Les Paramètres d’affichage des Documents en ligne sont une fonctionnalité de paramètres permettant de gérer l’emplacement de téléchargement des documents en ligne, les invites de téléchargement et le nettoyage des données de navigation. Ils incluent 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.
En un coup d’œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 0 | Ces tâches ne nécessitent pas WPS Premium |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Les Paramètres d’affichage des Documents en ligne sont une fonctionnalité de paramètres intégrée à WPS Office pour Windows. Ils vous permettent de gérer en un seul endroit les options de téléchargement et de confidentialité liées aux documents en ligne. Vous pouvez ouvrir la page des paramètres, consulter ou modifier le dossier de téléchargement par défaut, choisir si WPS demande où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement, et effacer l’historique de navigation et les données temporaires des documents en ligne si nécessaire.
Les tâches principales incluent :
- Ouvrir les Paramètres d’affichage des Documents en ligne pour accéder rapidement aux options associées.
- Modifier l’emplacement de téléchargement par défaut des documents en ligne.
- Contrôler si WPS demande où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement.
- Effacer les données de navigation liées à l’activité des documents en ligne.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous travaillez sur un PC partagé, que vous organisez les téléchargements par dossier de projet ou que vous souhaitez supprimer les enregistrements temporaires de documents en ligne après utilisation.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un PC Windows capable d’exécuter l’application de bureau WPS Office |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l’utilisation des fonctionnalités de documents en ligne |
| Autre | L’accès aux dossiers locaux est nécessaire si vous souhaitez modifier l’emplacement de téléchargement |
Téléchargement et installation
Avant d’utiliser les Paramètres d’affichage des Documents en ligne, installez WPS Office sur votre appareil Windows.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, puis accédez à la zone des paramètres globaux en haut à droite et confirmez que Paramètres et Paramètres d’affichage des Documents en ligne sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Fournit une page de paramètres intégrée à l’application pour les téléchargements de documents en ligne, incluant l’emplacement de téléchargement par défaut, le comportement de l’invite d’emplacement d’enregistrement et le nettoyage des données de navigation. | Microsoft Edge permet aux utilisateurs de modifier le dossier de téléchargements et de choisir si le navigateur demande où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement. | Google Docs permet aux utilisateurs de télécharger une copie depuis le menu Fichier, mais l’emplacement final d’enregistrement est principalement géré par le navigateur. | Notion permet aux utilisateurs d’exporter des pages ou des bases de données au format PDF, HTML ou Markdown et CSV, et de choisir où enregistrer le fichier exporté. | Adobe propose une configuration du navigateur et d’Acrobat pour l’ouverture de fichiers PDF en ligne, en mettant l’accent sur le comportement d’affichage des PDF et les préférences des plug-ins. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe l’emplacement de téléchargement, les invites d’enregistrement et le nettoyage des données de navigation dans une seule page de paramètres au sein de l’application de bureau. | Comparé à WPS : l’emplacement de téléchargement et les invites d’enregistrement sont principalement gérés dans les paramètres du navigateur plutôt que dans une page de paramètres dédiée aux documents. | Comparé à WPS : le téléchargement est disponible, mais le contrôle de l’emplacement d’enregistrement est généralement géré par le navigateur plutôt que par une page de paramètres dédiée dans l’application. | Comparé à WPS : le flux de travail se concentre davantage sur l’exportation de contenu et les sauvegardes que sur une page de paramètres dédiée au téléchargement de documents en ligne. | Comparé à WPS : le flux de travail se concentre davantage sur le comportement du lecteur PDF et des plug-ins du navigateur que sur les paramètres généraux de téléchargement de documents en ligne. |
| Source officielle | — | Modifier l’emplacement du dossier de téléchargements | Créer, afficher ou télécharger un fichier | Exporter votre contenu | Configurer le navigateur pour utiliser le plug-in Adobe PDF |
Conclusion générale
Les Paramètres d’affichage des Documents en ligne de WPS sont un choix pratique pour les utilisateurs de Windows qui souhaitent gérer les chemins de téléchargement, les invites d’enregistrement et les données de navigation à partir d’un même endroit dans l’application de bureau WPS. D’autres produits prennent également en charge le téléchargement ou l’exportation de contenu, mais leurs contrôles associés sont généralement répartis entre les paramètres du navigateur, les menus d’exportation ou les préférences du lecteur PDF.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Convient à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ajuster un dossier de téléchargement de projet | Utilisateurs qui téléchargent fréquemment des documents en ligne | Le dossier d’enregistrement par défaut n’est pas pratique pour le classement | Modifier le dossier dans les Paramètres d’affichage des Documents en ligne |
| 2 | Confirmer l’emplacement d’enregistrement à chaque fois | Utilisateurs qui trient les fichiers par tâche ou par projet | Les fichiers peuvent sinon être automatiquement placés dans le même dossier | Activer l’option demandant où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement |
| 3 | Supprimer les enregistrements de navigation temporaires | Utilisateurs sur des ordinateurs partagés ou publics | Les enregistrements de navigation en ligne et les données temporaires doivent être effacés après utilisation | Utiliser Effacer les données de navigation dans la page des paramètres |
| 4 | Trouver rapidement l’entrée des paramètres | Utilisateurs nouveaux ou occasionnels | Le chemin d’accès aux paramètres n’est pas évident | Ouvrir Paramètres globaux > Paramètres > Paramètres d’affichage des Documents en ligne |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accès aux Paramètres d’affichage des Documents en ligne | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Modifier l’emplacement de téléchargement par défaut | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Demander où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Effacer les données de navigation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités avancées supplémentaires pour le bureau et le PDF | Certaines fonctionnalités sont limitées | Des fonctionnalités plus avancées et des avantages plus larges sont disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin de gérer les paramètres de téléchargement et de navigation des documents en ligne | Gratuit | Les paramètres de ce guide sont disponibles sans exigence d’adhésion |
| Vous avez également besoin d’avantages plus larges en matière de bureau avancé, de PDF ou de cloud | WPS Premium | Une adhésion est plus adaptée si vous utilisez des fonctionnalités avancées supplémentaires dans WPS Office |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office