Utilisez la liste des éléments récents dans Documents Cloud WPS grâce à 4 rubriques pratiques, dont 4 gratuites et 0 réservée aux membres ; choisissez une tâche dans l'index et accomplissez-la à partir du point d'entrée et des étapes indiqués.
Index des guides pratiques
| # | Rubrique | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Afficher la liste des éléments récents | Gratuit |
| 2 | 2. Régler l'affichage et les filtres de la liste des éléments récents | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer un enregistrement d'ouverture | Gratuit |
| 4 | 4. Masquer les enregistrements récents | Gratuit |
Guide pratique
1. Afficher la liste des éléments récents
Point d'entrée : Volet de navigation gauche dans WPS > Liste des éléments récents
- Ouvrez WPS Office.
- Cliquez sur Liste des éléments récents dans le volet de navigation gauche.
- Passez en revue tous les documents récemment ouverts dans la liste.
- Vérifiez l'emplacement du fichier, le créateur, la date de dernière modification et la taille selon vos besoins.
- Cliquez sur un document pour le rouvrir et reprendre la modification.
Critères de réussite
- État de l'interface : La page affiche une liste des documents récemment ouverts.
- Actions suivantes : Vous pouvez ouvrir directement le document cible et poursuivre votre travail.
- Aucun effet secondaire : L'ouverture d'un enregistrement ne supprime pas le fichier d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si vous n'accédez pas à la zone Liste des éléments récents depuis le côté gauche, vous risquez de ne voir que le contenu d'autres espaces de travail.
- Limites de l'environnement : Pour consulter les enregistrements associés sur plusieurs appareils, connectez-vous avec le même compte WPS et assurez-vous que la synchronisation est activée.
2. Régler l'affichage et les filtres de la liste des éléments récents
Point d'entrée : Liste des éléments récents > zone de paramètres supérieure
- Ouvrez WPS Office et accédez à Liste des éléments récents.
- Repérez la zone de paramètres en haut de la page.
- Cliquez sur Tous les types pour filtrer par type de fichier.
- Cliquez sur Créateur pour filtrer les enregistrements par créateur de fichier.
- Utilisez Paramètres pour ajuster l'affichage ou personnaliser les éléments de la liste.
- Consultez la zone Informations sur le fichier selon vos besoins pour vérifier les détails du document cloud sélectionné.
Critères de réussite
- État de l'interface : La liste change en fonction des filtres ou des paramètres d'affichage sélectionnés.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à localiser le fichier cible et l'ouvrir.
- Aucun effet secondaire : Les filtres et les modifications d'affichage ne modifient pas le contenu du fichier d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si un filtre est toujours actif, certains enregistrements peuvent sembler manquer temporairement.
- Limites de l'environnement : Certains détails de fichiers dépendent de l'état du document cloud. Il est donc utile de rester connecté.
3. Supprimer un enregistrement ouvert
Point d'entrée : Liste des éléments récents > menu du fichier > Supprimer l'enregistrement ouvert
- Ouvrez WPS Office et accédez à Liste des éléments récents.
- Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez supprimer l'enregistrement ouvert.
- Cliquez sur le Menu bouton à droite du fichier, ou cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu.
- Sélectionnez Supprimer l'enregistrement ouvert.
- Après cela, l'enregistrement du fichier est supprimé de la Liste des éléments récents.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le fichier sélectionné n'apparaît plus dans la Liste des éléments récents.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à gérer d'autres enregistrements ou rouvrir d'autres fichiers.
- Aucun effet secondaire : Seul l'enregistrement ouvert est supprimé ; le fichier lui-même n'est pas supprimé.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Confondre Supprimer l'enregistrement ouvert avec la suppression du fichier lui-même.
- Limites de l'environnement : Si le fichier est rouvert plus tard, il peut réapparaître dans la Liste des éléments récents.
4. Masquer les enregistrements récents
Point d'entrée : Liste des éléments récents > zone supérieure > Masquer les enregistrements récents
- Ouvrez WPS Office et accédez à Liste des éléments récents.
- Cliquez sur Masquer les enregistrements récents en haut de la page.
- Les enregistrements récents du compte actuel sont masqués.
- Cliquez à nouveau sur l'option pour les afficher de nouveau.
Critères de réussite
- État de l'interface : Les enregistrements récents sont masqués ou affichés à nouveau.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à basculer l'état d'affichage selon vos besoins.
- Aucun effet secondaire : Masquer les enregistrements ne supprime pas le fichier d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Considérer les enregistrements masqués comme des enregistrements supprimés définitivement.
- Limites de l'environnement : Cela modifie uniquement l'état d'affichage et n'affecte pas le fichier lui-même ni le comportement de réouverture futur.