Utilisez la gestion de la mise en sourdine des membres avec 3 rubriques pratiques : ouvrir la page de gestion, ajouter des membres en sourdine et supprimer des membres en sourdine ; 3 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liées à l’abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Exigence d’abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir la page de gestion de la mise en sourdine des membres | Gratuit |
| 2 | 2. Ajouter un membre en sourdine | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer un membre en sourdine | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir la page de gestion de la mise en sourdine des membres
Chemin d’accès : Console d’administration d’entreprise → Collaboration WPS → Paramètres des messages de discussion → Gestion de la mise en sourdine des membres → Afficher les détails
- Connectez-vous à la Console d’administration d’entreprise.
- Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Collaboration WPS pour développer le menu de gestion de la collaboration.
- Cliquez sur Paramètres des messages de discussion pour ouvrir la page des paramètres.
- Recherchez Gestion de la mise en sourdine des membres dans la liste de configuration, puis cliquez sur Afficher les détails.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : La page de gestion de la mise en sourdine des membres s’ouvre.
- Prochaines étapes : Vous pouvez consulter la liste des membres en sourdine ou continuer à ajouter des membres.
Conseils d’utilisation
- Des autorisations d’administrateur d’entreprise sont requises.
- Une connexion réseau est nécessaire pour ouvrir la console et enregistrer les paramètres.
2. Ajouter un membre en sourdine
Chemin d’accès : Page de gestion de la mise en sourdine des membres → Ajouter un membre
- Ouvrez la page de gestion de la mise en sourdine des membres.
- Cliquez sur Ajouter un membre pour ouvrir le panneau de sélection des membres.
- Sélectionnez le membre que vous souhaitez mettre en sourdine.
- Une fois le membre ajouté, celui-ci ne peut plus s’exprimer dans toutes les conversations de discussion collaborative.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : Le membre sélectionné apparaît dans la liste des membres en sourdine.
- Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à ajouter d’autres membres ou revenir à la liste pour vérifier le statut.
Conseils d’utilisation
- L’ajout d’un membre affecte directement les autorisations de prise de parole de ce membre dans toutes les conversations de discussion collaborative.
- Confirmez l’identité du membre avant d’enregistrer la modification.
3. Supprimer un membre en sourdine
Chemin d’accès : Page de gestion de la mise en sourdine des membres → Liste des membres en sourdine → Supprimer
- Ouvrez la page de gestion de la mise en sourdine des membres.
- Recherchez le membre que vous souhaitez retirer de la sourdine dans la liste des membres en sourdine.
- Cliquez sur Supprimer.
- L’autorisation de prise de parole du membre est rétablie.
Critères de réussite
- Résultat de l’interface : Le membre n’apparaît plus dans la liste des membres en sourdine, ou le statut est mis à jour.
- Prochaines étapes : Le membre peut à nouveau participer aux discussions collaboratives.
Conseils d’utilisation
- Confirmez que le membre sélectionné doit retrouver l’accès à la prise de parole avant de le supprimer.
- Si la page ne se rafraîchit pas immédiatement, rouvrez la liste et vérifiez à nouveau.