Cette FAQ couvre 5 questions courantes sur les paramètres des fonctionnalités prioritaires de WPS sur macOS, notamment l'accès à la fonctionnalité, les règles de restriction, les limites d'utilisation, les méthodes d'envoi et la confirmation de lecture.
FAQ
Où se trouve l'entrée des paramètres des fonctionnalités prioritaires ?
- Connectez-vous à la console d'administration de l'entreprise.
- Ouvrir WPS Collaboration.
- Ouvrir Paramètres des messages de discussion.
- Dans Paramètres des fonctionnalités prioritaires, cliquez sur Afficher les détails.
Quelle est la limite par défaut pour l'utilisation urgente des pop-ups dans l'application ?
- Ouvrez la page Paramètres des fonctionnalités prioritaires .
- Ouvrez l'onglet Contrôle des fonctionnalités prioritaires .
- Vérifiez la zone Limite d'utilisation urgente des pop-ups dans l'application .
- La valeur par défaut est de 300 destinataires par personne et par jour, et vous pouvez l'ajuster selon vos besoins.
Quels membres sont concernés par les règles de restriction urgentes ?
- Ouvrez l'onglet Membres/Départements ne pouvant pas être marqués comme urgents .
- Examinez les règles existantes pour les membres ou les départements.
- Vérifiez si des options telles que Ne pas autoriser les rappels urgents par pop-up dans l'application sont sélectionnées.
- Après l'enregistrement, les règles s'appliquent aux utilisateurs correspondants de l'entreprise.
Comment choisir les destinataires d'un message urgent dans une discussion de groupe ?
- Cliquez avec le bouton droit sur le message cible dans la discussion de groupe.
- Cliquez sur Urgent pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres urgents .
- Ajoutez des membres dans la zone Destinataires .
- Confirmez la sélection et cliquez sur Envoyer.
Comment confirmer qu'une personne a lu un message urgent ?
- Revenez à la page de discussion après avoir envoyé le message urgent.
- Surveillez l'invite de lecture du système.
- Lorsque la notification de lecture du membre apparaît, vous pouvez confirmer que le message urgent a été lu.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Message urgent | Un message de discussion marqué pour attirer davantage l'attention afin que les destinataires puissent le remarquer plus rapidement. |
| Rappel urgent par pop-up dans l'application | Un rappel urgent envoyé via une fenêtre contextuelle du client, adapté aux messages nécessitant une visibilité accrue. |
| Liste blanche | Une liste de règles utilisée pour attribuer des limites distinctes à certains membres ou départements. |
| Statut de lecture | Une invite de statut renvoyée après que le destinataire a lu un message urgent, utilisée pour la confirmation de suivi. |