Lors de l’ajout d’un enregistrement dans WPS sur Windows : présentation

Lors de l’ajout d’un enregistrement est un déclencheur d’automatisation dans les tableaux multidimensionnels WPS sur Windows ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l’index des procédures
Disponible sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes Gratuit dans l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Présentation

Lors de l’ajout d’un enregistrement est un type de déclencheur dans l’automatisation des tableaux multidimensionnels de WPS Office sur Windows. Il lance un flux de travail prédéfini après la création d’un nouvel enregistrement dans un tableau de données.

Ses principales capacités incluent :

Créer un déclencheur Lors de l’ajout d’un enregistrement : choisissez Lors de l’ajout d’un enregistrement comme condition de déclenchement dans l’éditeur d’automatisation.
Configurer le déclencheur : sélectionnez le tableau cible, définissez les exigences de champs non vides, ajoutez des conditions de filtre, puis enregistrez et activez le flux de travail.

Ce déclencheur est utile pour la collecte de données, l’attribution de tâches, le suivi d’état et les flux de notification lorsque des actions doivent se poursuivre après l’ajout d’un nouvel enregistrement dans un tableau.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de la création ou de l’activation de flux de travail automatisés
Autre	Vous devez avoir accès au tableau multidimensionnel cible ainsi qu’aux autorisations requises de consultation ou de modification

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après l’installation	Ouvrez WPS Office, accédez à un tableau multidimensionnel et vérifiez que l’entrée Automatisation est visible dans la zone supérieure droite

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans l’automatisation des tableaux multidimensionnels, vous pouvez choisir Lors de l’ajout d’un enregistrement comme déclencheur dans un flux de travail vierge, puis configurer le tableau cible, les champs non vides et les conditions de filtre.	Le connecteur SharePoint dans Power Automate fournit le déclencheur When an item is created pour démarrer un flux lorsqu’un nouvel élément de liste est créé.	SpreadsheetTriggerBuilder dans Apps Script peut créer des déclencheurs de feuille de calcul tels que onChange, onEdit et onFormSubmit pour les événements de feuille de calcul.	Les automatisations de base de données prennent en charge le déclencheur Page added pour exécuter des actions de suivi lorsqu’une nouvelle page est ajoutée à une base de données.	Les déclencheurs d’automatisation Acrobat Sign se concentrent sur la création d’accords, la signature et les événements d’état, plutôt que sur les événements de création d’enregistrements de tableau.
Avantages de WPS	Avantage : l’entrée du déclencheur est disponible directement dans le flux d’automatisation du tableau multidimensionnel. Particularité : le même panneau de configuration permet de choisir à la fois le tableau cible, les champs non vides et les conditions de filtre.	Par rapport à WPS : les déclencheurs de nouveaux éléments sont pris en charge, mais le flux de travail est centré sur les listes SharePoint avec Power Automate.	Par rapport à WPS : les événements de feuille de calcul peuvent être automatisés, mais la configuration est davantage orientée script.	Par rapport à WPS : l’automatisation des bases de données avec ajout de page est prise en charge, mais la documentation officielle indique que ces automatisations sont principalement disponibles dans les offres payantes.	Par rapport à WPS : la solution est conçue pour les événements du cycle de vie de la signature électronique, et non pour un flux de travail équivalent de déclenchement sur enregistrement de tableau.
Source officielle	—	Connecteur Microsoft SharePoint dans Power Automate	Générateur de déclencheurs de feuille de calcul	Automatisations de base de données	Déclencheurs pris en charge

Conclusion générale
Si votre flux de travail démarre lorsqu’un nouvel enregistrement de tableau est créé, WPS propose un parcours de configuration direct dans l’automatisation des tableaux multidimensionnels. D’autres produits offrent également des déclencheurs d’automatisation, mais leur orientation fonctionnelle, leur mode de configuration et la disponibilité selon l’offre diffèrent.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal défi	Comment cette fonctionnalité aide
1	Attribuer automatiquement les nouveaux prospects	Équipes commerciales	Les nouveaux prospects nécessitent un suivi après leur ajout	Utilisez le déclencheur pour lancer les actions en aval après l’ajout d’un enregistrement
2	Notifier après la réception d’un ticket	Équipes d’assistance	Les nouveaux tickets peuvent passer inaperçus après leur soumission	Déclenchez des rappels ou des actions de suivi lorsqu’un nouvel enregistrement apparaît
3	Valider les entrées soumises	Équipes opérationnelles	Les nouveaux enregistrements doivent contenir les champs obligatoires avant traitement	Utilisez des conditions sur les champs non vides avant l’exécution du flux de travail
4	Démarrer des flux de travail uniquement pour les enregistrements correspondants	Équipes projet	Seuls certains nouveaux enregistrements doivent poursuivre le processus	Ajoutez des conditions de filtre pour limiter les enregistrements qui déclenchent le flux
5	Utiliser la création d’un enregistrement comme point de départ d’un flux de travail	Équipes collaboratives	Les nouveaux enregistrements doivent être reliés aux étapes d’automatisation suivantes	Utilisez « Lors de l’ajout d’un enregistrement » comme premier nœud du flux de travail

Abonnement et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Le déclencheur « Lors de l’ajout d’un enregistrement » décrit ici	✅ La page source indique qu’il n’est soumis à aucune restriction d’abonnement	✅ Disponible
Édition avancée de PDF et autres outils avancés	Dépend de la fonctionnalité	Inclut généralement un accès plus étendu
Stockage Cloud et certains avantages étendus	Offre de base	Inclut généralement plus d’espace de stockage et des avantages étendus

Source : Page des tarifs de WPS Office

Recommandations

Scénario	Abonnement recommandé	Pourquoi
Vous devez uniquement configurer le déclencheur « Lors de l’ajout d’un enregistrement » dans un tableau multidimensionnel	Gratuit	La page de la fonctionnalité indique que ce déclencheur n’est soumis à aucune restriction d’abonnement
Vous avez également besoin d’outils plus avancés et d’avantages étendus	WPS Premium	Convient aux utilisateurs qui ont également besoin de fonctionnalités avancées supplémentaires pour les PDF, le Cloud ou d’autres usages

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