Gestion des avantages WPS sur Windows : introduction

La Gestion des avantages WPS est une fonctionnalité d'administration permettant d'attribuer et de gérer les avantages d'adhésion d'entreprise achetés dans WPS 365 ; elle comprend 2 tâches principales, dont 0 disponibles sans adhésion et 2 liées à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	2	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Limites du forfait	Aucune mentionnée	Conçu pour gérer les avantages d'entreprise achetés
Limites de version	Aucune mentionnée	Disponible dans les environnements WPS 365 pris en charge

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La Gestion des avantages est une capacité d'administration d'entreprise utilisée avec le client Windows WPS 365. Elle aide les administrateurs à attribuer les avantages d'adhésion achetés aux membres sélectionnés et à définir l'ordre d'attribution par défaut pour plusieurs forfaits d'entreprise.

Les tâches principales incluent :

Attribuer des avantages : choisissez un type d'avantage, sélectionnez les membres cibles et terminez l'attribution.
Définir la priorité d'attribution par défaut : définissez l'ordre par défaut pour plusieurs forfaits d'entreprise achetés afin que les nouveaux membres puissent recevoir un forfait dans cet ordre.

Cette fonctionnalité est utile pour la distribution centralisée des avantages, la gestion de plusieurs forfaits d'entreprise et l'examen de l'état global des attributions dans l'organisation.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter le client WPS 365 normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version du client WPS 365
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture de la console d'administration et de la synchronisation des données d'avantages d'entreprise
Autre	Connectez-vous avec un compte d'entreprise et utilisez un rôle disposant des autorisations Super Admin ou de gestion des avantages de commande

Téléchargement et installation

Installez WPS Office ou le client Windows WPS 365 avant d'utiliser la Gestion des avantages, puis connectez-vous avec votre compte d'entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client WPS 365 et confirmez que la console d'administration est disponible en bas à gauche de la page d'accueil
Exigence de connexion	Connectez-vous avec un compte d'entreprise avant d'ouvrir les pages de gestion des avantages de commande

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans la console d'administration WPS 365, les administrateurs peuvent attribuer des avantages d'entreprise achetés, examiner l'état des attributions d'entreprise et définir l'ordre d'attribution par défaut des forfaits.	Les administrateurs Microsoft 365 peuvent attribuer ou retirer des licences à partir de la page Facturation > Licences ou de la page Utilisateurs actifs, et consulter les erreurs et problèmes en cas d'échec d'attribution.	Les administrateurs Google Workspace peuvent attribuer, retirer et réattribuer des licences pour l'ensemble de l'organisation, les unités organisationnelles, les groupes ou les utilisateurs individuels, et peuvent également activer l'attribution automatique.	Notion gère l'accès payant par sièges d'espace de travail. La facturation est liée aux membres d'un espace de travail, et les sièges payants ouverts peuvent être réutilisés avant la fin de l'intervalle de facturation en cours.	La console d'administration Adobe permet aux administrateurs d'ajouter des utilisateurs, d'attribuer des produits, de retirer des licences et de réattribuer des licences pour les utilisateurs d'équipes à partir d'un flux de travail d'administration centralisé.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine l'attribution des avantages, l'examen des attributions d'entreprise et les paramètres d'ordre de forfait par défaut dans un seul flux de travail pour les avantages d'entreprise achetés.	Comparé à WPS : Microsoft offre une administration complète des licences, mais ses conseils officiels se concentrent sur les flux du centre d'administration web plutôt que sur un paramètre de priorité de forfait par défaut pour les packages d'entreprise.	Comparé à WPS : Google prend en charge l'attribution automatique et des portées d'attribution plus larges au niveau de l'organisation, mais l'attribution automatique peut prendre du temps à s'appliquer et est centrée sur la gestion des politiques de licence.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur la facturation par siège et la gestion des membres, plutôt que sur l'attribution de packs d'avantages d'entreprise avec un ordre d'attribution par défaut.	Comparé à WPS : Adobe prend en charge l'attribution et la réattribution de licences de produits, mais son flux de travail est centré sur les droits de produit plutôt que sur des règles de priorité par défaut pour les packs d'entreprise.
Source officielle	—	Attribuer ou retirer des licences aux utilisateurs	Attribuer, retirer et réattribuer des licences	Impact de l'ajout et du retrait de membres sur la facturation	Attribuer une licence à un utilisateur d'équipe

Conclusion générale
La gestion des avantages dans WPS se concentre sur la distribution quotidienne des avantages d'entreprise et la gestion de l'ordre d'attribution par défaut. D'autres plateformes mettent l'accent sur l'administration des licences, des sièges ou des droits de produit, tandis que WPS est plus directement aligné sur la gestion des packs d'avantages d'entreprise achetés via un point d'entrée administratif unique.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Solution
1	Attribuer des avantages aux nouveaux membres	Administrateurs d'entreprise	Les nouveaux membres ont besoin d'un accès rapide aux plans achetés	Sélectionnez un type d'avantage, choisissez les membres et effectuez l'attribution depuis la page d'attribution des avantages
2	Définir un ordre unifié pour plusieurs plans d'entreprise	Super administrateurs	L'ordre par défaut n'est pas clair lorsque plusieurs plans sont achetés	Ajustez l'ordre dans le panneau d'ordre d'attribution par défaut et enregistrez-le
3	Examiner l'état d'attribution de l'entreprise	Administrateurs d'avantages	Il est difficile de suivre l'état global des attributions par type d'avantage	Utilisez « Voir l'état d'attribution de l'entreprise » pour examiner les détails des attributions de manière centralisée
4	Améliorer l'utilisation des quotas achetés	Gestionnaires d'entreprise	Les quotas achetés peuvent rester inutilisés ou être répartis de manière inégale	Attribuez les avantages en fonction des besoins réels des membres et examinez les quotas autorisés totaux
5	Permettre aux nouveaux membres de recevoir les plans dans un ordre prédéfini	Administrateurs d'entreprise	L'attribution manuelle pour chaque nouveau membre prend du temps	Définissez à l'avance la priorité d'attribution par défaut afin que les membres éligibles reçoivent les plans dans l'ordre

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Attribution d'avantages d'entreprise	❌ Nécessite des avantages d'entreprise achetés	✅ Les administrateurs peuvent attribuer des avantages d'entreprise achetés aux membres
Paramètres de priorité d'attribution par défaut	❌ Non applicable	✅ Disponible pour les plans d'entreprise achetés
Stockage cloud	1 Go	20 Go, ou 20 Go par utilisateur dans les plans orientés équipe
Modèles et outils PDF avancés	Fonctionnalités de base avec certaines limites	Modèles plus avancés, outils PDF et fonctionnalités améliorées associées

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Plan recommandé	Pourquoi
Travail personnel ou léger sur documents	Version gratuite	Adapté à la visualisation et à l'édition de base sans gestion des avantages d'entreprise
Achat d'entreprise et attribution centralisée des avantages	WPS Premium ou un plan d'entreprise	Adapté à l'attribution des avantages achetés, à la gestion des membres et au maintien de l'ordre d'attribution par défaut
Partage d'abonnement multi-membres	Plan de partage ou plan orienté équipe	Adapté lorsque plusieurs membres ont besoin d'un accès géré dans le cadre d'un seul arrangement d'abonnement

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