Lors de la modification d’enregistrements dans WPS sur Windows : présentation

« Lors de la modification d’enregistrements » dans WPS sur Windows vous aide à déclencher des automatisations après la modification d’un enregistrement dans un flux de travail de tableau intelligent ; cette fonctionnalité comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.

En un coup d’œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l’index des procédures
Disponible sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes Gratuites dans l’index
Éléments liés à l’abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Présentation

« Lors de la modification d’enregistrements » est un déclencheur d’automatisation dans les tableaux intelligents de WPS Office pour Windows. Il lance un flux de travail après la modification d’un enregistrement dans un tableau de données.

Les principales capacités incluent :

Sélectionnez Lors de la modification d’enregistrements comme condition de déclenchement pour les notifications de suivi, les étapes de synchronisation ou les tâches de traitement après la modification d’un enregistrement.
Définissez la portée du déclencheur afin que le flux de travail s’exécute lorsque n’importe quel champ change ou uniquement lorsque des champs spécifiés changent.

Cette fonctionnalité convient au suivi des tâches, aux mises à jour d’approbation, au suivi des données et à la coordination des flux de travail basés sur des tableaux.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un ordinateur Windows capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est recommandée lors de la création ou de l’activation d’automatisations
Autre	Vous devez avoir accès au tableau intelligent cible et disposer de l’autorisation de le modifier

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après l’installation	Ouvrez WPS Office, ouvrez un tableau intelligent et vérifiez que l’entrée Automatisation est visible dans la zone supérieure droite

Source : page de téléchargement de WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les tableaux intelligents, WPS peut créer un déclencheur Lors de la modification d’enregistrements et l’appliquer lorsqu’un champ ou des champs sélectionnés sont modifiés.	Le connecteur SharePoint dans Power Automate prend en charge des déclencheurs tels que Lorsqu’un élément est créé ou modifié et Lorsqu’un élément ou un fichier est modifié pour les changements dans les listes ou bibliothèques.	Google Sheets peut réagir aux modifications d’une feuille de calcul ou aux changements structurels via les déclencheurs de modification et de changement d’Apps Script.	Les automatisations de base de données Notion prennent en charge des déclencheurs Propriété modifiée qui exécutent des actions après la modification d’une propriété de la base de données.	Adobe Acrobat se concentre sur l’automatisation des flux de travail PDF et documentaires plutôt que sur des déclencheurs natifs de modification d’enregistrements de tableau.
Avantages de WPS	Avantage : vous pouvez choisir directement le déclencheur de modification d’enregistrement dans l’interface d’automatisation du tableau intelligent. Particularité : la portée du déclencheur peut être définie sur n’importe quel champ ou sur des champs spécifiés.	Par rapport à WPS : Microsoft propose des déclencheurs pour les listes et bibliothèques, mais la configuration est centrée sur les flux de travail SharePoint et Power Automate.	Par rapport à WPS : Google s’appuie souvent sur la configuration de déclencheurs Apps Script pour les automatisations basées sur les modifications.	Par rapport à WPS : Notion prend en charge l’automatisation sur modification de propriété, mais les automatisations de base de données sont principalement disponibles dans les offres payantes.	Par rapport à WPS : Adobe est plus performant pour les flux de travail de documents PDF, et non pour l’automatisation des mises à jour d’enregistrements de tableau.
Source officielle	—	Déclencheurs SharePoint dans Power Automate	Objets d’événement Google Apps Script	Automatisations de base de données Notion	Flux de travail d’automatisation Adobe Acrobat

Conclusion générale
WPS convient bien aux utilisateurs qui souhaitent configurer une automatisation liée aux changements d’enregistrements directement dans l’interface d’un tableau intelligent sous Windows. Si votre équipe travaille déjà principalement avec SharePoint, Google Apps Script, les bases de données Notion ou les flux documentaires Adobe, ces écosystèmes peuvent être mieux adaptés à leurs cas d’usage principaux.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment WPS vous aide
1	Alertes de mise à jour de l’état des tâches	Membres du projet	Les membres de l’équipe doivent être informés lorsqu’un enregistrement est modifié	Utilisez le déclencheur de modification d’enregistrement pour lancer un flux de notification
2	Automatisation sur des champs sélectionnés	Administrateurs de table	Seules les modifications des champs clés doivent déclencher un flux de travail	Définissez la portée pour exécuter l’automatisation uniquement lorsque les champs spécifiés sont modifiés
3	Traitement de suivi des données	Équipes des opérations et de collaboration	Les enregistrements mis à jour nécessitent davantage d’actions en aval	Déclenchez l’étape d’automatisation suivante après la modification d’un enregistrement
4	Progression des étapes d’approbation	Responsables de processus	Les modifications des champs liés à l’approbation doivent faire avancer le travail	Surveillez les champs d’approbation et activez le flux de travail
5	Suivi des exceptions	Personnel de maintenance des données	Les modifications d’enregistrement doivent être examinées rapidement	Exécutez des vérifications ou des rappels après la modification d’un enregistrement

Abonnement et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctions PDF de base et lecture de PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Modification avancée des PDF et autres outils avancés	Certaines limitations s’appliquent	✅ Disponible
Stockage Cloud	1 Go	20 Go ou plus selon l’offre
Outils liés à l’IA	Accès ou utilisation limités	Davantage de fonctionnalités et un quota d’utilisation plus élevé

Source : page des tarifs de WPS Office

Recommandations

Scénario	Offre recommandée	Pourquoi
Vous devez uniquement configurer une automatisation de base sur la modification d’un enregistrement	Gratuit	Cette fonctionnalité est décrite sans restriction d’abonnement
Vous avez également besoin de davantage d’avantages pour les PDF, l’IA ou le stockage Cloud	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités bureautiques avancées plus étendues

Centre d’abonnement WPS : S’abonner maintenant