Lors de l’ajout ou de la modification d’enregistrements dans WPS sur Windows : présentation

Lors de l’ajout ou de la modification d’enregistrements dans WPS sur Windows est un déclencheur d’automatisation qui lance un flux de travail lorsqu’un enregistrement change dans une table de base de données WPS ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l’index des procédures
Disponible sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes Gratuites dans l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Présentation

Lors de l’ajout ou de la modification d’enregistrements est un déclencheur d’automatisation intégré de WPS Office pour les tables de base de données sous Windows. Il lance un flux de travail lorsqu’un nouvel enregistrement est ajouté ou lorsqu’un champ sélectionné d’un enregistrement existant est modifié.

Les tâches principales incluent :

Sélectionner la condition de déclenchement pour un flux de travail vierge.
Configurer le déclencheur en choisissant la table cible, le champ cible et des conditions de filtre supplémentaires.

Cette fonctionnalité est utile pour les notifications de changement, le routage de flux de travail selon le statut et les processus métier pilotés par des tables. Elle permet de réduire les vérifications manuelles répétitives et d’utiliser un seul déclencheur pour couvrir à la fois les nouveaux enregistrements et les enregistrements mis à jour.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de la création, de l’enregistrement et de l’activation des flux de travail
Autre	Vous devez avoir accès à la table de base de données cible et disposer de l’autorisation de modifier les flux de travail d’automatisation

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après l’installation	Ouvrez WPS Office, ouvrez la table de base de données et vérifiez que l’entrée Automatisation est disponible dans la zone supérieure droite

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans une table de base de données WPS, vous pouvez créer un flux de travail vierge, choisir Lors de l’ajout ou de la modification d’enregistrements comme déclencheur, puis définir la table cible, le champ cible et les conditions de filtre.	Le connecteur Microsoft SharePoint dans Power Automate inclut Lorsqu’un élément est créé ou modifié, qui démarre un flux lorsqu’un élément de liste est créé ou modifié.	Google Sheets peut réagir aux modifications d’une feuille de calcul via des déclencheurs Apps Script tels que `onEdit(e)`, dans une approche davantage basée sur les scripts que sur un panneau d’automatisation intégré au produit.	Les automatisations de base de données Notion prennent en charge les déclencheurs Page ajoutée et Propriété modifiée pour les changements dans la base de données.	Les déclencheurs d’automatisation d’Adobe Acrobat Sign se concentrent sur les accords et les événements de signature plutôt que sur les changements d’enregistrements dans une table de type base de données.
Avantages de WPS	Avantage : un seul déclencheur couvre à la fois les enregistrements nouvellement ajoutés et les enregistrements modifiés. Particularité : la configuration peut cibler directement une table, un champ et des conditions supplémentaires dans les paramètres du déclencheur.	Par rapport à WPS : prend en charge les événements de création ou de modification, mais principalement dans des scénarios SharePoint List et Power Automate.	Par rapport à WPS : prend en charge l’automatisation basée sur les modifications, mais nécessite généralement une configuration par script et se concentre sur les événements de feuille de calcul.	Par rapport à WPS : prend en charge les déclencheurs liés aux changements dans la base de données, mais les automatisations de base de données sont disponibles dans les offres payantes et dépendent des autorisations d’accès à la base de données.	Par rapport à WPS : davantage adapté aux flux de travail de signature de documents qu’à l’automatisation de tables basée sur les enregistrements.
Source officielle	—	Connecteur Microsoft SharePoint dans Power Automate	Déclencheurs simples dans Apps Script	Automatisations de base de données	Déclencheurs pour les flux Power Automate

Conclusion générale
Si vous souhaitez démarrer un flux de travail directement à partir de modifications d’enregistrements dans une table de base de données WPS, WPS propose un parcours de configuration centré sur les tables. Microsoft et Notion offrent des concepts d’automatisation similaires dans leurs propres environnements de listes ou de bases de données, tandis qu’Adobe concentre ses déclencheurs d’automatisation officiels sur les événements de signature de documents.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Principal point de blocage	Comment cette fonctionnalité aide
1	Démarrer un flux de travail après l’ajout d’un nouvel enregistrement	Équipes des opérations, des ventes et de projet	Les nouveaux enregistrements nécessitent un suivi manuel	Utilisez le déclencheur pour lancer des actions de suivi lorsqu’un nouvel enregistrement apparaît
2	Envoyer un signal au flux de travail lorsqu’un champ clé est modifié	Responsables des données, équipes de collaboration	Les modifications de champs importants passent facilement inaperçues	Sélectionnez le champ cible afin que le flux de travail démarre lorsque ce champ est modifié
3	Exécuter uniquement pour les enregistrements qui remplissent les conditions	Responsables métier	Déclencher le flux à chaque modification crée du bruit	Ajoutez des conditions supplémentaires afin que seules les modifications d’enregistrements correspondantes soient prises en compte
4	Connecter plusieurs tables dans un même processus	Flux de travail interéquipes	Les transferts entre tables dépendent d’un travail manuel	Choisissez la table cible comme point de départ des étapes d’automatisation suivantes
5	Examiner les exécutions échouées à l’aide des journaux	Responsables de la maintenance des flux de travail	Les échecs sont difficiles à diagnostiquer	Consultez les journaux, puis ajustez les paramètres de la table ou des champs et testez à nouveau

Abonnement et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Utiliser le déclencheur « Lors de l’ajout ou de la modification d’enregistrements » dans les tables de base de données	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Stockage Cloud	1 Go	20 Go selon l’offre
Téléchargements de modèles	Limité	Davantage de modèles et avantages étendus
Fonctionnalités PDF avancées et certaines fonctionnalités d’IA	Limité ou selon l’offre	Davantage de fonctionnalités selon l’offre sélectionnée

Source : Page des tarifs de WPS Office

Recommandations

Scénario	Offre recommandée	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin d’une automatisation de base des changements d’enregistrements dans les tables de base de données	Gratuit	Cette fonctionnalité peut être utilisée sans abonnement ; l’offre gratuite convient donc à la configuration initiale du flux de travail
Vous avez également besoin de plus de stockage Cloud, de modèles ou de fonctionnalités bureautiques plus étendues	WPS Premium	Une offre payante est plus adaptée si votre travail dépend aussi de fonctionnalités PDF étendues, d’un espace de stockage plus important ou d’autres avantages bureautiques

Abonnez-vous ici : Obtenir WPS Premium