Nettoyage des fichiers de chat WPS sur Windows : introduction

Le nettoyage des fichiers de chat WPS permet aux administrateurs d'entreprise sur Windows de rechercher, supprimer, restaurer et détruire définitivement les fichiers de chat dans la console d'administration d'entreprise ; 3 tâches principales, 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le nettoyage des fichiers de chat est une fonctionnalité d'administration de la gestion des fichiers de chat dans la console d'administration d'entreprise. Elle est conçue pour la recherche centralisée, la suppression, la restauration et la destruction définitive des fichiers de chat. Les administrateurs peuvent filtrer les fichiers cibles par type de fichier, statut du fichier, statut du propriétaire, taille du fichier, jours d'inactivité, nom ou UID, et nom du fichier ou ID du fichier, puis agir à partir de la liste des résultats.

Cette fonctionnalité est utile pour le nettoyage régulier de l'espace de travail, l'examen des fichiers inactifs depuis longtemps, la récupération après une suppression accidentelle et la suppression définitive des fichiers sensibles. Les fichiers supprimés peuvent être restaurés dans un délai de 60 jours. Passé ce délai, ils sont automatiquement détruits définitivement. Si un fichier est détruit définitivement manuellement, il ne peut pas être restauré.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un ordinateur Windows pouvant accéder à la console d'administration d'entreprise
Version de l'application	Un navigateur web à jour et un compte d'administrateur d'entreprise valide sont recommandés
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour charger la console d'administration et rechercher des fichiers
Autre	Des autorisations d'administrateur d'entreprise sont requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Après l'installation et la connexion, ouvrez la console d'administration d'entreprise et vérifiez que le chemin WPS Collaboration > Gestion des fichiers de chat > Nettoyage des fichiers est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les administrateurs d'entreprise peuvent rechercher des fichiers de chat avec plusieurs filtres, puis les supprimer, les restaurer ou les détruire définitivement. Les fichiers supprimés peuvent être restaurés dans un délai de 60 jours.	Les fichiers SharePoint ou Teams supprimés sont placés dans la corbeille et peuvent être restaurés à leur emplacement d'origine. Microsoft indique une période de conservation de 93 jours dans SharePoint.	Les administrateurs de Google Workspace peuvent récupérer les données Drive supprimées pour les utilisateurs, mais la récupération est basée sur une plage de dates et ne restaure pas un seul fichier sélectionné.	Notion permet aux utilisateurs de déplacer des pages vers la corbeille, de rechercher du contenu supprimé et de le restaurer, mais le flux de travail est centré sur le contenu des pages plutôt que sur les fichiers de chat d'entreprise.	Adobe Creative Cloud fournit un flux de travail de restauration pour les fichiers cloud supprimés, axé sur la récupération de fichiers cloud plutôt que sur la gouvernance des fichiers de chat d'entreprise.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine la recherche, la suppression, la restauration et la destruction définitive dans un seul flux de travail d'administration et prend en charge le filtrage par attributs de fichier et informations sur le propriétaire.	Comparé à WPS : le comportement de restauration est clairement documenté, mais la page officielle se concentre sur la récupération de la corbeille plutôt que sur le nettoyage multi-conditions dans une seule vue d'administration.	Comparé à WPS : la récupération par l'administrateur est prise en charge, mais il s'agit principalement d'une restauration par plage de dates, donc le nettoyage ciblé d'un seul fichier est moins direct.	Comparé à WPS : la récupération de contenu est disponible, mais elle est orientée vers les pages et le contenu de l'espace de travail plutôt que vers une console dédiée au nettoyage des fichiers de chat.	Comparé à WPS : les fichiers cloud supprimés peuvent être restaurés, mais le flux de travail officiel est plus proche de la gestion personnelle des fichiers cloud que du nettoyage des fichiers de chat d'entreprise.
Source officielle	—	Restaurer les éléments supprimés dans SharePoint ou Teams	Récupérer les fichiers Drive supprimés pour les utilisateurs	Supprimer et restaurer du contenu	Restaurer les fichiers supprimés dans Creative Cloud

Conclusion générale
Si votre priorité est la gouvernance centralisée des fichiers de chat d'entreprise, WPS fournit un flux de travail plus proche des tâches quotidiennes de nettoyage administratif. D'autres produits prennent également en charge la récupération des éléments supprimés, mais leurs flux de travail officiels sont généralement conçus pour des scénarios plus larges de récupération de fichiers ou de pages.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Défi principal	Comment le nettoyage des fichiers de chat aide
1	Nettoyage régulier des fichiers inactifs depuis longtemps	Administrateurs d'entreprise	Les fichiers de chat s'accumulent avec le temps et deviennent difficiles à gérer	Filtrez par jours d'inactivité, taille de fichier et statut, puis traitez les résultats
2	Récupération après suppression accidentelle	Administrateurs d'entreprise	Un fichier supprimé doit encore être conservé	Restaurer le fichier dans la fenêtre de récupération de 60 jours
3	Suppression définitive de fichiers sensibles	Administrateurs d'entreprise	Certains fichiers ne doivent pas rester récupérables	Détruire définitivement le fichier cible
4	Recherche de fichiers par personne	Administrateurs d'entreprise	Il est difficile de trouver les fichiers liés à un utilisateur spécifique	Recherche par nom, UID, nom de fichier ou ID de fichier
5	Examen basé sur le statut	Administrateurs d'entreprise	Les fichiers dans différents états sont difficiles à examiner ensemble	Combinez les filtres de statut de fichier et de statut de propriétaire pour un examen ciblé

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Entrée d'administration du nettoyage des fichiers de chat	Disponible	Disponible
Rechercher, supprimer, restaurer et détruire définitivement les fichiers de chat	Disponible	Disponible
Fonctionnalités à valeur ajoutée générales de WPS Office	Dépend du compte actuel et du plan activé	Dépend du plan souscrit

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Vous n'avez besoin que du nettoyage des fichiers de chat dans la console d'administration d'entreprise	Votre configuration d'administration d'entreprise actuelle	Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail
Vous avez également besoin de fonctionnalités à valeur ajoutée plus larges de WPS Office	WPS Premium	Convient si vous avez également besoin de capacités premium supplémentaires telles que PDF, modèles, cloud ou autres

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