Utilisez WPS Suivre les mises à jour du Document avec 3 sujets pratiques, notamment suivre un document, recevoir des rappels de mise à jour et arrêter le suivi ; les 3 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Suivre un document	Gratuit
2	2. Recevoir des rappels de mise à jour	Gratuit
3	3. Arrêter de suivre un document	Gratuit

Guide pratique

1. Suivre un document

Accès : Fichier → Gestion des documents → Ouvrir l'emplacement du document → Suivre les mises à jour du Document

Ouvrez le document que vous souhaitez suivre.
Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
Cliquez sur Gestion des documents puis sur Ouvrir l'emplacement du document.
Trouvez le document actuel dans la liste des fichiers et faites un clic droit dessus.
Cliquez sur Suivre les mises à jour du Document dans le menu contextuel.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : le document est désormais dans un état suivi.
Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez recevoir des rappels lorsque le document sera mis à jour ultérieurement.

Conseils d'utilisation

Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour afficher le document cible.
Rester en ligne permet aux rappels d'arriver normalement.

2. Recevoir des rappels de mise à jour

Accès : Attendez les rappels de mise à jour du document après avoir suivi le fichier

Suivez d'abord le document en utilisant les étapes de la section précédente.
Assurez-vous que votre compte peut recevoir les notifications de messages normalement.
Lorsque le document est mis à jour, vérifiez le rappel dans le centre de notifications.
Ouvrez le document à partir du rappel et examinez les dernières modifications.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : un rappel apparaît après la mise à jour du document suivi.
Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez ouvrir le document mis à jour à partir du rappel et continuer à travailler.

Conseils d'utilisation

Les rappels sont déclenchés par les modifications du document ; aucun nouveau rappel n'apparaît si le fichier n'a pas changé.
Le statut de suivi s'applique uniquement au compte actuel.

3. Arrêter de suivre un document

Accès : Fichier → Gestion des documents → Ouvrir l'emplacement du document → Suivre les mises à jour du Document

Ouvrez le document que vous suivez déjà.
Cliquez sur l'onglet Fichier .
Accédez à Gestion des documents puis à Ouvrir l'emplacement du document.
Faites un clic droit sur le document dans la liste des fichiers.
Cliquez sur Suivre les mises à jour du Document à nouveau pour annuler le suivi actuel.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : le document n'est plus suivi.
Prochaines étapes : vous ne recevrez plus de nouvelles notifications pour les mises à jour ultérieures de ce document.

Conseils d'utilisation

L'arrêt du suivi n'affecte que votre propre compte et ne modifie pas les paramètres des autres collaborateurs.