Les paramètres des fonctionnalités prioritaires WPS sur macOS aident les équipes à gérer les règles de messages urgents du chat et les contrôles de livraison ; ce guide couvre 7 tâches principales, dont 7 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 7 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 7 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les paramètres des fonctionnalités prioritaires sont une fonctionnalité de gestion des messages de chat dans les outils de collaboration WPS. Elle permet aux administrateurs d'entreprise de configurer qui peut recevoir des messages urgents, comment les rappels urgents dans l'application sont contrôlés et comment les limites d'utilisation sont appliquées. Une fois la fonctionnalité activée, les membres peuvent marquer les messages de chat envoyés comme urgents et notifier les destinataires via des rappels contextuels dans l'application.
Les capacités principales incluent :
- Ouvrez la page Paramètres des fonctionnalités prioritaires et examinez l'entrée de configuration d'entreprise actuelle.
- Définissez les membres ou départements qui ne peuvent pas recevoir de messages urgents.
- Définissez la limite d'utilisation pour les rappels urgents contextuels dans l'application.
- Ajoutez des règles de liste blanche pour des membres ou départements spécifiques avec des limites distinctes.
- Envoyez un message urgent dans le chat.
- Choisissez les destinataires et envoyez un message urgent dans un chat de groupe.
- Vérifiez le statut de lecture d'un message urgent.
Cette fonctionnalité convient à des scénarios tels que les avis urgents internes, la coordination entre équipes, la planification des quarts de travail et la livraison de messages nécessitant une confirmation de lecture.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office et les applications de collaboration WPS associées |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et du client de collaboration associé |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour la configuration d'administration, la synchronisation du chat et les rappels contextuels |
| Autre | La configuration d'administration nécessite des permissions de gestion d'entreprise, et les membres doivent avoir accès aux fonctionnalités de chat d'entreprise |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office ou le client de collaboration associé et confirmez que les fonctionnalités de collaboration d'entreprise et de chat sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge les contrôles côté administrateur pour les membres ou départements qui ne peuvent pas être marqués comme urgents, les limites de rappels urgents contextuels et les règles de liste blanche. Les membres peuvent marquer les messages envoyés comme urgents et vérifier le statut de lecture. | Teams prend en charge le marquage des messages comme Importants ou Urgents, et les administrateurs peuvent contrôler les notifications prioritaires via des politiques de messagerie. | Google Chat prend officiellement en charge la création, l'envoi, la modification, la suppression et la planification de messages. Ses pages d'aide publiques ne décrivent pas d'étiquette native de message urgent ou prioritaire. | Notion peut envoyer des notifications instantanées dans l'application ou des e-mails via des automatisations de boutons pour une escalade rapide des problèmes. | Les pages d'assistance publiques d'Adobe se concentrent sur l'accès au support et l'aide au compte, sans flux de travail de message urgent de chat d'équipe directement comparable. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine la gestion des règles côté administrateur avec l'envoi urgent côté membre dans un seul flux de travail. Distinct : il inclut les destinataires bloqués, les limites quotidiennes, les règles de liste blanche et le suivi du statut de lecture. | Comparé à WPS : Teams prend en charge les étiquettes importantes ou urgentes, mais les conseils publics sont davantage axés sur les options de livraison de messages et le contrôle des politiques. | Comparé à WPS : Google Chat est centré sur la création et la gestion standard des messages, et la page publique ne décrit pas d'étiquette urgente native. | Comparé à WPS : Notion peut déclencher des notifications rapides, mais il repose sur des boutons et des automatisations plutôt que sur une action native de message urgent dans le chat. | Comparé à WPS : aucune capacité de message urgent de chat d'équipe directement comparable n'est décrite sur la page Adobe citée. |
| Source officielle | — | Marquer un message comme important dans Microsoft Teams | Créer, envoyer et répondre à des messages dans Google Chat | Notifier instantanément les personnes avec un bouton | Contacter le support Adobe |
Conclusion générale
Les paramètres des fonctionnalités prioritaires de WPS constituent une solution pratique pour les équipes qui ont besoin à la fois de contrôles d'administration centralisés et d'actions de messages urgents côté membres. C'est particulièrement utile lorsque les équipes ont besoin de restrictions sur les destinataires, de limites quotidiennes de fenêtres contextuelles, d'exceptions de liste blanche et de suivi de statut de lecture dans le même flux de travail.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Défi principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Avis urgents internes | Administrateurs d'entreprise, équipes opérationnelles | Les messages importants peuvent être noyés dans le flux de discussion habituel | Activer la messagerie urgente et permettre aux membres de faire remonter les messages clés |
| 2 | Contrôle des rappels au niveau du département | Administrateurs d'entreprise | Certains départements ne doivent pas recevoir de rappels urgents fréquents | Définir les membres ou départements qui ne peuvent pas être marqués comme urgents |
| 3 | Gestion des astreintes et des réponses | Équipes d'astreinte, équipes de support | Les équipes ont besoin d'une limite quotidienne pour les rappels urgents contextuels | Définir la limite d'utilisation des rappels urgents contextuels dans l'application |
| 4 | Règles de liste blanche pour rôles spéciaux | Administrateurs, membres à rôles clés | Différents rôles nécessitent des quotas de rappels différents | Ajouter des règles de liste blanche avec des limites distinctes pour les membres ou départements sélectionnés |
| 5 | Communication avec accusé de lecture | Chefs de projet, membres d'équipe | Les expéditeurs ont besoin de savoir si un message critique a été lu | Utiliser le statut de lecture des messages urgents pour le suivi |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation | Disponible | Disponible |
| Fonctions PDF de base et lecture PDF | Disponible | Disponible |
| Téléchargements de modèles et stockage cloud | Limité | Plus de modèles et un stockage cloud plus important |
| Certaines fonctionnalités PDF avancées et IA | Limité ou restreint | Plus de fonctionnalités avancées et des quotas d'utilisation plus élevés |
Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Édition de documents courants et collaboration de base | Gratuit | Convient pour les travaux courants sur documents, feuilles de calcul, présentations et PDF de base |
| Utilisation continue de fonctionnalités PDF avancées, de modèles ou d'outils IA | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin d'outils avancés plus étendus, de plus de ressources et de quotas d'utilisation plus élevés |
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Source : Page de tarification de WPS Office