Rôles personnalisés WPS sur Windows : introduction

Les rôles personnalisés WPS sont une fonctionnalité d'autorisation avancée pour les bases de données sous Windows ; ils incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Version requise	Aucune limite de version spécifique indiquée	Disponible là où les autorisations avancées sont prises en charge sous Windows

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les rôles personnalisés vous permettent de créer des autorisations basées sur les rôles dans une base de données afin que chaque collaborateur puisse accéder selon ses responsabilités. Vous pouvez créer un rôle, configurer les autorisations sur plusieurs onglets, puis assigner des collaborateurs à ce rôle pour un contrôle d'accès cohérent.

Les tâches principales incluent :

Créer un rôle personnalisé pour une nouvelle responsabilité ou une nouvelle équipe.
Configurer les autorisations pour les collaborateurs, les données, les tableaux de bord, les automatisations et d'autres fonctions.
Ajouter des collaborateurs à un rôle personnalisé afin que les autorisations sélectionnées s'appliquent ensemble.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée, avec accès aux autorisations avancées de la base de données
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de bases de données en ligne et de la synchronisation des modifications d'autorisations
Autre	Vous devez disposer de l'autorisation de gérer la base de données cible et d'ouvrir le panneau des autorisations avancées

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Installez WPS Office pour Windows, connectez-vous, puis ouvrez la base de données cible
Vérification après installation	Ouvrez la base de données et confirmez que l'entrée Autorisations avancées est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Créez des rôles personnalisés dans une base de données et configurez les autorisations pour les collaborateurs, les données, les tableaux de bord, les automatisations et d'autres fonctions.	Microsoft Entra prend en charge les rôles personnalisés avec des autorisations granulaires dans toutes les catégories de gestion disponibles.	Google Workspace prend en charge les rôles d'administrateur personnalisés en sélectionnant des privilèges dans la console d'administration.	Notion propose des rôles d'espace de travail, des rôles d'espace d'équipe et des autorisations de partage de pages pour le contrôle d'accès.	Adobe Admin Console prend en charge les rôles personnalisés avec des ensembles d'autorisations sélectionnés pour les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs.
Avantages de WPS	Avantage : la création de rôles, la configuration des autorisations et l'assignation des collaborateurs peuvent être effectuées dans un seul panneau d'autorisations pour la collaboration sur les bases de données.	Par rapport à WPS : se concentre davantage sur l'administration des annuaires et des identités que sur les autorisations de collaboration sur les bases de données.	Par rapport à WPS : se concentre sur les responsabilités de la console d'administration plutôt que sur la configuration des rôles dans une table de données collaborative.	Par rapport à WPS : centré sur les autorisations d'espace de travail et de page, sans panneau unique pour les données, les tableaux de bord et les automatisations ensemble.	Par rapport à WPS : se concentre sur la gestion des accès de la console d'entreprise plutôt que sur les rôles de collaboration dans les tableaux.
Source officielle	—	Créer un rôle personnalisé dans Microsoft Entra ID	Créer, modifier et supprimer des rôles d'administrateur personnalisés	Partage et autorisations	Comment créer des rôles personnalisés

Conclusion générale
WPS est un choix pratique lorsque votre objectif est de gérer les collaborateurs et l'accès aux fonctionnalités directement dans un flux de travail de base de données. Les autres produits prennent également en charge le contrôle des rôles ou des autorisations, mais leurs directives officielles sont davantage axées sur l'administration de l'espace de travail, la gestion des identités ou la gestion de la console d'entreprise.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment les rôles personnalisés aident
1	Contrôle d'accès par département	Responsables d'équipe	Différents postes nécessitent différents niveaux d'accès	Créez des rôles personnalisés distincts pour les lecteurs, les éditeurs et les gestionnaires
2	Contrôle du partage des tableaux de bord	Équipes d'analyse	La visibilité et le partage des tableaux de bord doivent être séparés	Configurez les autorisations du tableau de bord dans le rôle
3	Gouvernance de l'automatisation	Propriétaires de processus	Tout le monde ne devrait pas pouvoir créer ou supprimer des automatisations	Limitez les autorisations d'automatisation dans les paramètres du rôle
4	Attribution plus rapide des collaborateurs	Administrateurs de projet	Attribuer les autorisations une par une est inefficace	Ajoutez des collaborateurs à un rôle préparé
5	Examen des autorisations	Équipes de gouvernance des données	Les autorisations sont difficiles à examiner lorsqu'elles sont dispersées	Vérifiez les paramètres du rôle en un seul endroit avant d'enregistrer

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Opérations de base des rôles personnalisés	Disponible	Disponible
Applications principales de WPS Office	Disponible	Disponible
Certaines fonctionnalités avancées à valeur ajoutée	Peut être limité	Des fonctionnalités plus avancées peuvent être disponibles
Stockage cloud et avantages étendus	Allocation de base	Allocation plus élevée ou plus d'avantages

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez principalement besoin de créer et de gérer des rôles personnalisés dans une base de données	Gratuit	Le flux de travail des rôles personnalisés répertorié ne nécessite pas d'adhésion
Vous avez également besoin de plus de fonctionnalités PDF, IA ou de bureautique étendue	WPS Premium	Un choix pratique lorsque la gestion des autorisations fait partie d'un travail de bureautique avancé plus large

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