Gestion des données WPS sur Windows : présentation

La Gestion des données WPS est la fonctionnalité de consultation et d’export des données d’approbation dans la console d’administration Light Approval. Elle comprend 4 tâches principales, toutes disponibles sans abonnement, et aucune tâche liée à un abonnement.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponibles sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index
Limite de version	Aucune	Cette fonctionnalité n’affiche pas de restriction de version
Limite d’abonnement	Aucune	Toutes les tâches répertoriées sont directement disponibles

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

La Gestion des données est une fonctionnalité côté administrateur de WPS sur Windows pour Light Approval. Elle permet aux équipes de consulter les enregistrements d’approbation, de vérifier l’état des tâches d’export et d’exporter les données d’approbation par lots.

Ses principales fonctionnalités incluent :

Ouvrez la page Gestion des données depuis le Workbench et accédez à la console d’administration Light Approval.
Consultez les données d’approbation en filtrant les enregistrements par nom de modèle.
Consultez l’historique des exports, notamment le nom du fichier, l’état de l’export, la date de création et l’opérateur.
Lancez une tâche d’export par lots et téléchargez le résultat plus tard depuis la section Enregistrements d’export.

Cette fonctionnalité est utile aux administrateurs d’approbation, aux propriétaires de processus et aux équipes qui doivent archiver les enregistrements d’approbation. Elle prend en charge la consultation centralisée et la gestion des exports pour les modèles d’approbation.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un PC Windows capable d’exécuter l’application de bureau WPS Office
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir Light Approval et sa console d’administration
Autre	Accès au Workbench, à Light Approval et aux autorisations d’administration associées

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Téléchargez et installez le client Windows de WPS Office, puis connectez-vous à votre compte
Vérification après installation	Ouvrez WPS → ouvrez le Workbench → accédez à Light Approval → vérifiez que les entrées Console d’administration et Gestion des données sont visibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des fonctionnalités	Dans la console d’administration Light Approval, WPS regroupe la Gestion des données, les Enregistrements d’export et l’Export par lots au même endroit, avec un filtrage par modèle pour les enregistrements d’approbation et les résultats d’export.	Microsoft Teams Approvals permet aux administrateurs de gérer l’application Approvals, et les données d’approbation sont stockées dans Dataverse ; la page officielle se concentre sur la gestion de l’application et le stockage des données.	Google Workspace Approvals se concentre sur l’approbation de documents dans Google Drive et les éditeurs, où les réviseurs approuvent, rejettent ou commentent les fichiers.	Notion peut exporter des pages ou des bases de données au format Markdown, CSV, HTML ou PDF, mais ne fournit pas de console d’administration d’approbation native.	Adobe Acrobat peut collecter les réponses des formulaires PDF et exporter les données de réponse au format CSV ou XML, avec un accent sur la collecte de données de formulaires PDF.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine la consultation des données d’approbation, le suivi des exports et les points d’entrée d’export par lots dans une seule console d’administration pour une gestion basée sur les modèles.	Comparé à WPS : le flux de travail officiel met l’accent sur l’administration de l’application, les autorisations et le stockage, de sorte que la consultation et l’export des données dépendent davantage de l’écosystème Microsoft environnant.	Comparé à WPS : il est davantage centré sur les flux d'approbation de documents que sur un centre de données d'approbation dédié avec suivi des exportations par lots.	Comparé à WPS : l'export de base de données est disponible, mais il n'existe pas de page native pour le statut d'approbation, l'approbateur actuel et la gestion des enregistrements d'exportation.	Comparé à WPS : Acrobat est adapté à la collecte et à l'export de formulaires PDF, mais pas à une console d'administration de modèles d'approbation.
Source officielle	—	Gérer l'application Approbations dans Microsoft Teams	Gérer les approbations	Exporter votre contenu	Collecter et gérer les données de formulaires PDF

Conclusion générale
WPS Data Management est un choix pratique pour les équipes qui doivent consulter les enregistrements d'approbation, suivre les tâches d'exportation et exporter des données à partir d'une seule console d'administration. D'autres produits couvrent des besoins connexes tels que les approbations de documents, l'export de bases de données ou la collecte de formulaires PDF, mais leurs flux de travail et leur orientation de gestion sont différents.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment WPS aide
1	Consulter les enregistrements par modèle	Administrateurs d'approbation	Les enregistrements d'approbation sont dispersés et difficiles à localiser par modèle	Utilisez l'onglet Gestion des données pour filtrer les enregistrements par nom de modèle et consulter les champs clés
2	Vérifier le statut des tâches d'exportation	Propriétaires de processus	On ne sait pas si une exportation est terminée et qui l'a lancée	Utilisez Export Records pour consulter le nom du fichier, le statut de l'exportation, la date de création et l'opérateur
3	Archiver les enregistrements d'approbation par lots	Équipes des opérations ou d'administration	Les données d'approbation nécessitent une sauvegarde locale régulière	Utilisez Batch Export pour soumettre une tâche d'exportation, puis téléchargez le résultat depuis Export Records
4	Résoudre un problème de liste vide	Nouveaux administrateurs	La page s'ouvre mais aucun enregistrement d'approbation n'apparaît	Sélectionnez un modèle dans le filtre de nom de modèle avant de consulter la liste

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctionnalités de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Gestion légère des données d'approbation	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités PDF de base	✅ Disponible	✅ Disponible
Certaines fonctionnalités PDF avancées et outils étendus	Selon la fonctionnalité	Généralement disponible dans une gamme plus large
Stockage cloud et avantages supplémentaires sélectionnés	Quota de base	Inclut généralement plus d'avantages

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?

Recommandations

Cas d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Consultation quotidienne des données d'approbation, filtrage par modèle et téléchargement des exportations	Gratuit	Le flux de travail actuel de Gestion des données ne nécessite pas d'adhésion pour les tâches d'administration courantes
Travail d'approbation plus fonctionnalités PDF, cloud ou bureautiques supplémentaires	WPS Premium	Un bon choix si vous avez également besoin d'avantages bureautiques plus avancés au-delà de la gestion des données d'approbation

Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Page de téléchargement officielle : Téléchargement gratuit de WPS Office

Source : Page de tarification de WPS Office