Lorsque vous utilisez le nettoyage des fichiers de chat WPS, les questions les plus courantes concernent le chemin d'accès, la fenêtre de restauration et la différence entre la suppression et la destruction définitive. Cette FAQ couvre 4 questions courantes et un court glossaire.
FAQ
Où se trouve l'entrée du nettoyage des fichiers de chat ?
- Connectez-vous à la console d'administration de l'entreprise.
- Ouvrez WPS Collaboration dans le volet de navigation de gauche.
- Cliquez sur Gestion des fichiers de chat, puis ouvrez l'onglet Nettoyage des fichiers .
Les fichiers supprimés peuvent-ils encore être restaurés ?
- Oui, tant que le fichier est encore dans la fenêtre de restauration.
- Les fichiers supprimés peuvent être restaurés par un administrateur dans les 60 jours.
- Après 60 jours, le fichier est automatiquement détruit définitivement et ne peut plus être restauré.
Quelle est la différence entre Supprimer et Détruire définitivement ?
- Supprimer place le fichier dans un état récupérable.
- Pendant la fenêtre de 60 jours, un administrateur peut encore le restaurer.
- Détruire définitivement supprime le fichier de manière permanente et il ne peut plus être restauré par la suite.
Quels filtres sont disponibles lors de la recherche de fichiers ?
- Vous pouvez filtrer par type de fichier, statut du fichier et statut du propriétaire.
- Vous pouvez également filtrer par taille de fichier et jours d'inactivité.
- Vous pouvez aussi rechercher par nom ou UID, ainsi que par nom de fichier ou ID de fichier.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Nettoyage des fichiers | La zone de la gestion des fichiers de chat où les administrateurs d'entreprise recherchent, suppriment, restaurent et détruisent définitivement des fichiers. |
| Détruire définitivement | Action qui supprime un fichier de manière permanente afin qu'il ne puisse plus être restauré ultérieurement. |
| UID | Identifiant de compte qui peut être utilisé pour localiser le propriétaire d'un fichier lors d'une recherche. |