Conformité du contenu WPS sur macOS : introduction

La conformité du contenu WPS sur macOS aide les administrateurs d'entreprise à gérer les règles de mots sensibles et les enregistrements de correspondance ; elle comprend 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	5	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	5	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La conformité du contenu aide les administrateurs d'entreprise à gérer les mots-clés sensibles dans la collaboration interne. Les administrateurs peuvent ajouter des mots-clés sensibles dans la console d'administration de l'entreprise, bloquer les messages texte contenant du contenu correspondant, et consulter, filtrer et exporter les enregistrements de correspondance.

Les fonctionnalités principales incluent :

Ouvrir la page Paramètres des mots sensibles et basculer entre la gestion des mots-clés et les enregistrements de correspondance.
Ajouter des mots-clés sensibles et enregistrer plusieurs entrées en une seule session.
Consulter et supprimer des mots-clés sensibles, y compris le nombre de mots-clés, le créateur et la date de création.
Rechercher des enregistrements de correspondance par mot-clé et par heure d'envoi au cours de l'année écoulée.
Exporter les enregistrements de correspondance pour la conservation à des fins d'audit ou l'examen interne.

Cette fonctionnalité convient à la gouvernance de la communication interne, aux contrôles de conformité, à l'examen des risques et à l'archivage d'audit de routine.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil macOS capable d'accéder normalement à la console d'administration de l'entreprise
Version de l'application	La dernière version de WPS Office et un environnement de navigateur pris en charge sont recommandés
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour se connecter et interroger les enregistrements
Autre	Les autorisations d'administrateur d'entreprise sont requises ; les requêtes d'enregistrements de correspondance ne prennent en charge que les données de l'année écoulée

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Après l'installation et la connexion, ouvrez la console d'administration de l'entreprise et confirmez que Paramètres des mots sensibles est disponible sous Contrôle de sécurité

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet aux administrateurs d'ajouter des mots-clés sensibles, de bloquer les messages texte contenant du contenu correspondant, et de consulter, filtrer et exporter les enregistrements de correspondance.	Microsoft Purview Communication Compliance permet aux administrateurs de créer des stratégies pour détecter le contenu sensible ou inapproprié, de définir des conditions d'examen et d'exporter l'historique des modifications.	Google Workspace Chat DLP permet aux administrateurs de créer des règles de protection des données pour les messages et pièces jointes de chat, en utilisant des chaînes de texte, des listes de mots ou des expressions régulières pour bloquer, avertir ou journaliser l'activité.	Notion fournit des contrôles au niveau de l'organisation, des paramètres de sécurité et une visibilité d'audit pour les espaces de travail d'entreprise, mais aucun flux natif de blocage de mots sensibles pour les messages de collaboration n'est décrit.	Adobe Acrobat fournit une gestion des stratégies de sécurité PDF et des contrôles de protection des documents, mais aucun flux natif de blocage de mots sensibles pour les messages de collaboration d'entreprise n'est décrit.
Avantages de WPS	Avantage : Conçu directement pour la gouvernance des messages de collaboration d'entreprise. Distinct : Combine la gestion des mots sensibles, la recherche de correspondance et l'exportation en un seul flux de travail.	Comparé à WPS : Plus axé sur l'examen de conformité et l'administration des stratégies Microsoft 365 sur plusieurs canaux.	Comparé à WPS : Se concentre sur la conception de règles DLP de chat sur les messages et pièces jointes plutôt que sur une page dédiée de gestion des mots sensibles.	Comparé à WPS : Se concentre sur la gouvernance de l'organisation et la visibilité d'audit plutôt que sur le blocage de mots sensibles au niveau des messages.	Comparé à WPS : Se concentre sur les contrôles de sécurité des documents PDF, donc le scénario est différent de la conformité du contenu des messages.
Source officielle	—	Créer et gérer les stratégies de conformité de communication	Prévenir les fuites de données dans les messages et pièces jointes de chat	Contrôles au niveau de l'organisation	Politiques de sécurité dans Acrobat

Conclusion générale : Si votre objectif principal est de bloquer les textes sensibles dans la collaboration interne, de consulter les enregistrements de correspondance et de les exporter pour conservation, WPS propose un flux de travail plus direct pour ce scénario. Les autres produits couvrent principalement la conformité à l'échelle de la suite, la gouvernance organisationnelle ou la sécurité PDF ; leur portée diffère donc de cette fonctionnalité.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment WPS aide
1	Bloquer les mots sensibles dans la messagerie d'entreprise	Administrateurs d'entreprise	Les membres peuvent envoyer des contenus textuels non conformes	Ajoutez des mots-clés sensibles et enregistrez-les pour bloquer les messages texte correspondants
2	Contrôles de conformité réguliers	Équipes de sécurité ou d'administration	Besoin de consulter rapidement les correspondances récentes	Recherchez les enregistrements de correspondance par mot-clé et période
3	Conservation pour audit	Responsables de la conformité	Besoin de conserver des enregistrements pour examen	Exportez les enregistrements de correspondance dans la plage de recherche actuelle
4	Maintenance des règles	Administrateurs d'entreprise	Les listes de mots-clés deviennent plus difficiles à gérer avec le temps	Examinez la liste de mots-clés et supprimez les entrées obsolètes
5	Examen des risques	Équipes de direction	Besoin d'identifier l'expéditeur, le canal et le mot-clé correspondant	Vérifiez l'expéditeur, le contenu, l'heure et le mot-clé correspondant dans les enregistrements de correspondance

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctions PDF de base et lecture PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait
Outils PDF avancés et de conversion	Limité	Plus d'outils disponibles
Utilisation des outils IA	Limité dans certaines fonctionnalités	Plus de fonctionnalités et une disponibilité d'utilisation supérieure

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de la console d'administration d'entreprise pour la maintenance des mots sensibles	Gratuit	Cette fonctionnalité n'est pas décrite comme réservée aux membres ; les administrateurs peuvent donc l'utiliser directement
Vous avez également besoin de plus de capacités PDF, de stockage cloud ou d'IA	WPS Premium	Adapté aux équipes qui ont besoin de capacités bureautiques plus larges en plus du travail de conformité

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