Gestion des autorisations WPS sur Windows : introduction

La gestion des autorisations WPS est une fonctionnalité de configuration des autorisations permettant de gérer les administrateurs de modèles d'approbation légère et leur périmètre de gestion. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index des procédures
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index des procédures
Limite de version	Aucune limite de version	Aucun seuil de version n'est spécifié pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La gestion des autorisations est une fonctionnalité d'administration intégrée à l'approbation légère dans WPS sur Windows. Elle permet de gérer les administrateurs de modèles, les types d'administrateurs et le périmètre de gestion dans la console de gestion.

Ses principales capacités incluent :

Ouvrir la page de gestion des autorisations depuis le Workbench et la console de gestion de l'approbation légère.
Ajouter un administrateur de modèle pour un utilisateur sélectionné.
Définir ou mettre à jour le type d'administrateur et le périmètre de gestion.
Modifier ou supprimer un enregistrement d'administrateur existant.

Cette fonctionnalité est utile pour la gestion hiérarchique des modèles d'approbation, la maintenance partagée des modèles et l'attribution des responsabilités par rôle. Elle aide les équipes à clarifier qui peut gérer quels modèles et réduit la confusion autour du périmètre de gestion.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un ordinateur Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée ; aucune limite de version n'est spécifiée pour cette fonctionnalité
Réseau	Une connexion Internet fonctionnelle est nécessaire pour ouvrir le Workbench, l'approbation légère et la console de gestion
Autre	Le compte doit avoir accès au Workbench et à l'application d'approbation légère

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, accédez au Workbench et confirmez que l'entrée de l'application d'approbation légère est disponible

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	La gestion des autorisations dans l'approbation légère WPS vous permet d'ouvrir une page d'autorisations dédiée, d'ajouter des administrateurs de modèles, de définir les types d'administrateurs, de préciser le périmètre de gestion et de modifier ou supprimer des administrateurs existants.	Le centre d'administration Microsoft 365 permet aux administrateurs d'attribuer des rôles d'administrateur aux utilisateurs à partir des détails de l'utilisateur ou de la page Rôles, avec un accès basé sur les rôles pour les tâches d'administration.	La console d'administration Google permet aux administrateurs d'attribuer des rôles d'administrateur spécifiques aux utilisateurs, aux groupes ou aux comptes de service, et certains rôles peuvent être limités à des unités organisationnelles.	Notion permet aux propriétaires d'espace de travail et aux administrateurs d'adhésion d'ajouter des membres, d'attribuer des rôles tels que Propriétaire de l'espace de travail, Administrateur d'adhésion ou Membre, et de modifier ces rôles ultérieurement.	Adobe Admin Console fournit une hiérarchie administrative avec des rôles tels que System Admin, Product Admin et Product Profile Admin, et prend en charge l'attribution d'administrateurs délégués.
Avantages WPS	Avantage : WPS maintient la gestion des administrateurs dans la console de gestion de l'approbation légère pour les flux de travail de modèles d'approbation. Particularité : lors de l'ajout d'un administrateur, WPS combine la sélection de l'utilisateur, le type d'administrateur et le périmètre de gestion en un seul flux.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur les rôles d'administrateur au niveau du locataire dans les services Microsoft 365 plutôt que sur une page dédiée à la gestion des modèles d'approbation.	Comparé à WPS : Google propose une attribution de rôles d'administrateur plus large au niveau de l'organisation, y compris les groupes et les comptes de service, au lieu d'un flux de gestion d'approbation spécifique aux modèles.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur l'adhésion à l'espace de travail et les rôles de partage de pages, et non sur une console d'administration dédiée aux modèles d'approbation.	Comparé à WPS : Adobe met l'accent sur l'administration des produits et des profils d'entreprise, et non sur une page d'autorisations de modèles de flux de travail pour les opérations d'approbation.
Source officielle	—	Attribuer des rôles d'administrateur dans le centre d'administration Microsoft 365	Attribuer des rôles d'administrateur spécifiques	Gérer les membres et les invités	Rôles administratifs

Conclusion générale
La gestion des autorisations WPS est une solution adaptée aux équipes qui doivent gérer les administrateurs de modèles directement dans Light Approval. D'autres produits proposent également des fonctions d'administrateur ou d'attribution de rôles, mais ils sont généralement conçus pour une administration plus large de l'espace de travail, du locataire ou de l'entreprise, plutôt que pour la gestion des modèles d'approbation.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Gestion hiérarchisée des modèles d'approbation	Administrateurs d'entreprise	Différents modèles nécessitent différents propriétaires	Ajoutez différents administrateurs de modèles et attribuez des périmètres de gestion distincts
2	Maintenance partagée des flux d'approbation	Propriétaires métier, administrateurs de processus	Une seule personne gérant tous les modèles est inefficace	Ajoutez plusieurs administrateurs et répartissez les responsabilités par périmètre
3	Mise à jour des responsabilités des administrateurs	Responsables d'équipe	Les autorisations existantes ne correspondent plus aux rôles actuels	Modifiez le type d'administrateur ou le périmètre de gestion dans la liste
4	Suppression des accès administrateur obsolètes	Administrateurs système	Les anciens propriétaires conservent encore des droits de gestion	Supprimez l'enregistrement de l'administrateur pour retirer l'accès à la gestion des modèles
5	Passation à une nouvelle équipe	Nouveaux administrateurs	Un nouveau propriétaire a besoin d'un accès rapide à des modèles sélectionnés	Ajoutez un nouvel administrateur et attribuez le périmètre de gestion requis

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités PDF de base et lecture PDF	✅ Disponible	✅ Disponible
Édition PDF avancée et outils plus avancés	Limité par fonctionnalité	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go dans les forfaits listés
Outils d'IA et modèles avancés	Accès limité	Plus d'accès et d'options avancées

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez principalement besoin de la gestion des autorisations et du travail documentaire quotidien	Gratuit	Cette fonctionnalité n'a pas de limite d'adhésion dans la description de la fonctionnalité, et les outils de bureau de base sont disponibles sans adhésion
Vous avez également besoin d'outils PDF avancés, de plus d'espace de stockage cloud ou de fonctionnalités de bureau plus avancées	WPS Premium	Un meilleur choix pour les utilisateurs qui ont besoin de capacités de bureau avancées plus larges en plus de cette fonctionnalité

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