Utilisez WPS Content Compliance à travers 5 rubriques pratiques dans l’index ci-dessous ; 5 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Abonnement requis
1	1. Ouvrir la page Paramètres des mots sensibles	Gratuit
2	2. Ajouter des mots-clés sensibles	Gratuit
3	3. Consulter et supprimer des mots-clés sensibles	Gratuit
4	4. Consulter les enregistrements de correspondance de mots sensibles	Gratuit
5	5. Exporter les enregistrements de correspondance	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page Paramètres des mots sensibles

Chemin d’accès : Console d’administration entreprise → Contrôle de sécurité → Paramètres des mots sensibles

Connectez-vous à la console d’administration entreprise.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Contrôle de sécurité.
Cliquez sur Paramètres des mots sensibles.
Vérifiez que la page affiche les onglets Gérer les mots sensibles et Consulter les enregistrements de correspondance .

Critères de réussite

Résultat de l’interface : la page Paramètres des mots sensibles s’ouvre correctement.
Action suivante possible : vous pouvez basculer entre la gestion des mots-clés et les enregistrements de correspondance.

Conseils d’utilisation

Autorisations : seuls les administrateurs d’entreprise peuvent accéder à cette page.
Environnement : une connexion réseau normale est requise.

2. Ajouter des mots-clés sensibles

Chemin d’accès : Paramètres des mots sensibles → Gérer les mots sensibles → Ajouter

Ouvrez Paramètres des mots sensibles et restez sur l’onglet Gérer les mots sensibles .
Cliquez sur Ajouter.
Saisissez un mot-clé sensible dans la boîte de dialogue.
Chaque mot-clé ne doit pas dépasser 20 caractères.
Appuyez sur Entrée après chaque mot-clé pour continuer à ajouter le suivant.
Une fois toutes les saisies terminées, cliquez sur Enregistrer.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : le nouveau mot-clé apparaît dans la liste.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à ajouter, consulter ou supprimer des mots-clés.

Conseils d’utilisation

Problème courant : un mot-clé de plus de 20 caractères ne peut pas être saisi comme requis.
Suggestion : utilisez Entrée pour ajouter plusieurs mots-clés en continu.

3. Consulter et supprimer des mots-clés sensibles

Chemin d’accès : Paramètres des mots sensibles → Gérer les mots sensibles → Liste des mots-clés

Ouvrez l’onglet Gérer les mots sensibles .
Vérifiez le nombre total de mots-clés ajoutés en haut de la page.
Consultez le mot-clé, le créateur et la date de création dans la liste.
Pour supprimer un mot-clé, cochez la case située avant l'élément cible.
Cliquez sur Supprimer pour le retirer.
Les mots sensibles nouvellement ajoutés devraient prendre effet dans un délai de 5 minutes.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la liste affiche normalement les détails des mots-clés et les éléments supprimés n'apparaissent plus.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à gérer d'autres mots-clés.

Conseils d'utilisation

Limite de quantité : jusqu'à 5 000 mots-clés peuvent être ajoutés.
Délai d'application : les nouveaux mots-clés devraient prendre effet dans un délai de 5 minutes.

4. Consulter les enregistrements de correspondance des mots sensibles

Chemin d'accès : Paramètres des mots sensibles → Consulter les enregistrements de correspondance

Ouvrir Paramètres des mots sensibles.
Cliquez sur l'onglet Consulter les enregistrements de correspondance .
Saisissez le mot-clé que vous souhaitez rechercher dans le champ Mot sensible .
Sélectionnez une plage de dates dans Heure d'envoi.
Cliquez sur Rechercher.
Consultez le canal, l'expéditeur, le contenu du message, l'heure d'envoi et le mot sensible correspondant dans les résultats.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la liste renvoie les enregistrements de correspondance qui correspondent aux conditions.
Action suivante disponible : vous pouvez ajuster les filtres et relancer la recherche.

Conseils d'utilisation

Plage de dates : seuls les enregistrements de correspondance de l'année écoulée sont pris en charge.
Suggestion : réduisez d'abord la plage de dates, puis recherchez par mot-clé pour obtenir des résultats plus rapides.

5. Exporter les enregistrements de correspondance

Chemin d'accès : Consulter les enregistrements de correspondance → Exporter

Ouvrez la page Consulter les enregistrements de correspondance .
Définissez les filtres selon vos besoins et lancez la recherche.
Cliquez sur Exporter en haut de la page.
Enregistrez le fichier exporté.
Vérifiez des champs tels que le canal, l'expéditeur, le contenu du message, l'heure d'envoi et le mot sensible correspondant dans le résultat exporté.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : le système génère un fichier d'exportation pour la plage de requête actuelle.
Action suivante disponible : vous pouvez utiliser le fichier pour la conservation d'audit ou la révision interne.

Conseils d'utilisation

Portée de l'exportation : l'exportation contient les enregistrements qui correspondent aux conditions de requête actuelles.
Suggestion : confirmez les filtres avant d'exporter pour éviter de manquer des enregistrements cibles.