La gestion de la mise en sourdine des membres WPS aide les administrateurs d'entreprise à gérer les autorisations de prise de parole dans le chat collaboratif sur Windows ; elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite de version | Aucune spécifiée | La disponibilité dépend de l'entrée de la console d'administration d'entreprise |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La gestion de la mise en sourdine des membres est une fonctionnalité d'administration située dans les paramètres des messages de chat de la console d'administration d'entreprise. Elle permet à un administrateur d'ajouter des membres sélectionnés à une liste de mise en sourdine. Une fois qu'un membre est ajouté à cette liste, il ne peut plus prendre la parole dans toutes les conversations de chat collaboratif. Après son retrait, le membre peut à nouveau s'exprimer.
Ses principales tâches incluent :
- Ouvrir la page de gestion de la mise en sourdine des membres pour consulter les paramètres actuels.
- Ajouter des membres en sourdine pour restreindre les autorisations de prise de parole.
- Retirer des membres en sourdine pour rétablir les autorisations de prise de parole.
Cette fonctionnalité est utile pour les administrateurs d'entreprise qui doivent maintenir l'ordre dans le chat, appliquer des contrôles de communication temporaires ou ajuster les autorisations de prise de parole pour des membres spécifiques dans des scénarios de collaboration organisationnelle.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un ordinateur Windows pouvant accéder à la console d'administration d'entreprise |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office et de s'assurer que la console d'administration d'entreprise est disponible |
| Réseau | Une connexion Internet stable est requise pour se connecter et enregistrer les paramètres |
| Autre | Un compte administrateur d'entreprise ou des autorisations d'administration équivalentes sont requis |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser la gestion de la mise en sourdine des membres, installez WPS Office sur votre appareil Windows et assurez-vous de pouvoir accéder à la console d'administration d'entreprise.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office ou connectez-vous à la console d'administration d'entreprise dans un navigateur, puis confirmez que les pages d'administration liées à la collaboration WPS sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les administrateurs d'entreprise peuvent ouvrir les paramètres des messages de chat dans la console d'administration d'entreprise et gérer les membres en sourdine. Les membres ajoutés à la liste de mise en sourdine ne peuvent pas prendre la parole dans toutes les conversations de chat collaboratif. | Les stratégies de messagerie Teams permettent aux administrateurs de contrôler les fonctionnalités de chat et de canal disponibles pour les utilisateurs et d'attribuer des stratégies aux utilisateurs. | Les administrateurs Google Chat peuvent restreindre les groupes d'utilisateurs à lancer de nouveaux messages directs, messages de groupe ou espaces. | Notion gère principalement la collaboration via les autorisations de page et d'espace d'équipe, y compris les niveaux d'accès en visualisation, commentaire et édition. | Adobe gère principalement l'accès via les rôles et autorisations de la console d'administration pour les produits, fonctionnalités et flux de travail. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS cible directement le contrôle de la mise en sourdine des membres dans le chat collaboratif et l'applique à toutes les conversations à partir d'une entrée d'administration centralisée. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur les contrôles de messagerie basés sur des stratégies et la disponibilité des fonctionnalités. | Comparé à WPS : Google se concentre davantage sur les restrictions de chat au niveau des groupes et les contrôles de création de conversations. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur les autorisations de documents et d'espaces de travail plutôt que sur la gestion native de la mise en sourdine des membres dans le chat d'entreprise. | Comparé à WPS : Adobe se concentre davantage sur l'accès aux produits basé sur les rôles que sur la gestion de la mise en sourdine dans le chat collaboratif. |
| Source officielle | — | Gérer les stratégies de messagerie dans Teams | Configurer les restrictions de discussion | Paramètres de partage et d’autorisations | Attribuer des rôles utilisateur pour un contrôle d’accès granulaire |
Conclusion générale : Si votre objectif principal est de permettre aux administrateurs d’entreprise de contrôler centralement qui peut s’exprimer dans la discussion collaborative, la Gestion de la mise en sourdine des membres de WPS est plus proche de ce scénario. D’autres produits offrent des contrôles de messagerie ou d’autorisations, mais ils sont généralement orientés vers les paramètres de politique, les autorisations d’espace de travail ou la gestion de l’accès aux produits.
Cas d’utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrôle temporaire de la discussion | Administrateurs d’entreprise | Restreindre rapidement un membre spécifique de la discussion | Ouvrez la Gestion de la mise en sourdine des membres et ajoutez le membre à la liste de mise en sourdine |
| 2 | Rétablir l’accès à la parole | Administrateurs d’entreprise | Réactiver la communication normale après une période de contrôle | Retirez le membre de la liste de mise en sourdine |
| 3 | Gouvernance quotidienne de la collaboration | Équipes d’administration d’entreprise | Maintenir l’ordre dans la discussion collaborative | Examinez et ajustez la liste de mise en sourdine depuis la console d’administration |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Limite d’adhésion pour la Gestion de la mise en sourdine des membres dans ce guide de fonctionnalité | Aucune limite d’adhésion | Aucune limite d’adhésion |
| Utilisation de base de WPS Office | Disponible | Disponible avec des avantages avancés supplémentaires |
| Stockage cloud et capacités étendues | Quota de base et capacités de base | Quota supérieur et capacités étendues supplémentaires |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de la Gestion de la mise en sourdine des membres | Gratuit | Cette fonctionnalité est décrite sans limite d’adhésion |
| Vous avez également besoin de capacités bureautiques plus avancées | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d’outils PDF étendus, de stockage cloud ou d’autres fonctionnalités avancées |
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Source : Page de tarification de WPS Office