Suivre les mises à jour du Document avec WPS sur Windows : introduction

Suivre les mises à jour du Document avec WPS est une fonctionnalité de collaboration documentaire qui permet de suivre les modifications des fichiers et de recevoir des rappels. Ce guide couvre 3 tâches essentielles, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches essentielles	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index
Limites de version	Aucune spécifiée	Disponible pour une utilisation régulière

À propos de cette fonctionnalité

Présentation

La fonctionnalité Suivre les mises à jour du Document avec WPS sur Windows vous permet de suivre un document, de recevoir des alertes de mise à jour lorsque le document est modifié et d'arrêter de le suivre lorsque vous n'avez plus besoin de notifications.

Les fonctionnalités principales incluent :

Suivre un document à partir du chemin de gestion des documents dans l'onglet Fichier.
Recevoir des rappels après la mise à jour du document suivi.
Arrêter de suivre le même document à partir du même emplacement lorsque vous ne souhaitez plus recevoir de rappels.

Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration en équipe, la révision de documents de projet et le suivi continu des fichiers partagés.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Aucune limite de version spécifiée ; il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est recommandée pour la collaboration documentaire et les rappels
Autre	Vous devez avoir accès au document cible et disposer de l'autorisation de le consulter

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Téléchargez la version Windows de WPS Office et terminez l'installation à l'aide du programme d'installation
Vérification après installation	Ouvrez WPS, ouvrez un document et confirmez que les options de gestion des documents sont disponibles dans l'onglet Fichier

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet de suivre les mises à jour des documents à partir de l'emplacement de gestion des documents, de recevoir des rappels après les modifications et d'arrêter le suivi si nécessaire.	SharePoint et OneDrive permettent aux utilisateurs de suivre des documents pour en surveiller les mises à jour et de les conserver dans une liste de documents suivis.	Google Docs prend en charge les notifications par fichier pour les commentaires, et Google Docs et Sheets prennent en charge les notifications de modification pour les changements de fichiers.	Les pages Notion et les pages de base de données prennent en charge les notifications de page telles que Toutes les mises à jour, Mises à jour importantes ou Réponses et @mentions.	Acrobat fournit des notifications pour les documents partagés, révisés et signés, principalement autour des changements de statut du flux de travail.
Avantages de WPS	Particularité : WPS maintient les actions de suivi, de rappel et d'abandon de suivi à proximité de l'emplacement de gestion des documents pour un suivi par document.	Comparé à WPS : le suivi des documents est davantage lié aux flux de travail des bibliothèques SharePoint ou OneDrive.	Comparé à WPS : les contrôles de notification se concentrent davantage sur les commentaires et les paramètres de modification que sur une entrée dédiée au suivi des documents.	Comparé à WPS : les options de notification sont détaillées, mais elles sont centrées sur le système de notification de l'espace de travail.	Comparé à WPS : les notifications se concentrent davantage sur les flux de travail de partage, de révision et de signature que sur le suivi quotidien des documents de bureau.
Source officielle	—	Suivre les documents dans l’assistance Microsoft	Gérer les notifications dans l’aide des éditeurs Google Docs	Boîte de réception et notifications dans le centre d’aide Notion	Notifications Acrobat dans le centre d’aide Adobe

Conclusion générale
Si vous souhaitez principalement suivre les mises à jour d’un document partagé spécifique, WPS propose un flux direct de suivi et de rappel. D’autres produits offrent également des notifications de mise à jour, mais celles-ci sont souvent davantage liées aux bibliothèques de sites, aux systèmes de commentaires ou aux flux de révision.

Cas d’utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment WPS vous aide
1	Suivre les modifications dans un fichier partagé	Membres du projet	Les modifications de plusieurs collaborateurs sont faciles à manquer	Suivre le document et recevoir des rappels lors des mises à jour
2	Examiner des documents de référence à long terme	Propriétaires de documents	Les fichiers importants nécessitent des vérifications de mise à jour régulières	Suivre le document cible au lieu de le vérifier manuellement à plusieurs reprises
3	Gérer son propre statut de suivi	Collaborateurs fréquents	Certains rappels ne sont plus nécessaires	Utilisez à nouveau la même entrée de suivi pour arrêter de suivre le document

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Domaine de fonctionnalités	Gratuit	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctions PDF de base et lecture de PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Outils avancés d’édition et de conversion PDF	Partiellement limité	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de suivre les mises à jour de documents, de recevoir des rappels et de collaborer au quotidien	Gratuit	Cette fonctionnalité ne nécessite pas d’adhésion
Vous avez également besoin d’outils PDF plus avancés et de plus d’espace de stockage cloud	WPS Premium	Mieux adapté aux besoins plus importants de traitement de documents et de stockage

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