Développeurs, administrateurs d'examen | Les raisons du rejet ne sont pas claires et les communications répétées prennent du temps | Ajouter une raison de rejet afin que les développeurs puissent réviser et resoumettre |
| 4 | Suivre les résultats de publication | Gestionnaires d'entreprise | Il est difficile de distinguer rapidement les enregistrements en attente et traités | Utiliser les listes en attente et traitées pour vérifier le statut |
| 5 | Publier dans le périmètre des membres disponibles | Membres de l'entreprise, administrateurs | Les applications approuvées nécessitent encore un suivi ou une distribution manuelle | Les applications approuvées sont automatiquement publiées dans l'espace de travail collaboratif |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accès à l'Examen des applications | Disponible selon les autorisations de l'entreprise | Disponible selon les autorisations de l'entreprise |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible avec des fonctionnalités plus avancées |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, selon la page de tarification actuelle |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus d'avantages liés aux modèles |
| Outils d'IA | Certaines fonctionnalités sont limitées | Plus de fonctionnalités liées à l'IA et une allocation d'utilisation plus élevée |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de l'examen des applications internes dans votre organisation | Formule gratuite ou configuration des autorisations d'entreprise existante | L'Examen des applications n'a pas de limitation de formule dans les informations sur la fonctionnalité, et l'accès dépend principalement des autorisations de l'entreprise |
| Vous avez également besoin de plus de fonctionnalités PDF, de modèles, de stockage cloud ou d'IA | WPS Premium | Convient aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités de productivité personnelle plus larges en plus de l'examen des applications |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification WPS Office