Utilisez le nettoyage des fichiers de chat WPS avec 3 sujets pratiques : ouvrir la page de nettoyage des fichiers, rechercher des fichiers, puis les supprimer, les restaurer ou les détruire définitivement ; 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

Index des procédures

N°	Sujet	Exigence d’abonnement
1	1. Ouvrir la page de nettoyage des fichiers	Gratuit
2	2. Rechercher des fichiers	Gratuit
3	3. Supprimer, restaurer et détruire définitivement des fichiers	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page de nettoyage des fichiers

Chemin d’accès : Console d’administration entreprise → Collaboration WPS → Gestion des fichiers de chat → Nettoyage des fichiers

Connectez-vous à la console d’administration de l’entreprise.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Collaboration WPS pour développer le menu de collaboration.
Cliquez sur Gestion des fichiers de chat pour ouvrir la page de gestion.
Cliquez sur l’onglet Nettoyage des fichiers .

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La page affiche la zone de filtre et la liste des fichiers.
Étape suivante disponible : Vous pouvez définir des conditions de recherche et lancer une recherche.

Conseils d’utilisation

Vous devez vous connecter avec un compte d’administrateur d’entreprise.
Si l’entrée n’est pas visible, vérifiez les autorisations de votre compte actuel.

2. Rechercher des fichiers

Chemin d’accès : Onglet Nettoyage des fichiers → Zone de filtre

Définissez les conditions de recherche dont vous avez besoin dans la zone de filtre.
Vous pouvez filtrer par type de fichier, statut du fichier, statut du propriétaire, taille du fichier et jours d’inactivité.
Vous pouvez également saisir un nom ou un UID, ou un nom de fichier ou un ID de fichier, pour affiner les résultats.
Si vous souhaitez recommencer, cliquez sur Effacer toutes les conditions.
Cliquez sur Rechercher pour afficher les fichiers correspondants.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La liste des fichiers affiche les résultats correspondant aux conditions actuelles.
Étape suivante disponible : Vous pouvez sélectionner des fichiers dans la liste des résultats et les supprimer, les restaurer ou les détruire définitivement.

Conseils d’utilisation

Si vous avez de nombreuses conditions, commencez par les filtres les plus importants, puis affinez les résultats.
Lorsque vous saisissez un UID ou un ID de fichier, assurez-vous que l’identifiant est exact.

3. Supprimer, restaurer et détruire définitivement des fichiers

Chemin d’accès : Onglet Nettoyage des fichiers → Liste des fichiers → Actions

Recherchez d’abord les fichiers cibles.
Dans la liste des fichiers, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez traiter.
Choisissez l’action requise : Supprimer, Restaurer, ou Détruire définitivement.
Les fichiers supprimés peuvent être restaurés à leur emplacement d’origine dans les 60 jours.
Après une destruction définitive, le fichier ne peut pas être restauré.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : Le statut du fichier change en fonction de l’action effectuée.
Étape suivante disponible : Vous pouvez continuer à examiner le nom ou l’ID du fichier, le type, le propriétaire, la taille, la dernière activité et le statut.

Conseils d’utilisation

Supprimer et Détruire définitivement sont des actions différentes, veuillez donc confirmer avant de continuer.
Pour les fichiers importants, vérifiez le nom du fichier, le propriétaire et le statut avant d’agir.