Lorsque vous utilisez WPS Suivre les mises à jour du Document, les questions les plus courantes concernent les rappels, le périmètre de suivi et les autorisations ; cette section comprend 4 FAQ et un glossaire de 4 termes.
FAQ
Comment recevoir des rappels après avoir suivi un document ?
- Assurez-vous d'avoir déjà utilisé Suivre les mises à jour du Document pour le fichier concerné.
- Gardez votre compte disponible pour recevoir les notifications de messages.
- Lorsque le document change, consultez le rappel correspondant dans le centre de notifications.
Combien de documents puis-je suivre ?
- Aucune limite de suivi n'est spécifiée dans la description de la fonctionnalité.
- Vous pouvez suivre plusieurs documents selon vos besoins.
- Si vous n'avez plus besoin de rappels, arrêtez de suivre chaque document individuellement.
Pourquoi ne puis-je pas trouver l'entrée Suivre les mises à jour du Document ?
- Assurez-vous d'utiliser WPS Office sur Windows.
- Confirmez qu'un document est ouvert et que vous vérifiez le chemin de gestion des documents sous l'onglet Fichier .
- Assurez-vous que l'emplacement du document est accessible et que vous disposez de l'autorisation de visualiser le fichier.
Recevrai-je toujours des rappels après avoir arrêté de suivre un document ?
- Cliquez sur Suivre les mises à jour du Document à nouveau pour annuler le statut de suivi.
- Ensuite, les mises à jour ultérieures du document n'enverront plus de nouveaux rappels à votre compte.
- Si vous voyez encore d'anciens messages, vérifiez s'il s'agit de rappels historiques plutôt que de nouveaux.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Suivre les mises à jour du Document | Une fonctionnalité qui vous permet de suivre un document spécifique et de recevoir des rappels lorsqu'il change. |
| Gestion des documents | La zone de WPS qui fournit les entrées et actions de gestion liées aux documents. |
| Centre de notifications | L'endroit où apparaissent les rappels de messages, y compris les rappels de mise à jour de documents. |
| Autorisation de visualisation | Le droit d'accès requis pour ouvrir et visualiser un document avant de le suivre. |