Utilisez les paramètres d’affichage des Documents en ligne avec 4 sujets pratiques, notamment l’ouverture de la page des paramètres, la modification de l’emplacement de téléchargement, la définition de l’invite d’enregistrement et l’effacement des données de navigation.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d’adhésion
1	1. Ouvrir les paramètres d’affichage des Documents en ligne	Gratuit
2	2. Définir l’emplacement de téléchargement par défaut	Gratuit
3	3. Définir l’invite d’enregistrement avant le téléchargement	Gratuit
4	4. Effacer les données de navigation	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir les paramètres d’affichage des Documents en ligne

Chemin d’accès : bouton Paramètres globaux → Paramètres → Paramètres d’affichage des Documents en ligne

Ouvrez l’application de bureau WPS.
Cliquez sur le bouton Paramètres globaux en haut à droite.
Sélectionnez Paramètres.
Sous Environnement de travail, cliquez sur Paramètres d’affichage des Documents en ligne.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : la page Paramètres d’affichage des Documents en ligne s’ouvre.
Étape suivante disponible : vous pouvez continuer à consulter les options de téléchargement et de confidentialité.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : si vous n’ouvrez pas Paramètres d’abord, l’entrée peut être difficile à trouver.
Remarque sur l’environnement : les fonctionnalités des documents en ligne fonctionnent plus facilement lorsque votre connexion réseau est disponible.

2. Définir l’emplacement de téléchargement par défaut

Chemin d’accès : Paramètres d’affichage des Documents en ligne → Téléchargement → Emplacement de téléchargement des fichiers par défaut

Ouvrez la page Paramètres d’affichage des Documents en ligne .
Dans la zone Téléchargement , vérifiez l’emplacement de téléchargement des fichiers par défaut actuel.
Cliquez sur Sélectionner un dossier.
Dans la boîte de dialogue de sélection de dossier, choisissez un nouveau chemin d’enregistrement.
Après avoir confirmé le dossier, le chemin affiché se met à jour automatiquement.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : l’emplacement de téléchargement par défaut affiche le dossier nouvellement sélectionné.
Étape suivante disponible : les futurs téléchargements peuvent utiliser le nouveau chemin par défaut.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : choisir un dossier que vous utilisez rarement ou auquel vous ne pouvez pas accéder peut rendre la gestion ultérieure des fichiers moins pratique.
Remarque sur l’environnement : vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder au dossier cible.

3. Définir l’invite d’enregistrement avant le téléchargement

Chemin d’accès : Paramètres d’affichage des Documents en ligne → Téléchargement → Demander où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement

Ouvrez la page Paramètres d’affichage des Documents en ligne .
Dans la zone Téléchargement , recherchez Demander où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement.
Cochez la case si vous souhaitez qu’une boîte de dialogue de choix de l’emplacement d’enregistrement apparaisse pour chaque téléchargement.
Décochez la case si vous souhaitez que les fichiers soient enregistrés directement dans l’emplacement par défaut.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : l’état de la case correspond à votre préférence actuelle.
Étape suivante disponible : les futurs téléchargements suivront le comportement sélectionné.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : oublier l’état actuel de la case à cocher peut rendre le comportement de téléchargement inattendu.
Remarque sur l’environnement : ce paramètre affecte les téléchargements ultérieurs, adaptez-le donc à votre flux de travail habituel.

4. Effacer les données de navigation

Chemin d’accès : Paramètres d’affichage des Documents en ligne → Sécurité et confidentialité → Effacer les données de navigation

Ouvrez la page Paramètres d’affichage des Documents en ligne .
Dans la section Sécurité et confidentialité , cliquez sur Effacer les données de navigation.
Attendez que WPS supprime les enregistrements de navigation des documents en ligne et les données temporaires.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : le nettoyage se termine et les données de navigation sont supprimées.
Étape suivante disponible : vous pouvez continuer à utiliser les fonctionnalités des documents en ligne.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : confondre le nettoyage des données de navigation avec la suppression de fichiers déjà enregistrés sur votre PC.
Remarque sur l’environnement : cette action supprime les enregistrements de navigation et les données temporaires, mais pas les documents déjà enregistrés localement.