Utilisez la Gestion des données avec 4 sujets pratiques, notamment l'ouverture de la page Gestion des données et la consultation des données d'approbation ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes ; 4 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Ouvrir la page Gestion des données	Gratuit
2	2. Consulter les données d'approbation	Gratuit
3	3. Vérifier les enregistrements d'exportation	Gratuit
4	4. Exporter par lots les données d'approbation	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir la page Gestion des données

Chemin d'accès : Espace de travail → Approbation légère → Console d'administration → Gestion des données

Cliquez sur Espace de travail dans le volet de navigation de gauche.
Recherchez et ouvrez Approbation légère dans la liste des applications.
Cliquez sur Console d'administration en haut de la page Approbation légère.
Cliquez sur Gestion des données dans le panneau de navigation de gauche.
Vérifiez que les onglets Gestion des données, Enregistrements d'exportationet Exportation par lots sont visibles.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Vous êtes sur la page Gestion des données de la console d'administration Approbation légère.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez basculer entre Gestion des données, Enregistrements d'exportation ou Exportation par lots.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous ouvrez Approbation légère sans cliquer sur Console d'administration, vous restez sur la page métier standard.
Remarque sur l'environnement : Votre compte doit disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la console d'administration Approbation légère.

2. Consulter les données d'approbation

Chemin d'accès : Console d'administration Approbation légère → Gestion des données → Onglet Gestion des données

Cliquez sur l'onglet Gestion des données en haut de la page.
Localisez le filtre Nom du modèle en haut.
Recherchez ou sélectionnez un modèle d'approbation.
Examinez les champs répertoriés, notamment le numéro d'approbation, le statut d'approbation, l'heure de création, l'approbateur actuel, l'action et le nom de l'approbation.
Si la page affiche Aucune donnée, veuillez d'abord configurer les conditions du filtre, sélectionnez un modèle et vérifiez à nouveau la liste.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La liste affiche les enregistrements d'approbation du modèle sélectionné.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à vérifier les champs ou passer à un autre onglet.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si aucun modèle n'est sélectionné, la liste peut ne pas afficher les données d'approbation.
Remarque sur l'environnement : Les données sont filtrées séparément pour chaque modèle.

3. Vérifier les enregistrements d'exportation

Chemin d'accès : Console d'administration Light Approval → Gestion des données → Onglet Enregistrements d'exportation

Cliquez sur l'onglet Enregistrements d'exportation en haut de la page.
Consultez l'avis de conservation affiché en haut.
Vérifiez les champs Nom du fichier, Statut de l'exportation, Heure de création, Opérateuret Action.
Si un fichier est disponible, utilisez l'action de la page pour télécharger le résultat de l'exportation.
Si la page affiche Aucune donnée, il n'y a actuellement aucun enregistrement de tâche d'exportation à consulter.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Vous pouvez voir soit la liste des tâches d'exportation, soit un message indiquant l'absence de données.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez télécharger un fichier d'exportation terminé ou revenir à l'exportation par lot pour lancer une nouvelle tâche.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Attendre trop longtemps avant de télécharger les fichiers plus anciens peut vous faire manquer la fenêtre de conservation.
Remarque sur l'environnement : Les enregistrements d'exportation sont conservés pendant les 180 derniers jours.

4. Exporter par lot les données d'approbation

Chemin d'accès : Console d'administration Light Approval → Gestion des données → Onglet Exportation par lot

Cliquez sur l'onglet Exportation par lot sur la page Gestion des données.
Sélectionnez les conditions d'exportation et la portée du modèle comme indiqué sur la page.
Confirmez les paramètres d'exportation et soumettez la tâche d'exportation.
Après la soumission, passez à l'onglet Enregistrements d'exportation pour vérifier le statut de la tâche.
Lorsque la tâche est terminée, téléchargez le fichier d'exportation à partir des enregistrements d'exportation.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La tâche d'exportation est soumise avec succès et apparaît dans les enregistrements d'exportation.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez télécharger le fichier après son achèvement et l'archiver localement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Soumettre la tâche avant de vérifier la portée du modèle et les conditions d'exportation.
Remarque sur l'environnement : Les résultats d'exportation sont examinés et téléchargés à partir de Enregistrements d'exportation.